Über AbaPay papierlos und online Rechnungen abwickeln

Medienmitteilung
Über AbaPay papierlos und online Rechnungen abwickeln –
ABACUS lanciert ein Webportal für KMU
Der Schweizer Pionier in Sachen Business Software ABACUS hat mit AbaPay eine völlig neuartige Portallösung entwickelt. Sie ist auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen zugeschnitten
und vereinfacht markant die Zusammenarbeit mit deren Kunden sowie deren TreuhandExperten. Über AbaPay kann ein KMU nicht nur seine Kundenrechnungen verschicken. Das
Portal ist zudem in der Lage, gleichzeitig aus den Informationen einer Rechnung einen Datensatz zu erstellen, der unmittelbar an den Treuhänder des KMU weitergeleitet wird. Dort wird
dieser ohne weiteres Zutun vollautomatisch in der ABACUS Finanzsoftware gebucht. Beraten
wurde ABACUS dabei von BDO.
Wittenbach-St.Gallen, 1. Dezember 2015 – KMU sind ab sofort erlöst, ihre Rechnungen per Post zu
verschicken. Unerheblich davon, ob sie in Programmen wie Word, Excel und Openoffice oder in einer
beliebigen Fakturierungssoftware erstellt worden sind. Es genügt für die Weiterverarbeitung, sie im
PDF-Format abzuspeichern und auf das Portal AbaPay zu laden. Dort werden sie rechtsgültig signiert
und der Rechnungsempfänger automatisch mit Hilfe einer E-Mail mit einem entsprechenden Link zur
Rechnungsübersicht auf AbaPay informiert. Gleichzeitig extrahiert AbaPay die relevanten Daten aus
dem PDF und legt einen Buchungssatz dafür an. Auf Wunsch schickt das Portal diese Buchungsdaten
an einen externen Treuhänder oder Buchhalter des betreffenden KMU, bei dem sie in der Finanzbuchhaltung automatisch verbucht und inklusive der signierten Rechnung im PDF-Format im Dossier
abgelegt werden.
Damit entfallen für ein KMU nicht nur der physische Versand der Rechnung und somit auch Portokosten. AbaPay sorgt gleichzeitig auch für die Übersicht über aktuelle Rechnungen, indem es über eine Verwaltung für die "Offen-Posten" inklusive einfache Mahnfunktion und eine automatische Verarbeitung von eingehenden Zahlungen verfügt. Damit werden die Abwicklung der Rechnungen und die
Verarbeitung von Zahlungen markant einfacher und die Buchführung effizienter, wobei als weiterer
Benefit die Buchhaltung stets tagaktuell nachgeführt ist. Buchhaltungskenntnisse sind für die Nutzung
von AbaPay keine nötig, da die Bedienung des Portals selbsterklärend ist.
Auch die Treuhandgesellschaften und Buchhalter profitieren von dieser Lösung, indem das in der Regel aufwändige Sammeln von Papierbelegen oder gescannten Rechnungen entfällt. Sie sind damit in
der Lage, ihren Kunden eine optimierte Form der Zusammenarbeit anzubieten und somit sich mehr
Zeit für deren Betreuung nehmen zu können.
Auf Anregung von BDO entwickelte ABACUS das Produkt AbaPay. Die Entwicklung wurde von BDO
eng begleitet. ABACUS hat dafür ausserdem mit Swiss Post Solutions kooperiert. Claudio Hintermann,
CEO von ABACUS Research, ist vom grossen Potenzial von AbaPay überzeugt: "Mit diesem Portal ist
eine neue Stufe in der Zusammenarbeit zwischen einem KMU und seinen Kunden einerseits sowie
zwischen KMU und seinem Treuhänder andererseits realisiert worden. Der Schlüssel dazu liegt in der
Digitalisierung aller Finanzdokumente. Diese macht den Austausch von Dokumenten einfacher und zuverlässiger und somit auch rationeller und billiger."
Markus Helbling, Mitglied der Geschäftsleitung von BDO und Leiter des Produktbereichs Treuhand,
ergänzt: "Die Anforderungen an KMU wie auch an die Treuhandbranche werden digitaler, schneller
und komplexer. BDO hat diesen Trend erkannt und will die Zukunft der Treuhandbranche aktiv mitgestalten. Unser Ziel ist es, internetaffine Unternehmen mittels innovativer Cloudlösungen noch gezielter
zu unterstützen."
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Print-Screens:
Legende: AbaPay ist die Drehscheibe für Rechnungen
und Zahlungen zwischen KMU und ihren Kunden sowie
zwischen KMU und ihrem Treuhandexperten.
Legende: AbaPay erstellt aus einer PDF-Rechnung
selbständig einen Buchungssatz mit allen
relevanten Daten.
Über ABACUS Research AG:
Das Schweizer Softwareunternehmen ABACUS Research entwickelt seit 30 Jahren erfolgreich betriebswirtschaftliche Standardlösungen für KMU. Die Programmpalette umfasst Module für die Fakturierung, Auftragsbearbeitung/PPS, Leistungs-/Projektabrechnung, Service-/Vertragsmanagement, Finanz-, Anlagen- und
Lohnbuchhaltung/Human Resources und bietet fortschritt¬liche Funktionen wie Kostenrechnung, Belegscanning, Archivierung, Electronic Banking, E-Commerce und E-Business. Sämtliche ERP-Module lassen sich an
die individuellen Anforderungen eines Unternehmens anpassen und miteinander kombinieren sowie einzeln,
inhouse und über das Internet als Cloud-Lösung nutzen. Apps für Smartphones und den Tablet-Rechner iPad
unterstützen zudem den mobilen Einsatz der Business Software. Verschiedene Branchenlösungen werden für
das Bauhaupt- und Baunebengewerbe, die Immobilienbewirtschaftung sowie das Flottenmanagement angeboten. ABACUS beschäftigt an den beiden Standorten Wittenbach-St.Gallen und Biel 272 Mitarbeitende. Eine
Tochterfirma in Oberrieden-Zürich beliefert das Baunebengewerbe und eine zweite mit Standorten in München und Hamburg den deutschen Markt.
www.abacus.ch
Über BDO AG
Mit 33 Niederlassungen und rund 900 Mitarbeitenden ist BDO, mit Hauptsitz in Zürich, erste Adresse in der
Schweiz für mittelgrosse und kleine Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen.
Sie bietet Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Financial Services, Treuhand, Steuer- und
Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Informatik sowie Immobilien an.
www.bdo.ch
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich an:
Thomas Köberl
ABACUS Research AG
9301 Wittenbach-St.Gallen
Telefon +41 71 292 25 25
E-Mail: [email protected]
Markus Helbling
BDO AG
8005 Zürich
Telefon +41 41 444 36 01
E-Mail: [email protected]
Peter Révai
matek (modulare agentur für technologie und kultur) gmbh
8008 Zürich
Telefon +41 44 380 75 00
E-Mail: [email protected]
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