Aufgabe 1_Lösung

Aufgabe 1:
Erstellen Sie folgende Tabelle in Word (A4, Querformat; Titel: Ordnungssysteme):
Ordnungskriterium
Beschreibung/Prinzip
alphabetisch
nach Buchstaben
numerisch
nach Zahlen
alphanumerisch
nach Buchstaben und
Zahlen
sachlogisch
nach
Sachgebieten/Themen
geografisch
nach geografischen
Begriffen
chronologisch
nach zeitlichem Ablauf
Vorteile
Nachteile
Anwendung
in den Grundzügen
einfach und allgemein
bekannt
Feineinteilungen
Adresskarteien,
(Umlaute, Vorwörter, Datenbanken, Listen,
…) sind schwierig
Telefonbücher, …
Nummern benötigen
Versicherungspolicen,
Nummern sind eindeutig
einen Index für die
Bank- und Postkonti,
und einfach einzuordnen
Bedeutung der Zahlen Telefonnummern, …
sind leichter zu
Feineinteilung von
Auch hier wird ein Index
behandeln als Zahlen,
Verzeichnissen z B.
benötigt
Gruppierung möglich
Autonummern
Arbeitsvereinfachung: kein logisches System;
Dokumentationen,
alles was
zusätzliches
Medien, Schulung
zusammengehört an
Ordnungskriterium
(Kursbezeichnungen)
einem Ort
nötig
klar und vielseitige
gute geografische
Lieferanten-, Kunden-,
Ordnung: z. B. Orte,
Kenntnisse nötig
Vertreterbereiche
Regionen, Länder, …
Das neueste Schriftstück Benötigt zumeist ein
Zeitschriften,
ist zuoberst (oder ganz weiteres
Protokolle, Dokumente
vorne)
Ordnungskriterium
und Dateien
…
[gemäss
Sachaktenplan]
kombiniert die
Ordnungskriterien
Klare Regelung und
beliebig ausbaubar.
Der Sachaktenplan muss
Ablage/Archivierung
«gepflegt» werden.

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