Die nächste Generation der Cloud-Lösungen für

Die nächste Generation der Cloud-Lösungen
für Financial Planning & Analysis (FP&A)
Einfach, kooperativ und in Echtzeit
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Die Geschichte
Als Unternehmen bei ihrer Finanzplanung und Analyse (FP&A) noch nicht auf technologische Unterstützung
zurückgreifen konnten, basierten ihre Entscheidungen eher auf Vermutungen als auf präzisen Erkenntnissen.
Erst die Einführung von Lösungen für das Enterprise Performance Management (EPM) eröffnete die Möglichkeit,
Prognosen auf der Grundlage von historischen Daten zu erstellen.
Die Technologie ist mittlerweile so weit entwickelt, dass sie auch den FP&A-Anforderungen von Unternehmen
gerecht wird. Durch die Cloud ist eine ganz neue Nutzung von Software möglich geworden. Cloud-Lösungen
bieten Führungskräften immer und überall den Zugriff auf wichtige Daten. Da diese Lösungen
kostengünstig, einfach zu implementieren und immer auf dem neuesten Stand sind, stellen sie eine sinnvolle
Alternative zu Tabellenkalkulationen dar. Unternehmer haben sich längst an die Vorteile der Cloud-Technologie
gewöhnt und suchen nun ganz gezielt nach Funktionen, die einfach anzuwenden sind, ein hohes Maß an
Zusammenarbeit ermöglichen und hochleistungsfähige FP&A-Prozesse unterstützen. Damit möchten sie
präzisere und effizientere Abläufe im Unternehmen erreichen.
Die aktuellen Prozesse für Planung, Budgetierung und Prognose sind zu komplex, um sie zügig und ohne
Unterbrechung des laufenden Betriebs abschließen zu können. Im Hinblick auf die ständigen Marktverände
rungen halten es Unternehmen gleichzeitig für schwierig, mit ihren vorhandenen Technologien und Anwendungen
genaue Ergebnisse zu erzielen.
2
Die Geschichte
Diese Unternehmen wissen, dass sie für eine höhere Genauigkeit ein besseres Verständnis der Erfolgsfak
toren benötigen und außerdem mehr wichtige Stakeholder einbeziehen müssen, damit alle entscheidenden
Informationen berücksichtigt werden. Dazu ist es erforderlich, den FP&A-Prozess sowie die unterstützende
Technologie entsprechend anzupassen.
Unternehmen brauchen ausgereifte Lösungen, die einfach anzuwenden sind und trotzdem ein hohes Maß an
Zusammenarbeit und eine effektive Analyse von Echtzeitdaten ermöglichen.
Herausforderungen in FP&A-Prozessen
Der aktuelle Budgetierungs- und Prognoseprozess
ist zu lang und bindet zu viele Ressourcen
37 %
Ständige Marktveränderungen erfordern eine
dynamische Anpassung
32 %
Schlechte Kommunikation, Koordination und
Zusammenarbeit zwischen Abteilungen oder
Bereichen (bei vor- und nachgelagerten Prozessen)
30 %
Geschäftserfolge können nicht den
Schlüsselkomponenten zugeordnet werden
0 %
10 %
Prozent der Befragten, n = 201
26 %
20 %
30 %
40 %
Quelle: Aberdeen Group, August 2014
3
Vorbereitung der Planung
Leistungsfähige Unternehmen brauchen Lösungen, die ihnen alle wichtigen Informationen und Prozessabläufe
bereitstellen, die für effizientes Planen, Budgetieren und Prognostizieren erforderlich sind.
Branchenführer
66 %
70 %
60 %
50 %
40 %
Alle anderen
51 %
44 %
32 %
30 %
20 %
10 %
0 %
Implementierte ERP-Lösung
Implementierte Tools für Finanzplanung,
Budgetierung und Prognose
Bei der Auswahl einer Lösung spielt die Bereitstellungsmethode eine entscheidende Rolle.
