Die Büro-Software für optimale Zeiterfassung TopKontor ® zeiterfassung EINFACH. INTUITIV. GENAU. DIE NEUE TOPKONTOR ZEITERFASSUNG ZEITSPARER Personalzeiterfassung: Zettelwirtschaft ade Personalzeiterfassung Mit TopKontor Zeiterfassung gehört die lästige Zettelwirtschaft der Vergangenheit an: Ohne Übertragungsfehler werden die Kommen- und Gehen-Zeiten sowie Pausen des Teams, Fehlzeiten sowie verschiedene Schicht- und Lohnmodelle erfasst. Mit der Software TopKontor® Zeiterfassung hat die lästige Zettelwirtschaft in der Lohn- und Personalbuchhaltung nun ein Ende. Vollautomatisch und sekundengenau werden Kommen- und Gehenzeiten der Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter erfasst. Und weil die Software einfach und intuitiv bedienbar ist, wird in der Büroarbeit viel Zeit und somit bares Geld gespart. Kombiniert mit hochmoderner Hardware in Form von Zeiterfassungsterminals sorgt die Software für eine Entlastung der Personalabteilung eines Unternehmens. Der Fehlzeitenplaner schaff t einen tollen Überblick über die Urlaubszeiten und Krankenausfälle des Kollegiums. Darüber hinaus liefern Urlaubs- und Zeitkonten einen übersichtlichen Monatsabschluss für das Team. Hat ein Unternehmer unterschiedliche Lohnarten sowie Schicht- und Zeitmodelle mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter vereinbart, werden diese in der Software hinterlegt und die Lohnbuchhaltung behält den Überblick. Am Ende können mit dem Reportgenerator Berichte und Auswertungen individuell erstellt werden. Zusätzlich ermöglichen namhafte Schnittstellen es, Lohnarten an Lohnprogramme oder den Steuerberater zu übermitteln. Übersichtlich Unternehmen sehen im Fehlzeitenplaner auf einen Blick, ob ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerade arbeiten oder z. B. Urlaub haben oder krank sind. Planungssicher Personalplanung ganz einfach. Hiermit planen Unternehmen die Abwesenheiten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt in der Übersicht. Unternehmen sind immer über den aktuellen Stand informiert. SICHER. ZUVERLÄSSIG. SCHNELL. DIE NEUE TOPKONTOR ZEITERFASSUNG SICHERHEITSCHECK Zutrittskontrolle: Schutz fürs Unternehmen In manchen Unternehmen gibt es Bereiche oder Gebäudekomplexe, die nicht von Unbefugten, manchmal sogar nicht einmal von den eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreten werden dürfen. Mithilfe der Software TopKontor® Zeiterfassung wird exakt festgelegt, wer welche Zutrittsbefugnis wo hat. Dabei ist die Software TopKontor® Zeiterfassung ein zuverlässiger Partner. Sind an den jeweiligen Zugängen entsprechende Lesegeräte positioniert, erhalten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Chip nach entsprechender Prüfung Zutritt. Der Chip ist nicht größer als ein Zwei-Euro-Geldstück und findet bequem an jedem Schlüsselanhänger Platz. In der Software TopKontor® Zeiterfassung kann über Auswertungen festgestellt werden, welche Mitarbeiterin oder welcher Mitarbeiter wann zu welchem Bereich im Unternehmen Zutritt hatte. Haben Unternehmen Zutrittskontrollen installiert, können auch nur die Personen Gebäudekomplexe betreten, die den Chip mit entsprechenden Zugangsberechtigungen haben – Unbefugte müssen draußen bleiben. Sicher Unternehmen können im Zutrittsmodell ganz genau festlegen, welche Mitarbeiterin und welcher Mitarbeiter wann an welchem Zugang Zutritt erhalten soll. Perfekt kalkuliert Per Knopfdruck erhalten Unternehmen ganz schnell eine Zusammenstellung über die geleisteten Arbeiten in dem jeweiligen Auftrag oder Projekt und können somit verlässlich kalkulieren. ALLES IM GRIFF. VON ANFANG AN. DIE NEUE TOPKONTOR ZEITERFASSUNG PROJEKTMANAGER Projektzeiterfassung: Projekte im Griff Projektzeiterfassung Das Projektmanagement wird mit TopKontor Zeiterfassung zum Kinderspiel: Mit den drei Komponenten Mitarbeiter, Auftrag/Projekt und Tätigkeit behalten Projekte ihren kalkulierten Rahmen und sparen bares Geld. Die Software TopKontor® Zeiterfassung sorgt dafür, dass Projekte im Unternehmen nicht mehr aus dem Ruder laufen. Laufende Prozesse können ganz einfach beobachtet und gegebenenfalls nachjustiert werden. Mit den drei Komponenten „Mitarbeiter“, „Auftrag/Projekt“ und „Tätigkeit“, kombiniert mit unternehmensund auftragsspezifischen Informationen, wird Projektmanagement zum Kinderspiel. Das Team braucht keine Zettel mehr, auf denen bisher diese Informationen notiert und anschließend mühevoll manuell in Systeme übertragen wurden. Werden Anfang und Ende eines Projektes oder Auftrages erfasst, haben Unternehmen ihre Projektabläufe im Griff und können