PDF/A

PDF/A Mar$n Fischer Au(au  
Was ist PDF?
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Unterschiede von PDF und PDF/A
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PDF/A im DANRW
Was ist PDF?  
PDF = Portable Document Format
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Erstveröffentlichung 1993
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Von Adobe Systems entwickelt
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Dateiformat unabhängig vom ursprünglichen
Anwendungsprogramm
Seit Version 1.7 Offener Standard
Möglichkeiten  
Kombination aus Texten, Bildern, dynamischen
Inhalten und/oder Grafiken
Möglichkeiten  
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Kombination aus Texten, Bildern, dynamischen
Inhalten und/oder Grafiken
Anzeige auch für Mobilgeräte optimierbar
Möglichkeiten  
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Kombination aus Texten, Bildern, dynamischen
Inhalten und/oder Grafiken
Anzeige auch für Mobilgeräte optimierbar
Dokumente anderer Programme können nahezu
originalgetreu wiedergegeben werden (Farben,
Grafiken, Schriften)
Möglichkeiten  
Informationen werden als Objekte gespeichert
(Zeichenbreite, Farben, Sprungmarken usw.)
Möglichkeiten  
 
Informationen werden als Objekte gespeichert
(Zeichenbreite, Farben, Sprungmarken usw.)
Interaktive Elemente wie Formularfelder oder
Kommentare
Möglichkeiten  
 
 
Informationen werden als Objekte gespeichert
(Zeichenbreite, Farben, Sprungmarken usw.)
Interaktive Elemente wie Formularfelder oder
Kommentare
Ursprünglich als Austauschformat konzipiert,
Bearbeitung durch Tools dennoch möglich
Sicherheit  
Optionale Verschlüsselung möglich
Sicherheit  
 
Optionale Verschlüsselung möglich
Rechteeinschränkungen über Besitzerpasswort
(unsicher)
Sicherheit  
 
 
Optionale Verschlüsselung möglich
Rechteeinschränkungen über Besitzerpasswort
(unsicher)
Rechtevergabe zur Erweiterung der Datei (z.B.
Notizen) möglich
Sicherheit  
 
 
 
Optionale Verschlüsselung möglich
Rechteeinschränkungen über Besitzerpasswort
(unsicher)
Rechtevergabe zur Erweiterung der Datei (z.B.
Notizen) möglich
Unbeabsichtigte Informationen können über
Objekte enthalten sein (Bsp. „Schwärzen“)
Generierung  
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Diverse Helferprogramme ermöglichen das
Erzeugen bzw. Zusammenführen von PDFDateien
Viele moderne Anwendungsprogramme verfügen
bereits über einen PDF Export
Was ist PDF/A?  
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ISO Standard zur Langzeitarchivierung von
Dokumenten
PDF/A-2 als Weiterentwicklung von PDF/A-1 aber
nicht zwingend erforderlich
Verschiedene Konformitätsebenen
PDF/A-‐1  
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Das PDF/A muss in den XMP-Metadaten als PDF/
A-1-konform sichtbar sein
Digitale Signaturen sind zulässig
Konformitätsebenen PDF/A-1b (basic) und PDF/
A-1a (accessible)
PDF/A-‐1b  
Alle verwendeten Grafiken, Schriften usw. müssen
in der Datei enthalten sein
PDF/A-‐1b  
 
Alle verwendeten Grafiken, Schriften usw. müssen
in der Datei enthalten sein
Keine transparente Elemente
PDF/A-‐1b  
 
 
Alle verwendeten Grafiken, Schriften usw. müssen
in der Datei enthalten sein
Keine transparente Elemente
Keine dynamischen Elemente wie Video,
JavaScript oder Audiodateien
PDF/A-‐1b  
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 
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Alle verwendeten Grafiken, Schriften usw. müssen
in der Datei enthalten sein
Keine transparente Elemente
Keine dynamischen Elemente wie Video,
JavaScript oder Audiodateien
Farben müssen eindeutig definiert sein
PDF/A-‐1b  
 
 
Alle verwendeten Grafiken, Schriften usw. müssen
in der Datei enthalten sein
Keine transparente Elemente
Keine dynamischen Elemente wie Video,
JavaScript oder Audiodateien
 
Farben müssen eindeutig definiert sein
 
Keine Verwendung von patentierten Komponenten
PDF/A-‐1b  
Keine Verwendung patentierter Komponenten
PDF/A-‐1b  
Keine Verwendung patentierter Komponenten
 
Verschlüsselung nicht zulässig
PDF/A-‐1a  
Alle aus PDF/A-1b bekannten Regeln gelten auch
für PDF/A-1a
PDF/A-‐1a  
 