Da die Cloud-Technologie kostengünstig, einfach zu implementieren und immer auf dem
neuesten Stand ist, stellt sie für Unternehmen, die ihre FP&A-Prozesse optimieren möchten,
eine attraktive Alternative zur Tabellenkalkulation dar. Tatsächlich sind Cloud-Lösungen für
Budgetierung und Planung schon seit über zehn Jahren auf dem Markt. Während die Mehr
zahl aller Unternehmen heute mit On-Premise-Lösungen arbeitet, setzen die erfolgreichsten
Unternehmen überdurchschnittlich oft eine Cloud-Anwendung für ihre Planung ein.
Automatische regelmäßige Updates sind ein bewährtes Mittel, um die Effizienz einer Lösung zu verbessern.
Neue Entwicklungen in der Technologie haben dazu geführt, dass bei Cloud-Software ganz neue Funktionen nachgefragt
werden.
Bei ungefähr der Hälfte aller Unternehmen, die Cloud-Lösungen einsetzen, sind Analyselösungen integriert. Das ermöglicht
ihnen, Trends sowie die möglichen Auswirkungen bestimmter Handlungen besser zu erkennen. Diese Funktionen verbessern
die Leistung von FP&A, da sie Anwender in die Lage versetzen, Beziehungen zu ermitteln und potenzielle künftige Ergeb
nisse zu visualisieren. Unternehmer müssen sich bei der Planung nicht mehr auf Vermutungen stützen, sondern können
auf Analyseergebnisse zurückgreifen.
Darüber hinaus können nur 22 Prozent der Unternehmen, die Cloud-Technologie einsetzen, In-Memory-Analysen nutzen,
und weitere 23 Prozent planen die Implementierung solcher Lösungen. Damit lässt sich die Geschwindigkeit von Analysen
deutlich verbessern, und Benutzer können mehr Datenquellen und größere Datenmengen auswerten - schneller und
detaillierter als je zuvor. Die Ergebnisse lassen sich sofort umsetzen. Das ist ein großer Vorteil auf Märkten, die ständigen
Veränderungen ausgesetzt sind. Das Ergebnis ist nicht nur eine höhere Performance, sondern auch eine bessere
Zusammenarbeit.
Die neue Generation von Cloud-Lösungen
Implementierung in der Cloud geplant
Prozent der Befragten, n = 201
4
Performance-Verbesserungen
erkennen
80 %
70 %
60 %
50 %
40 %
30 %
20 %
10 %
0 %
Derzeit in der Cloud implementiert
17 %
23 %
37 %
50 %
Analyselösungen
22 %
22 %
In-Memory-Analysen
Technologie
zur besseren
Zusammenarbeit
in Netzwerken im
Planungsprozess
Quelle: Aberdeen Group, August 2014
Die nächste Generation von Planungsanwendungen für die Cloud sollte auch Technologien für eine
Zusammenarbeit in Netzwerken umfassen. Für den Planungsprozess bietet sich die Anzeige von Aktivitäten und Kommen
taren an sowie die automatische Abfrage von Informationen bei wichtigen Stakeholdern. Dies erfolgt kontextbezogen,
damit Budgets nach Bedarf aufsummiert und abgeschlossen werden. Die Zusammenarbeit in Netzwerken wird mit
Analysen kombiniert, die in Anwendungen und In-Memory-Computing integriert sind. Dadurch wird die technologische
Umgebung eines Unternehmens mit einem modernen FP&A-Ansatz abgerundet. Ziel einer Weiterentwicklung dieser neuen
Technologie sind weiter vereinfachte Funktionen, die leistungsstarke FP&A-Prozesse ermöglichen.
