Die ARAGON MEDIA GmbH ist eine schnell wachsende Werbe- & PR-Agentur, die auf die Finanz- und Versicherungsbranche spezialisiert ist. Wir bieten Service- und Kommunikationsleistungen aus einer Hand: Ob Eventmanagement, klassisches Marketing und Grafikdesign, Pressearbeit, Unternehmenskommunikation bis hin zu Produktvideos und Imagefilmen sowie Websitegestaltung und Social Media. Wir sind Unternehmensberater in Sachen Werbung, Kommunikation und Verkaufsförderung. Dennoch sind wir anders als andere. Kontakter / Berater (m/w) Das Agenturprofil (Oder: Was du wissen musst) Das Stellenprofil Wir suchen für unsere Agentur-Niederlassung in München (Nähe Ostbahnhof) Unterstützung für den kreativen Beratungs- und Projektmanagementbereich. Wir erfinden uns zwar nicht neu, überdenken und definieren jedoch gerade unsere Prozesse und Agenturausrichtung, um den vielversprechenden Zukunftschancen gewachsen zu sein. Wir sehen uns als kreative Unternehmensberater und bieten unseren Kunden Lösungen in der die physischen und virtuellen Grenzen zwischen Technologie und Kreation komplett verschwinden. Das besondere bei uns: Titel und Positionen sind bei uns nicht wichtig. Wir arbeiten im agilen Projektmanagement, bei dem jeder mit seinen individuellen Talenten und Fähigkeiten eingesetzt wird und nicht nur, weil er organisatorisch eine feste Funktion zu erfüllen hat. Dies schafft Raum für deine persönlichen und individuellen Fähigkeiten. Du bist aktuell im Bereich Beratung, Traffic und/oder Projektmanagement in einer Agentur tätig, möchtest aber diese eingefahrenen Strukturen und die Hierarchien hinter dir lassen? Du legst keinen Wert auf Titel, dafür ist dir das Miteinander und überzeugende Ergebnisse umso wichtiger. Darüber hinaus hast Du eine kreative Ader, bist kaufmännisch fit und kannst Kunden oder Kollegen begeistern und motivieren. Der Umgang mit Microsoft-Produkten und einschlägiger Agentursoftware gehört ebenso zu Deinem Repertoire wie Accounting, Budgetierung oder zielsichere Kundenpräsentationen. Es arbeiten bei uns jede Menge genialer, kreativer und schlauer Individuen. Nicht weil es Creative Directors, CEOs oder Team-Leader gibt. Sondern als gute Symbiose von unzähligen Talenten, die tagtäglich unterschiedliche Rollen einnehmen und am Ende Kunden und Jurys gemeinsam begeistern können. Unser agiles Projektmanagement setzt eine ganz andere Sichtweise auf die Projektorganisation einer Agentur voraus. Wir verfügen über eine Organisationskultur, die auf Vertrauen, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein setzt, und auf Mitarbeiter, die neben der Fachkompetenz auch soziale und methodische Qualifikationen vorzuweisen haben. Du hast ein Händchen für Zahlen und Menschen und betreust gerne eigene Kunden und baust Geschäftsbeziehungen systematisch und eigenverantwortlich aus. Du koordinierst Agentur-Projekte und sorgst so für eine terminund qualitätsgerechte Auftragsrealisierung unter Sicherung einer hohen Effizienz. Mit eigenen Ideen und gut recherchierten Lösungen erarbeitest Du gemeinsam mit den Teams das optimale Kunden-Bindungskonzept und sorgst in Deiner Rolle so für wiederkehrende Aufträge. Das Rollenprofil im Detail Stand: 08.01.2016 Kundenberatung, Akquisition von Neukunden und Kontaktpflege Erstellen von Kalkulationen/Nachkalkulationen Budgetierung, Angebotskalkulation und Terminplanung Rechnungserstellung, Mitwirkung im Forderungsmanagement Mitentwicklung von Kommunikationskonzepten (on- und offline) Eigenverantwortliche Projektsteuerung und -betreuung Projektauswertung über Ablauf, Effizienz und Kosten Projektleitung, Administration (Jobpflege in Agenturdatenbank) Briefingdurchführung inklusive Teilnahme an Brainstormings Kostenfreigaben für den Einkauf/Produktion Beurteilung/Freigabe von Kreativ-Leistungen (Konzept, Text, Layout) im Kundenauftrag Erstellung/Überwachung von Zeit- und Produktionsplänen Koordination von Projekten bzw. Projektteams Sicherstellen einer termin- und qualitätsgerechten Projektumsetzung Abstimmung mit Lieferanten, Kooperationspartnern, freien Mitarbeitern Recherchearbeiten für Veranstaltungen Beratung unserer Kunden Steuerung und Koordination der Teams und Dienstleister Vorbereitung sowie Durchführung von Pitches Beratung und Entwicklung von Bestandskunden Durchführung von Online-Präsentationen Das Bewerberprofil Abgeschlossene (werbe-)kaufmännische Ausbildung und/oder Studium im Bereich Marketing Mindestens drei Jahre Agenturerfahrung als Junior-/ Senior-Kontakter oder ähnliche Position Erfahrung in Prozesssteuerung und Budgetverwaltung Hohes Verantwortungsbewusstsein für Kosten und Qualität Absolut sicher in Akquisition und Kundenberatung Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und Präsentationsgeschick Strukturiertes Denken und zielorientiertes Handeln Motivierend steuernd im Umgang mit Kunden und Kreativen Erfahrungen in der Projektkoordination und -controlling Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Eigeninitiative, starkes Eigenengagement sowie Belastbarkeit im Tagesgeschäft Sehr ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Pitch - und Präsentationstauglichkeit, geübt in der Präsentationserstellung Präsentation der Agentur und Vorstellung von Konzepten bei Kunden Affinität zu allen Kommunikationskanälen: Print, Digital und Bewegtbild sowie in den sozialen Netzwerke Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint, Word) Von Vorteil: Erfahrung mit Mediaschaltungen und der Anzeigenakquise Bereit für einen Job in der „Agentur der Zukunft“? Wir bieten Dir sehr abwechslungsreiche Aufgaben mit herausfordernden Projekten und Budgets sowie ein Arbeitsumfeld mit jeder Menge Teamgeist und Eigenverantwortung. Bei uns findest Du eine offene und direkte Kommunikation mit motivierten Kollegen (aber ohne Hierarchien) sowie spannende und attraktiv honorierte Aufgaben mit renommierten Kunden aus der europäischen Finanz- und Versicherungsbranche, die auf Deine Betreuung und Beratung warten. Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz und eine Getränke-/ Kaffee- sowie Obst- und Süßigkeiten-Flatrate. Hin und wieder ein Feierabend-Bierchen (auch alkoholfrei) inklusive. ;-) Hast du den richtigen Biss, um uns gemeinsam weiterzuentwickeln und Neugeschäft zu generieren? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit der Jobkennzeichnung „Mehr als Erstkontakt“ inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Arbeitsproben/Refe renzen und der Nennung deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Sende Deine Unterlagen direkt per E-Mail an Ralf Tanzer ([email protected]). Er steht Dir auch für Rückfragen zur Verfügung. Weitere Informationen über uns findest du im Netz unter www.aragonmedia.de. ARAGON MEDIA – Anders denken. Anders arbeiten. Gemeinsam erfolgreich. Stand: 08.01.2016
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