W Side-Story Februar 2016 WData AG | Auwiesenstrasse 24 | 9030 Abtwil |+41 71 311 55 11 | [email protected] Inhalt Geschätzte Kunden, Geschätzte Leser Kundenseminar 2016 Personelle Veränderungen Exchange-Integration Wir hoffen, das neue Jahr hat für Sie bisher viel Spannendes hervorgebracht. Wir starten das Jahr 2016 mit einer personellen Verstärkung im Team und der Geschäftsleitung. Im ABACUS-Teil portraitieren wir Ihnen die Exchange-Integration. Ich wünsche Ihnen viel Spass beim Lesen. NEWS IN KÜRZE Kundenseminar am 03.06.2016 Wir begrüssen: Patrik Schmitt Nachdem wir uns im 2015 anlässlich unseres 25-Jahre-Jubiläums getroffen haben, planen wir dieses Jahr wieder ein Kundenseminar. Seit dem 1. Januar 2016 verstärkt Patrik Schmitt (Jg. 95) unser Team im Bereich Auftragsbearbeitung, AbaReport und Business-Prozess-Engine. Patrik Schmitt hat eine Lehre als Kaufmann bei einem unserer Kunden abgeschlossen und dort auch den Umgang mit den ABACUS-Programmen gelernt. Derzeit bildet er sich zum diplomierten Wirtschaftsinformatiker HF weiter. Er freut sich, Sie persönlich oder ab März am Supporttelefon kennenzulernen. Es findet am Freitag 3. Juni 2016 in Wittenbach in den Räumlichkeiten der ABACUS Research AG statt. Eine Einladung mit Themen und Details erhalten Sie Anfang März. Wir freuen uns auf einen interessanten Tag und den persönlichen Kontakt mit Ihnen. Wir wünschen Patrik viel Erfolg und Freude bei seiner neuen Arbeit. Kontaktdaten: Patrik Schmitt E-Mail : [email protected] Telefon: +41 71 311 55 11 VERSTÄRKUNG DER GESCHÄFTSLEITUNG Seit August 2014 dabei Wir haben Christoph De Girardi im August 2014 bei seinem Eintritt an dieser Stelle als „Zürcher mit Walliser Wurzeln“ in der Ostschweiz willkommen geheissen. Er hat nach seinem Arbeitsort Ende 2015 auch seinen Wohnort in den Raum St. Gallen verlagert, so dass er nun tatsächlich als Ostschweizer zählt. Er hat sich inzwischen mit seiner Arbeit bei der WData vertraut gemacht und viele von Ihnen im direkten Kundenkontakt, bei Projekten oder Supportunterstützung, getroffen und kennengelernt. Eintritt in die Geschäftsleitung Der Verwaltungsrat der WData AG hat entschieden, Christoph De Girardi per 1. Januar 2016 in die Geschäftslei-    tung aufzunehmen. Er wird als stellvertretender Geschäftsleiter Christian Bischoff unterstützen und ist abacusseitig für die folgenden Bereiche zuständig:     Lohnbuchhaltung und HRMS Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Debitoren– und Kreditorenbuchhaltung Individuelle Auswertungen mit AbaReport und Prozess-Engine Electronic Banking Anlagenbuchhaltung Individualprogrammierungen mit JAVA in Verbindung mit Abacus Herr De Girardi wird damit ein wichtiger Kompetenz– und Verantwortungsträger. Wir wünschen ihm viel Erfolg bei seiner neuen Herausforderung. Für Sie ändert sich in der Zusammenarbeit mit Herrn De Girardi nichts. Kontaktdaten: Christoph De Girardi E-Mail: [email protected] Tel: +41 71 311 55 11 WSide-Story Februar 2016 Seite 2 EXCHANGEINTEGRATION Datenabgleich mit Microsoft Exchange Server ABACUS stellt als Option des CRMModuls (vormals „Adressverwaltung“) eine Lösung zur Verfügung, mit der sich Daten aus ABACUS mit dem Exchange-Server austauschen lassen. Die Synchronisation umfasst folgende Elemente:  Kontakte  Aufgaben/Aktivitäten  Termine Kontakte Adressen und Kontaktpersonen, die ins Outlook übertragen werden sollen, können markiert werden. Die Kontakte können in verschiedene Gruppen einge- teilt werden, so dass sie in Outlook übersichtlich dargestellt werden. Die Bearbeitung der Kontakte in Outlook und anschliessende Synchronisierung im ABACUS gehören zum Funktionsumfang. E-Mails? Der Abgleich und die Archivierung ein– und ausgehender E-Mails sind nicht Bestandteil der Exchange-, sondern E-Mail-Integration als Bestandteil des CRM Aufgaben Aufgaben entstehen aus Adressaktivitäten. Die Aktivitätsart und die Zuweisung an den Mitarbeiter bestimmen, ob und wo diese als Aufgabe in Outlook angezeigt werden. Termine Seit längerer Zeit führt ABACUS einen zentralen Kalender. Dort werden Termine aus verschiedenen Modulen (z.B. AbaProject, Service– und Vertragsmanagement) zentral gespeichert. Auch aus dem CRMModul lassen sich Aktivitäten mit von/bis-Zeiten versehen und so als Termin speichern. Diese Termine werden via Exchange ins Outlook übertragen. Wenn Sie weitere Informationen zu dieser Lösung wünschen, wenden Sie sich an [email protected]. AKTUELLE ABACUS-SERVICEPACKS In der Tabelle sehen Sie eine Übersicht über die aktuellen Servicepacks von ABACUS. Servicepacks enthalten Verbesserungen und Korrekturen. Für die Installation eines Servicepacks wenden Sie sich bitte an uns, damit wir alle notwendigen Vor- und Nacharbeiten durchführen können und die Installation reibungslos verläuft. Version ReleaseDatum 2012* 23.01.2013 2013 20.02.2013 2014 20.02.2014 2015 20.02.2015 Aktueller SP / Hotfix 05.08.2015 20.11.2015 20.01.2016 20.01.2016 * von ABACUS nicht mehr gewartete Versionen. Die Installation ist nur mit gültigem Wartungsvertrag möglich. Welche Version ist installiert? Über den Aufruf des Programms "Versionen" im ABACUS-Explorer, können Sie herausfinden, welche ABACUS-Version auf Ihrem System installiert ist. Falls Ihr CD-Datum in der Tabelle nicht aufgeführt ist, muss vor dem Servicepack die aktuelle CD/DVD installiert werden. Die nächste WSide-Story erscheint voraussichtlich im Mai 2016. Impressum WData AG Auwiesenstrasse 24 9030 Abtwil Telefon +41 71 311 55 11 Telefax +41 71 311 55 15 E-Mail [email protected] Internet www.wdata.ch WSide-Story abonnieren/nicht mehr abonnieren Falls weitere Personen die WSide-Story erhalten sollen oder Sie in Zukunft auf diese verzichten möchten, senden Sie einfach ein E-Mail an [email protected]. 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