Einfache Lösungen zur Zusammenarbeit sind gefragt
Prozent der Befragten, n = 201
5
Einfach in Netzwerken
zusammenarbeiten
120 %
100 %
80 %
60 %
40 %
20 %
0 %
Implementierung in der Cloud geplant
28 %
30 %
53 %
Derzeit in der Cloud implementiert
41 %
21 %
72 %
41 %
37 %
38 %
43 %
Benutzer können Kontextbezogene Geschäftsbereiche Erfolgsfaktoren
Berichte/
Visualisierungen arbeiten während können in den
Diagramme
von Geschäfts
des gesamten
laufenden
per Selfservice
ereignissen in
Budgetierungs- Prognoseprozess
erstellen
Echtzeit
und Planungs integriert werden
prozesses mit der
Finanzabteilung
zusammen
Quelle: Aberdeen Group, August 2014
Es können Waswäre-wennSzenarios erstellt
und Änderungs
analysen durch
geführt werden
38 %
55 %
Prognosen
können an sich
verändernde
Marktbedingun
gen angepasst
werden
6
Selfservice
83 %
der Unternehmen, die Cloud-Lösungen
nutzen, können Diagramme und
Berichte per Selfservice erstellen
oder wünschen sich, dass eine solche
Funktion bald angeboten wird.
Der Selfservice verbessert die Benutzerfreundlichkeit deutlich und ist dem „Look & Feel“ von Verbrauchersoftware ähnlich.
Die Anwender im Unternehmen sind nicht mehr auf die IT angewiesen, sondern können Daten auf die gewünschte Art und
Weise visualisieren und den Zusammenhang zwischen Erfolgsfaktoren und Datenquellen besser verstehen. Die einfachen
Selfservice-Funktionen ermöglichen eine sofortige Reaktion der Mitarbeiter. Sie können die Auswirkungen von veränderten
Faktoren sofort erkennen - beispielsweise wie lange es dauert, bis sich eine Kostenanpassung bei bestimmten Materialien
auf das Unternehmen auswirkt (abzulesen am Zeitachsendiagramm). Sinnvoll ist auch die Bereitstellung von kontextbezoge
nen Informationen in Echtzeit, die beispielsweise von anderen wichtigen Stakeholdern im Netzwerk abgefragt werden können.
Benutzer wünschen sich einen einfachen und kooperativen FP&A-Prozess, und erfolgreiche
Unternehmen möchten durch verbesserte Analysen die Genauigkeit ihrer Prognosen verbessern.
Dazu ist es erforderlich, Erfolgsfaktoren mithilfe integrierter Analysen und Szenarioanalysen in
die Prognoseprozesse zu integrieren. Verschiedene Strategien können kombiniert und aufein
ander abgestimmt werden, und mögliche Ergebnisse lassen sich vorab ermitteln. Das optimiert
den FP&A-Prozess, denn durch die Anwendung intelligenter Formeln, die die historische Leistung
mit zukunftsorientierten Funktionen verknüpfen, lassen sich genauere Ergebnisse erzielen.
Bisher profitiert nur ein kleiner Anteil der momentanen Cloud-Anwender von diesen Funktionen.
Dass aber so viele Benutzer die Implementierung konkret planen, ist ein Beleg für die Nachfrage
nach einer neuen Generation von Cloud-Lösungen.
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Checkliste
Die heutigen Cloud-Lösungen bieten eine einfache Implementierung und Verwendung und sind
immer auf dem neuesten Stand. Daher eignen sie sich gut als Basis für FP&A-Prozesse. Allerdings mangelt es heute oft
an Benutzerfreundlichkeit, an Funktionen für die Zusammenarbeit und an integrierten Analysen, die sich Cloud-Anwender
wünschen. An diesen Bedarf müssen die Cloud-Lösungen angepasst werden. Aber auch Unternehmen sollten ihre internen
Prozesse verbessern, um erfolgreiche FP&A-Abläufe einzurichten. Wenn auch Sie dieses Ziel verfolgen, orientieren Sie sich
bei Ihrer Entscheidungsfindung an der folgenden Checkliste:
•
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•
Integrierte Analysen und In-Memory-Analysen
Technologie für Zusammenarbeit in Netzwerken
Benutzerfreundlichkeit und Erweiterbarkeit
Kontextbezogene Informationen
Echtzeiteinblick und Flexibilität
Nutzen Sie diese Empfehlungen, wenn Sie sich über die Technologie der nächsten Generation informieren,
die einen leistungsfähigen, einfachen und kooperativen FP&A-Prozess ermöglicht.
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