somit die Wirtschaftlichkeit ihres Unternehmens steigern. Denn vergangene Projekte bilden eine solide Grundlage für zukünftige Projekte. Damit können Unternehmen auch für die Zukunft sicher kalkulieren. Möglich macht es die Nachkalkulation, in der die entstandenen Lohnkosten per Zeit und Stundensatz ermittelt werden. TopKontor® Zeiterfassung öffnet sich über Schnittstellen völlig automatisch für bekannte Warenwirtschaftssysteme und ermöglicht somit einen bequemen Austausch von Daten, die für die Projektzeiterfassung wichtig sind. PRAKTISCH. GRENZENLOS. GUT. DIE NEUE TOPKONTOR ZEITERFASSUNG SCHNELLSTARTER Mobile Zeiterfassung: Bequem von unterwegs Mobile Zeiterfassung Die App „TopZeiterfassung“ macht Zeiterfassung mobil: Bequem von unterwegs können Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge sowie Krankmeldungen verwaltet und direkt an TopKontor Zeiterfassung übermittelt werden. Auch eine moderne Zeiterfassung passt sich der heutigen mobilen Entwicklung an: Mit der App „TopZeiterfassung“ können Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit dem Smartphone oder dem Tablet-PC verwaltet werden. Diese Daten werden unmittelbar auch an die lokal installierte Software TopKontor® Zeiterfassung übermittelt. Damit wird die Lohnbuchhaltung nicht mehr verzögert, weil verspätete Lieferungen von Stundenzetteln den Arbeitsablauf lähmen. Die Bedienung der TopApp ist kinderleicht und vereinfacht somit das Arbeiten von unterwegs. Praktische Anwendungen ermöglichen auch die Kolonnenerfassung, d.h. nicht jede Mitarbeiterin oder jeder Mitarbeiter muss seine Zeiten einzeln eingeben. Es ist sogar möglich, GPS-Daten über die Ortung zu erfassen und auszuwerten. Hierbei geht es in erster Linie allerdings nicht um die Kontrolle des Teams, sondern um die Optimierung der Unternehmensabläufe, beispielsweise Vermeidung überflüssiger Fahrten zwischen Baustellen. Gleichzeitig liefert die App „TopZeiterfassung“ in der Nachkalkulation den aktuellen Projektstatus. Die App „TopZeiterfassung“ gibt es zum Download in den Stores (AppStore, PlayStore). Weitere Informationen zur App „TopZeiterfassung“ gibt es auf der Homepage www.apps.bluesolution.de Die Büro-Software für optimale Zeiterfassung TopKontor ® zeiterfassung Zeitgemäße Anwendung Einfache Bedienung Moderne und intuitive Oberfläche Schnelle und unkomplizierte Auswertung von Arbeits-, Auftragsund Projektzeiten Automatischer Datenaustausch mit der Lohnbuchhaltung und der Warenwirtschaft Hohe Flexibilität und Anpassbarkeit bei Erfassung und Auswertung Anpassbar an die Unternehmensgröße Umfangreiche Auswahl von Terminals Identifizierung per Chipkarte oder Biometrie Kostenlose App fürs Smartphone Einfache Erfassung am PC etc. Umfangreiche Funktionen Personalzeiterfassung Projekt- und Auftragszeiterfassung Zutrittskontrolle Reportgenerator Fehlzeitenplanung Schnittstellen Personaleinsatzplanung Infocenter Lohn- und Zeitzuschläge Schichtmodelle Pausenmodelle Rundungsregeln Nachkalkulation Monatsauswertungen Statistiken Mobile Lösungen GPS-Ortung etc. Passend für jede Branche Industrie und Handel Einzel- und Serienfertiger Gesundheits- und Sozialwesen Behörden und Verwaltungen Steuer- und Rechtsberatungen Hotels und Gaststätten Transport und Logistik Dienstleistungsgewerbe Agenturen Handwerker Büro etc. onsstuonrg TopzeK iterfa ® blue:solution: ein fairer Partner Einfach und intuitiv bedienbar, so muss eine Software sein, wenn sie Zeitersparnis für Unternehmen bringen soll. Das hat sich das 2001 gegründete Unternehmen blue:solution software GmbH aus Rheine auf die Fahnen geschrieben. Zum Softwareportfolio des Unternehmens gehört unter anderem TopKontor® Zeiterfassung, die die Bedürfnisse an ein Büro in einem Klein- bis mittelständischen Unternehmen abdeckt. Software - Sicherheit - Erfolg blue:solution software GmbH Münsterstraße 57a | 48431 Rheine Tel: 0 59 71 - 91 44 86-0 Fax: 0 59 71 - 91 44 86-90 Mit der blue:solution software GmbH haben Unternehmer einen zuverlässigen Partner in Sachen kaufmännischer Software an ihrer Seite: Denn in der Entwicklung greift das Team auf Erfahrungen ihrer Anwender und das Know-how erfahrener SoftwareSpezialisten zurück – aus der Praxis für die Praxis. Geringe Einstiegskonditionen, verbunden mit einem modernen Konzept für die Softwarepflege, machen die blue:solution software GmbH zu einem fairen Partner für Anwender. www.bluesolution.de www.topkontorzeiterfassung.de www.facebook.com/bluesolution www.youtube.com/bluesolutionsoftware www.blog.bluesolution.de
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