Service-Pakete für an der Börse gelistete Unternehmen Die Ascendo Management GmbH unterstützt an der Börse gelistete Unternehmen in den beiden Bereichen Corporate Services und Investor Relations. Abgestimmt auf verschiedene Transparenz- und Entwicklungsstufen stehen dabei drei Leistungspakete zur Verfügung. Corporate Services Das Leistungsangebot im Bereich Corporate Services umfasst insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung bei Buchhaltung, Jahresabschluss, etc. Unterstützung bei Kapitalmarkttransaktionen Unterstützung bei der Durchführung von Hauptversammlungen Unterstützung bei rechtlichen und finanzwirtschaftlichen Belangen Investor Relations Das Leistungsangebot im Bereich Investor Relations deckt folgende Aufgaben ab: Kommunikation mit Anlegern, Investoren, Analysten, Presse, Behörden, Ämtern (z.B. BaFin), Banken Erstellung, Pflege und Verbreitung der Kommunikationsinstrumente wie Ad hoc Meldungen, Corporate News, Pressemitteilungen, Quartalsberichte, Equity Story, Präsentation, Websites Organisation von Veranstaltungen (One-on-Ones, Analysten-Konferenzen, Pressekonferenzen, Road Shows) Organisatorische Steuerung der IR-Aktivitäten, Abstimmung mit Vorstand etc. Pakete Interessierte Unternehmen können aus den folgenden Leistungspaketen wählen. Eine detaillierte Aufstellung der einzelnen Leistungen ist auf den Folgeseiten dargestellt. Basis Corporate Services Advanced Corporate Services & Investor Relations (Freiverkehr) Professional Corporate Services & Investor Relations (regulierter Markt) „Road Show“ separate Organisation von Road Shows, Analystentagen, etc. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Leistungspakete im Detail Maßnahmen Corporate Services Unterstützung bei Buchhaltung, Jahresabschluss, usw. Basis Advanced Professional Basis Advanced Professional Aufbereitung und Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer Unterstützung bei Kapitalmarkttransaktionen Erstellung der notwendigen Dokumentation Organisation und Koordination des zeitlichen Ablaufs und der beteiligten Stellen Beantragung und Einholung der notwendigen Unterlagen Veranlassung und Kontrolle der notwendigen Veröffentlichungen Unterstützung bei der Durchführung von Hauptversammlungen Erstellung der notwendigen Dokumentation (HV-Einladung, Remuneration Report, sonstige notwendige Unterlagen) Abstimmung mit Rechtsanwälten, Notaren, usw. sonstige organisatorische Vorbereitung Aufgaben im Rahmen der HV- Unterstützung bei rechtlichen und finanzwirtschaftlichen Belangen Kommunikation mit Anwälten, Wirtschaftsprüfern, Handelsregister, etc. Unterstützung im Umgang mit niederländischem Rechtsrahmen Maßnahmen Investor Relations Ad-hoc Publizität Directors’ Dealings Meldungen zu Stimmrechtsanteilen Erstellung und Verbreitung von Corporate News und Pressemitteilungen Erarbeitung und Weiterentwicklung der Equity Story Erarbeitung/Anpassung und Pflege des Internetauftritts Erstellung und Pflege einer Investorenpräsentation Beantwortung eingehender Investorenanfragen und sonstiger einschlägiger Kommunikation Quartalsmäßige Erstellung von Investorenbriefen (wesentliche Eckdaten zur Geschäftsentwicklung) Quartalsmäßige Berichterstattung über den Geschäftsverlauf (inklusive pro forma Bilanz und G&V-Rechnung) Erstellung von Zwischenmitteilungen bzw. Quartalsberichten Erstellung eines Halbjahresfinanzberichtes Erstellung des Geschäftsberichtes Mindestens eine Road Show bei institutionellen Investoren o. ä. Veranstaltungen (Analystentag, Investoren-Lunch, etc.); 2 Tage/Jahr Zwei Road Shows bei institutionellen Investoren o. ä. Veranstaltungen (Analystentag, Investoren-Lunch, etc.); 4 Tage/Jahr Erstellung und Pflege eines Corporate Calendar Beratung des Vorstands bei sonstigen IR-relevanten Fragestellungen Weitere Maßnahmen in der Verantwortung des Unternehmens Basis Advanced Professional X X Sicherstellung eines kontinuierlichen News-Flow X Einhaltung der Corporate Governance Vorschriften Teilnahme an mindestens einer geeigneten Kapitalmarktkonferenz X X Mindestens ein Basis-Research (mit 3-4 updates) X X Abschluss eines Designated Sponsoring Vertrages X X = abgedeckt durch Ascendo; X = in der Verantwortung des Unternehmens Separates Modul „Road Show“ Das Modul umfasst Investoren Road Shows, Analystentage, Investor Lunch und ähnliche Veranstaltungen. Leistungsbaustein Erstellung/Anpassung von Informationsmaterial (Fact Sheet, Präsentation) Kontaktaufnahme zu geeigneten Investoren, Analysten, etc. Organisation der Location und Terminkoordination ggf. Teilnahme an den Präsentationsterminen Nachbereitung der Gespräche, Nachtelefonieren, Kontakthistorie für das Unternehmen Feedback einholen, Erstellen einer
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