1. Sitzung/WS Vorstand SVPK 16. Januar 2016

Protokoll zur 1. Sitzung/WS 1/2016
des Vorstandes des SVPK
Datum:
Samstag, 16. Januar 2016, 14.00 Uhr
Ort:
Restaurant Löwen, Aarberg
Anwesend:
Rindlisbacher Beatrice, Verbandspräsidentin
Müller Vreni, Verbandsvizepräsidentin
Boschin Claudio, Fachbereichsleiter Finanzen & Dienste
Krähenbühl Andreas, Fachbereichsleiter Zucht
Heid Verena, Fachbereichsleiterin Veranstaltungen
Helfenstein Karla, Fachbereichsleiterin Kommunikation
Protokoll:
Müller Vreni
Traktanden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Begrüssung
Protokoll 6/2015 der Sitzung 28. Oktober 2015
Pendenzen
Verband
Brainstorming zu Optimierung Prozess Passbestellung
Fachbereich Finanzen & Dienste
Rechnung Budget 2015/2016
Fachbereich Veranstaltungen
Datenkalender 2016
Aus- und Weiterbildung BAP Richter 2016
Leistungsdatenerfassung ab 2016
Homepage
Fachbereich Kommunikation
INFO SVPK 2016
Fachbereich Zucht
BLW – Zuchtwertschätzung
VIT
Hengstkörung 2016
Nachfolgeregelung FB Leitung
Aus den Sektionen
GV der Sektionen
BEA/Pferd 2016
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vm
Vorstand
10.
11.
12.
Protokoll der SitzungWS 1/16
DV 2016
Anträge
Gäste
Ablauf
Wahlen
Ehrungen/Verdankungen
Versand der definitiven Einladungen und Beilagen
Aus den Verbänden
VSP
SVPS
Verschiedenes
Jahresberichte
Sitzungsplan/Termine 2016 festlegen
16.01.2016
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Vorstand
1. Begrüssung
Die Verbandspräsidentin begrüsst die anwesenden Vorstandsmitglieder. Die FB Leiterin
Kommunikation steht im Stau. Wir beginnen die Sitzung um 14.15h. Das Protokoll führt
die Verbandsvizepräsidentin.
2. Protokoll 6/2015 der Sitzung 28. Oktober 2015
Es werden keine Änderungswünsche angebracht. Das Protokoll wird einstimmig
genehmigt und an die Verfasserin verdankt.
3. Pendenzen 28.10.2015
Pkt. 1 Besetzung Ausschüsse wird aus der Pendenzenliste genommen. Im Moment
keine aktuelle Pendenz.
Pkt. 4 Leitbild SVPK wird auf die Homepage aufgeschaltet.
Pkt. 5 Neue Homepage ist aufgeschaltet und wird laufend aktualisiert.
Pkt. 7 An der Präsidentenkonferenz vom 11.11.15 beschliessen die Präsidenten der
Sektionen, die Mitgliedschaft des VSP vorläufig aufrecht zu erhalten.
4. Verband
Ablauf der Passbestellung liegt in einem Dokument vor. Falls die Zeit reicht, wird dies am
Schluss des WS besprochen. Ansonsten als Pendenz aufgenommen.
5. Fachbereich Finanzen & Dienste
Die Rechnung 2015 schliesst besser ab als budgetiert.
Budget 2016 wird rege diskutiert. Es wird beschlossen mit einem kleinen Kreis aus dem
FB Zucht das Budget 2016 zu erstellen. Die Verbandpräsidentin nimmt Kontakt mit den
vorgeschlagenen Mitgliedern auf.
Das Budget 2016 wird nach dieser Sitzung an die Sektionspräsidenten verschickt.
Der FB Leiter schreibt die beiden Inserenten des INFO SVPK an. Der Vorstand möchte
sie wieder gewinnen für das elektronische INFO SVPK.