Alle aus PDF/A-1b bekannten Regeln gelten auch
für PDF/A-1a
Die inhaltliche Struktur der Datei muss über Tags
definiert sein
PDF/A-‐1a  
 
 
Alle aus PDF/A-1b bekannten Regeln gelten auch
für PDF/A-1a
Die inhaltliche Struktur der Datei muss über Tags
definiert sein
Text als Unicode (Barrierefreiheit)
PDF/A-‐2  
PDF/A-2 verfügt über drei Konformitätsebenen
PDF/A-‐2  
PDF/A-2 verfügt über drei Konformitätsebenen
  PDF/A-2b garantiert die korrekte Darstellung
PDF/A-‐2  
PDF/A-2 verfügt über drei Konformitätsebenen
  PDF/A-2b garantiert die korrekte Darstellung
  PDF/A-2u garantiert zudem Unicode
PDF/A-‐2  
PDF/A-2 verfügt über drei Konformitätsebenen
  PDF/A-2b garantiert die korrekte Darstellung
  PDF/A-2u garantiert zudem Unicode
  PDF/A-2a garantiert alle Anforderungen (ISO)
PDF/A-‐2  
 
PDF/A-2 verfügt über drei Konformitätsebenen
  PDF/A-2b garantiert die korrekte Darstellung
  PDF/A-2u garantiert zudem Unicode
  PDF/A-2a garantiert alle Anforderungen (ISO)
Erweiterungen zu PDF/A-1
PDF/A-‐2  
 
PDF/A-2 verfügt über drei Konformitätsebenen
  PDF/A-2b garantiert die korrekte Darstellung
  PDF/A-2u garantiert zudem Unicode
  PDF/A-2a garantiert alle Anforderungen (ISO)
Erweiterungen zu PDF/A-1
  Ebenen, JPEG 2000 Kompression sowie
transparente Elemente nun erlaubt
PDF/A-‐2  
 
PDF/A-2 verfügt über drei Konformitätsebenen
  PDF/A-2b garantiert die korrekte Darstellung
  PDF/A-2u garantiert zudem Unicode
  PDF/A-2a garantiert alle Anforderungen (ISO)
Erweiterungen zu PDF/A-1
  Ebenen, JPEG 2000 Kompression sowie
transparente Elemente nun erlaubt
  OpenType Fonts können verwendet werden
PDF/A-‐2  
 
PDF/A-2 verfügt über drei Konformitätsebenen
  PDF/A-2b garantiert die korrekte Darstellung
  PDF/A-2u garantiert zudem Unicode
  PDF/A-2a garantiert alle Anforderungen (ISO)
Erweiterungen zu PDF/A-1
  Ebenen, JPEG 2000 Kompression sowie
transparente Elemente nun erlaubt
  OpenType Fonts können verwendet werden
  Basiert auf PDF 1.7
PDF/A-‐2  
 
PDF/A-2 verfügt über drei Konformitätsebenen
  PDF/A-2b garantiert die korrekte Darstellung
  PDF/A-2u garantiert zudem Unicode
  PDF/A-2a garantiert alle Anforderungen (ISO)
Erweiterungen zu PDF/A-1
  Ebenen, JPEG 2000 Kompression sowie
transparente Elemente nun erlaubt
  OpenType Fonts können verwendet werden
  Basiert auf PDF 1.7
  PDF/A-1 kann eingebettet werden
Erzeugung  
 
PDF/A kann über verschieden Programme
generiert und validiert werden (oftmals
kostenpflichtig)
Es ist zu beachten, dass alle verwendeten
Schriften usw. vorhanden sind
DANRW  
Das Datenarchiv NRW akzeptiert bei Einlieferung
sowohl PDF als auch PDF/A
DANRW  
 
Das Datenarchiv NRW akzeptiert bei Einlieferung
sowohl PDF als auch PDF/A
PDF Dateien können dabei in PDF/A
umgewandelt werden
DANRW  
Das Datenarchiv NRW akzeptiert bei Einlieferung
sowohl PDF als auch PDF/A
PDF Dateien können dabei in PDF/A
umgewandelt werden
--> „Vollständige“ Lieferung inklusive aller Schriften
usw. Voraussetzung
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DANRW  
Das Datenarchiv NRW akzeptiert bei Einlieferung
sowohl PDF als auch PDF/A
PDF Dateien können dabei in PDF/A
umgewandelt werden
--> „Vollständige“ Lieferung inklusive aller Schriften
usw. Voraussetzung
 
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Validierung nach Konversion schwierig

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