lab concepts ist eine kleine Agentur mit Sitz in Bonn und Berlin. Zwei geschäftsführende Gesellschafterinnen leiten das Unternehmen. Drei Büroleitungen an den beiden Standorten unterstützen dabei. 16 Mitarbeiter/innen übernehmen für unsere Kunden aus dem Bereich Politik, Bildung, Kultur und Wissenschaft die Konzeption und Realisation von Veranstaltungen aller Größenordnungen. Vom hochkarätigen Kongress bis hin zu komplexen Dialogprojekten entwickeln wir geeignete Formate und Methoden für die Vermittlung von gesellschaftlich relevanten Themen. Wir moderieren Prozesse und Dialoge, übernehmen das Management und beraten zu Methoden und Formaten und entwickeln eigene Formate und Angebote. Dabei liegt uns das Thema Nachhaltigkeit am Herzen. Als führende Agentur im nachhaltigen Veranstaltungsmanagement setzen wir für unsere Kunden Projekte verantwortungsbewusst um. In der Agentur gestalten wir unsere Arbeitsprozesse so nachhaltig wie möglich und haben uns auf einen bewussten Umgang mit Ressourcen verpflichtet. Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung in Vollzeit (40h/Woche). Projektleiter/in (Vollzeit) Ihre Aufgaben: Als Projektleitung unterstützen Sie uns in allen Bereichen der Veranstaltungskonzeption und -organisation und sind v.a. für folgendes zuständig: • Sie leiten und steuern verschiedene kleine Projektteams • Sie sind Hauptansprechpartner/in für den Kunden und nehmen Kundentermine wahr • Sie entwickeln Konzepte für Projekte und Ausschreibungen • Sie erstellen Veranstaltungsprogramme und machen die Kontakte zu den hochkarätigen Gästen • Sie leiten vor Ort die Veranstaltungen, erstellen dafür die Personaleinsatzpläne und machen die Briefings • Sie übernehmen die technische Planung und koordinieren die Beschaffung von Ausstattung, Technik, Catering, etc. • Sie erstellen Projektmanagementpläne und übernehmen das Controlling der Projektbudgets • Sie sind eine der Schnittstellen ins Team und zur Geschäftsführung • Sie garantieren die hohen Qualitätsansprüche von uns und unseren Kunden • Sie lernen unsere neuen Projektassistent/innen, Volontär/innen und Praktikant/innen an • Sie knüpfen Kontakte und pflegen unsere Netzwerke • Sie entwickeln Ideen für die Weiterentwicklung der Agentur Ihr Profil • Sie haben ein abgeschlossenes Studium und können Berufserfahrung im Veranstaltungs-/ Projektmanagement und der Konzeption nachweisen • Sie sind geübt und sorgfältig im Verfassen und Redigieren von Texten • Sie sind ein kreativer Kopf und können Ihre Ideen in ansprechende Designs umsetzen • Sie sind sicher im Umgang mit Kunden und haben einen kompetenten, kommunikativen Außenauftritt • Sie sind belastbar, können mehrere Aufgaben gleichzeitig managen und erzielen auch unter Zeitdruck sehr gute und fehlerfreie Arbeitsergebnisse • Sie sind ein/e Teamplayer/in, der/die gut kommuniziert und seine/ihre eigene Arbeit gut strukturieren und priorisieren kann • Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen des nachhaltigen Unternehmensleitbildes • • • • • • Sie haben die Fähigkeit zu abstrahieren Und wissen wann ein Projekt effizient und wirtschaftlich ist Sie sind entscheidungsfreudig und auch mal risikobereit Sie haben sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Deutschen Sie sind sicher im Umgang mit allen Office-Programmen Unser Angebot • Eine vielseitige und kreative Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum • Ein sehr gutes Betriebsklima und ein dynamisches und sympathisches Team von Idealistinnen • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag • Entwicklungschancen im Team • Langfristige Perspektiven in der Agentur • Geregelte Arbeitszeiten Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf und einen ca. 1-seitigen Entwurf für eine Veranstaltung, die das Thema Familie und deren Stellenwert in der Gesellschaft aufgreift) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins per E-Mail an: [email protected] Bewerbungsschluss: 06.04.2016 Kontakt: lab concepts GmbH Friedrichstraße 206 10969 Berlin http://www.lab-concepts.de Ansprechpartnerin: Monika Stösser Tel. 030 25293256 [email protected]