6. Fachbereich Veranstaltungen
Der Datenkalender 2016 wird laufend aktualisiert auf der Homepage. Die SM findet mit
einem überregionalen OK statt. Die FB Leiterin hat eine Ausschreibung erstellt. Die
Ansprechperson für die SM 2016 am 16.10.16 in Oftringen ist Silvia Casutt, Präsidentin
der Sektion Seeland. Es werden weitere OK Mitglieder gesucht.
Aus- und Weiterbildung BAP Richter 2016: Gemeinsam wurde ein Anforderungsprofil für
BAP RichterInnen erstellt sowie ein Ausbildungskonzept mit Reglement und ein
entsprechendes Spesenreglement.
Die Leitungsdaten 2016 werden weiterhin von Maya Siebenmann erfasst.
Homepage. Die Sektionen haben die Möglichkeit sich auf der Homepage des SVPK
vorzustellen. Bitte Text an die FB Leiterin Veranstaltungen senden. Ist eine gute
Werbeplattform für die Sektionen.
Die Rubrik „Häufige Fragen“ muss laufend erweitert werden. Bitte Fragen von Mitgliedern
und Interessierten sammeln und an Verena Heid oder Beatrice Rindlisbacher melden.
Protokoll der SitzungWS 1/16
16.01.2016
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Vorstand
Der fachliche Teil „Ponyzucht von A bis Z“ wird aktuell überarbeitet und aufgeschaltet.
7. Fachbereich Kommunikation
INFO SVPK 1/2016: Der Inhalt wird besprochen und festgelegt. Der Bericht der HK muss
aus dem FB Zucht erfolgen. Redaktionsschluss 10.03.2016
Die Mitgliederverwaltung wird weiterhin von Petra Renker geführt.
8. Fachbereich Zucht
BLW – Zuchtwertschätzung: Der FB entwickelt ein Dokument, welches für die
Zuchtwertschätzung für das BLW geeignet ist.
VIT: wird von Sabine Münch von Ah betreut.
Hengstkörung 2016: Es sind zur Zeit nur wenige Hengste gemeldet. Der Anlass findet in
Bätterkinden statt. Der FB Zucht bespricht weiteres an ihrer Sitzung am 02.02.16.
Nachfolgeregelung FB Leitung: Noch offen ist, wer die Leitung des FB Zucht übernimmt
und an der DV vom 05.03.2016 zur Wahl steht.
9. Aus den Sektionen
Die Daten der GVs der Sektionen liegen alle vor. Es wird besprochen, wer vom Vorstand
die GVs der Sektionen besuchen kann. Leider ist es dem Vorstand terminlich nicht
möglich, überall eine Vertretung zu schicken.
BEA/Pferd: Das Budget 2016 liegt vor und wurde schon in der Budgetdiskussion
besprochen. Die Messe hat eine neue Leitung. Dies erschwert dem OK BEA/Pferd, die
Tarife zu verhandeln. Weiteres Vorgehen soll an der Präsidentenkonferenz besprochen
werden.
10. DV 2016
Es sind keine Anträge eingegangen. Die Gästeliste wird aktualisiert und in den nächsten
Tagen verschickt. Der Ablauf wird an der nächsten Sitzung besprochen.
11. Aus den Verbänden
VSP: Aus den Reihen des Vorstandes wird Salome Wägeli neue Leiterin NPZ in Bern.
Wir gratulieren recht herzlich.
SVPS: keine News.
12. Verschiedenes
Jahresberichte der FB LeiterInnen bitte bis am 20.02.16 an die Verbandspräsidentin
mailen.
Der Sitzungsplan 2016 wird an der nächsten Sitzung festgelegt.
Der Ablauf Passbestellung wird als Information für eine nächste Sitzung verteilt.
Schluss der Sitzung: 18.30 Uhr
Protokoll 07.02.16/VM
Protokoll der SitzungWS 1/16
16.01.2016
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