BUCHHALTUNG – BUCHFÜHRUNG WO IST ER EIGENTLICH?

BUCHHALTUNG – BUCHFÜHRUNG
WO IST ER EIGENTLICH? - DER UNTERSCHIED?
Wenn auch die Begriffe "Buchhaltung – Buchführung" in der letzten Zeit immer mehr zusammen
zuwachsen scheinen, so ist er doch noch da: Der Unterschied!
Unser Büro ist der Auffassung, dass jeder, der sich für eine auszulagernde Buchhaltung interessiert, im
Vorfeld wissen sollte, worin er denn liegt: Dieser Unterschied!
Nur wenn Sie ihn kennen – den Unterschied – wissen Sie, ob Ihre betrieblichen Daten zwecks
Verarbeitung wirklich in die von Ihnen gewünschten Hände gelangen.
Kennen Sie ihn – den Unterschied – wissen Sie, was Sie von Ihrem Dienstleister erwarten dürfen und
sind in der Lage, sich richtig zu entscheiden. Sie sind gegen unangenehme Überraschungen gewappnet!
N UR WAS MAN KENNT , KANN MAN OPTIMAL NUTZEN !
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In den entsprechenden Stellenanzeigen heißt es stets "Buchhalter gesucht" – aber haben Sie schon
mal eine Stellenanzeige gefunden, in der steht "Buchführer gesucht"?
Und warum heißt es eigentlich:
Selbstständige Buchhalter n. § …. und nicht selbstständige Buchführer n. § …. ?
Wenn Sie sich das schon einmal gefragt haben, bitte hier ist die Antwort!
B UCHHALTUNG
Der Buchhalter hält – im wahrsten Sinne des Wortes – die Bücher der Finanzbuchhaltung fest in seinen
Händen. Er sorgt für Ordnung in den Büchern, in dem er:
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sortiert
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nummeriert
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kontiert
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bucht nach vorgegebenen und eingerichteten Kontenrahmen
Daneben fallen noch viel weitere Arbeiten für einen Buchhalter an, z.B.:
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Schreiben der Rechnungseingangsbücher
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Schreiben der Rechnungsausgangsbücher
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Kontrolle der Bankeingänge und Bankausgänge
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Kassenführung und Kontrolle der Kasse
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Kontrolle der Zahlungsfristen aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
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Mahn- und Inkassowesen
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Anlagenverwaltung
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Terminüberwachung aller relevanten Fristen (Umsatzsteuer / Einkommensteuervorauszahlung /
Lohnsteuer / Sozialversicherungsbeiträge etc.)
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Lohn- und Gehaltsbuchungen
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Ein guter Buchhalter ist somit die "rechte Hand" der Unternehmensführung. Er übernimmt für den
Unternehmer die wichtige Aufgabe:
Alle betrieblichen Vorgänge im Auge zu behalten,
um sie zu erfassen, auszuwerten und zu überprüfen!
Das Ergebnis seiner Arbeit teilt er dem Unternehmer in Form der betriebswirtschaftlichen Auswertungen
(BWA) mit, spricht das Zahlenmaterial mit ihm durch und der Unternehmer kann nun anhand des
Zahlenmaterials weitere Entscheidungen treffen.
Buchhalter und Unternehmer müssen also eng zusammenarbeiten. Das heißt vor allem, starkes
gegenseitiges Vertrauen muss vorhanden sein!
Buchhaltung ist nun mal – neben dem erforderlichen Wissen um all die Dinge, die in der
Finanzbuchhaltung gefordert werden – absolute Vertrauenssache. Ein guter Buchhalter kennt den
jeweiligen Stand Ihres Unternehmens mindestens genauso gut wie Sie selbst.
Es ist also wichtig, dass Sie als Unternehmer wissen, dass Ihr Buchhalter hinter Ihnen steht! Dass man
gemeinsam "an einem Strick zieht" und nicht gegeneinander arbeitet. Genauso wichtig für Sie als
Unternehmer ist die zeitnahe Erklärung der entsprechenden Auswertungen.
Ein selbstständiger Buchhalter übernimmt all diese Arbeiten für das Unternehmen, nur dass sie nicht in
einem Büro des Unternehmens sondern im Büro des selbstständigen Buchhalters abgewickelt werden.
