helpLine Software Asset Management Lizenzen

helpLine Software Asset Management
Lizenzen effizient verwalten
Software Asset Management mit helpLine hilft Ihnen dabei, Lizenzen dauerhaft
transparent zu verwalten. helpLine unterstützt die strukturierte Lizenzverwaltung in Korrelation mit der installierten Softwarebasis. Alle Lizenzinventare werden in Beziehung zu Geräten, Nutzern, Abteilungen oder Kostenstellen dargestellt.
Sicher. Wirtschaftlich. Unkompliziert.
Software Asset Management
Verantwortlich für die Softwarelizensierung im Unternehmen? – Keine einfache
Aufgabe! – Das Lizenzmanagement ist
mit komplexen internen und externen
Anforderungen konfrontiert. Es muss
sichergestellt werden, dass die Lizenzvorschriften eingehalten werden und
keine illegale Software im Unternehmen
genutzt wird. Das Controlling muss externen Bestimmungen wie Basel II a im
Bereich der Softwarelizenzen gerecht
werden. Komplexe Lizenzmodelle der
Hersteller, unklare Zuordnungen und
fehlende Lobby für das Thema im Unternehmen sind weitere Herausforderungen. Die helpLine Funktionen für das
Asset- und Lizenzmanagement erleichtern dem Verantwortlichen seine Aufgabe. So lassen sich teure Über- und illegale Unterlizensierungen vermeiden.
Die zentrale Aufgabe des Asset- und
Lizenzmanagements ist es, Transparenz
über die vorhandenen Inventare zu erreichen und dauerhaft sicherzustellen. Dabei müssen alle betroffenen Inventare
berücksichtigt und in Ihrer Beziehung
zueinander und zu den Nutzern dargestellt werden. Die größte Herausforde-
rung: Softwarebestände. Lizenzmanagement sollte Lizenzinventar (erworbene
Softwarenutzungsrechte) und Softwareinventar (installierte Softwarebasis) miteinander abgleichen und den Bezug zum
Nutzer und zur betroffenen Hardware
herstellen.
Diese mehrdimensionale Bestandsdokumentation bindet helpLine in die zentrale
IT-Service-Steuerung ein und schafft so
die Basis für eine dauerhaft effiziente
Verwaltung von Lizenzen. helpLine bietet
eine detaillierte Übersicht, die nicht nur
das Lizenz- und Softwareinventar, sondern auch die Software-Nutzer und die
Geräte, auf denen die Software installiert
ist, berücksichtigt. Durch die helpLineSchnittstellen zur automatischen Inventarisierung wird die problemlose Einbindung der installierten Softwarebasis in
die Lizenzverwaltung ermöglicht.
So unterstützt helpLine Sie dabei, die
korrekte Lizensierung sicherzustellen,
eine effiziente Lizenznutzung zu steuern
und so Kosten zu sparen.
Die Vorteile
Rechtskonformität (Compliance)
helpLine hilft, eine korrekte Lizensierung sicherzustellen, indem ein klarer
Zusammenhang zwischen Lizenzinventar und Softwareinventar hergestellt
wird.
Kostenoptimierung
Mit helpLine kommen Sie der kostentreibenden
Überlizensierung auf die
Spur und sorgen für eine effiziente
Nutzung des vorhandenen Lizenzbestandes.
Beschaffungs-/Budgetplanung
Die Planung von Neuanschaffungen
wird durch übersichtliche Bestandsdokumentation erleichtert.
Korrekte Bilanzierung
Dank der ausführlichen Lizenzinformationen in helpLine stehen Lizenzen
und andere IT-Assets dem Controlling
rasch und vollständig zur Verfügung.
IT-Service-Unterstützung
Durch die Einbindung des Lizenzmanagements in helpLine stehen die In-
Gartner Group:
Professionell implementiertes Lizenzmanagement
spart pro Jahr und PC dauerhaft etwa 150 Euro.
formationen zur verwendeten Software für andere Prozesse im IT-Service zur Verfügung.
helpLine Software Asset Management
Kosten sparen durch integrierte Inventarverwaltung
Lizenzverwaltung
Dokumentation. Mit helpLine sorgen
Sie bequem für die systematische Dokumentation des im Unternehmen vorhandenen Lizenzinventars (Nutzungsrechte)
mit allen wichtigen Informationen.
Details. Alle wichtigen Lizenzinformationen stehen zur Verfügung. Dazu gehören
kaufmännische Informationen wie Kostenstellen, Abrechnungsart oder Zahlungsweise.
Auch
Beschaffungs-
und
Rechnungsinformationen können dokumentiert werden.
Vertragsprüfung. Die zum Inventar
gehörigen Wartungs- und Supportverträge können ebenfalls mit helpLine verwaltet und überwacht werden. helpLine
erinnert Sie an wichtige Fristen, z.B. zur
Vertragsverlängerung oder Kündigung.
Softwareinventarisierung
Inventarisierungsdaten. Die installierte Softwarebasis wird in der helpLine
Configuration
Management
Database
(CMDB) abgebildet.
Verknüpfung. Alle Rechner, auf denen
eine Software genutzt wird, Nutzer und
gegebenenfalls die zugehörige Abteilung
werden mit der Software assoziiert.
Automatisierung. Über den helpLine
GetTogether Manager können die Daten
der automatischen Inventarisierung genutzt werden, um den aktuellen IstZustand der Softwarenutzung im Unternehmen exakt abzubilden.
Softwarebilanzen
Soll/Ist-Abgleich. helpLine gleicht die
installierte Softwarebasis mit dem ermittelten Lizenzbestand ab. So decken Sie
Lizenzverletzungen ebenso auf wie Überlizensierungen.
Verknüpfungen. helpLine stellt Übersichten über die verwalteten Lizenzen
und die Beziehungen zu Geräten und
Usern, Abteilungen und Kostenstellen
zur Verfügung.
Export. Über den helpLine-Export lassen sich benötigte Sichten auf den Lizenzbestand (oder den gesamten AssetBestand) schnell und problemlos exportieren und stehen so strukturiert für die
Weiterverarbeitung in anderen Systemen zur Verfügung.
IT-Service Management
Incident Management. Der Softwarebestand der Anfrager am User Helpdesk
kann bei der Störungsbearbeitung aufgerufen werden.
Change Management. Das Lizenzmanagement bildet eine wertvolle Unterstützung für das Change Management. So
lassen sich etwa die Rechner bzw. Mitarbeiter, die für das Rollout einer neuen
Softwareversion berücksichtigt werden
müssen, schnell ermitteln.
Beschaffungsprozess. Auch der Beschaffungsprozess lässt sich in helpLine
einbinden.
Integration in Client Management.
helpLine bietet Integrationen zu verschiedenen Client Management Werkzeugen. Insbesondere die Integration der
automatischen Softwareverteilung in
helpLine erleichtert die praktische Umsetzung des Lizenzmanagements.
Verrechnung. Die interne Leistungsverrechnung wird durch die in helpLine
konsolidierte Datenbasis unterstützt.
Berichte. helpLine-Standardberichte auf
der Basis von Crystal Reports sind Basis
für das regelmäßige Reporting.
helpLine GmbH
Carl-Zeiss-Straße 16
65520 Bad Camberg
Lizenzübersicht: Auf welchen Rechnern ist ein bestimmtes Produkt installiert? Wie
viele freie Lizenzen gibt es noch? - helpLine gibt die Antwort!
fon: +49 (0) 64 34 / 9 30 76-0
fax: +49 (0) 64 34 / 9 30 76-300
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www.helpline.eu

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