Das sogenannte "Outsourcing" Ihrer Buchhaltung spart Ihnen viel Zeit und viel Geld, Sie sitzen nicht
selbst tagelang über Ihrer Buchhaltung und bezahlen nur die Leistung, die tatsächlich erbracht wurde. Im
Grunde genommen können Sie selbst entscheiden, welche Leistungen ein selbstständiger Buchhalter
für Sie übernimmt und welche Leistungen Sie selbst erbringen werden.
Aber auch hier gilt: Gegenseitiges Vertrauen muss vorhanden sein!
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Kein selbstständiger Buchhalter, der seine Arbeit wirklich mit Interesse verfolgt, im Interesse eines
Unternehmens handelt, wird Ihnen böse sein, wenn vorab ein "Kennenlernen-Gespräch" (und sei es nur
telefonisch) stattfindet, er wird es Ihnen nicht übel nehmen, wenn Sie im Vorfeld Ihre wichtigen Fragen
zu klären versuchen.
Denken Sie bitte stets daran: Nicht immer ist der Preis entscheidend – wichtig ist einzig und alleine, dass
Sie sich mit einem echten Partner an der Seite wohlfühlen können, wissen: Meine Buchhaltung ist hier in
den richtigen Händen!
B UCHFÜHRUNG
In der Buchführung wird Ihre Finanzbuchhaltung fachmännisch durch den Dschungel von Steuern,
Verordnungen und Vorschriften geführt!
Der Begriff "Buchführung" ist somit eigentlich den Steuerberatern / Fachanwälten etc. vorbehalten. Nur
Sie sind vom Gesetzgeber her befähigt, Ihre Bücher zu führen.
Wer also nicht den Beruf eines Steuerberaters / Fachanwaltes etc. nachweisen kann, darf Ihre Bücher
nicht führen – und somit (lt. Gesetz) auch keinen Jahresabschluss vornehmen. Auch nicht, wenn er es
eigentlich kann! Diese Aufgabe bleibt alleine in der Hand des jeweiligen Beraters oder Sie erstellen den
Abschluss als Unternehmer selbst (was durchaus nicht immer empfehlenswert ist).
Weiterhin richtet ein steuerlicher Berater den Kontenrahmen ein, gibt die zu buchenden Konten vor – der
Buchhalter ist verpflichtet, sich hiernach zu richten. Die Buchhaltung übernimmt der steuerliche Berater
selbstverständlich auf Wunsch ebenfalls, befähigt dazu ist er ja. Allerdings fallen hier weit höhere Kosten
an, da dieser Berufszweig an Gebührentabellen gebunden ist, während selbstständige Buchhalter den
Preis ihrer angebotenen Leistungen selbst bestimmen können.
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Auch hier gilt: Überprüfen Sie im Vorfeld genau, was Sie tatsächlich an Leistungen für Ihren Betrieb
benötigen, reden Sie mit mehreren Beratern, nehmen Sie nicht gleich den Erstbesten!
(Weitere Informationen hierzu: Drum prüfe, wer sich (vertraglich fest) ewig bindet! – hier in unserem
Download erhältlich)
Überschlagen Sie die Kosten und entscheiden Sie dann:
Buchhalter
ganzjährig / geringe Kosten trotz enger Zusammenarbeit
Steuerberater/Fachanwalt
alle erforderlichen Abschlüsse / einmalige Kosten im Jahr
So, das war er also der Unterschied!
Nun sind Sie gefragt:
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Benötigen Sie einen "Buchhalter"?
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Benötigen Sie einen "Buchführer"?
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Wie oft benötigen Sie einen "Buchhalter"?
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Wie oft benötigen Sie einen "Buchführer"?
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Wie hoch sind die Kosten eines "Buchhalters"?
-
Wie hoch sind die Kosten eines "Buchführers"?
Zum Schluss nur noch eins:
Ein verantwortungsbewusster selbstständiger Buchhalter wird stets in Ihrem Interesse handeln, sich an
den Weisungen Ihres steuerlichen Beraters halten und auch mit diesem eine vertrauensvolle
Zusammenarbeit aufbauen!
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