StartUp-Guide Buchhaltung als Leidenschaft Wer an Buchhaltung denkt, denkt vermutlich an eine Tätigkeit, die nicht gerade zu den Lieblingsbeschäftigungen gehört. Wenn Alexandra Hansel dagegen an Buchhaltung denkt, denkt sie gleichzeitig an ihr eigenes Unternehmen. Die gebürtige Lauferin hat sich mit Dienstleistungen rund um die Organisation, Analyse und Dokumentation von Geschäftsvorfällen selbständig IBB Ihre Bilanzbuchhalter gemacht. Von ihrem Know-how in Sachen Betriebswirtschaft und "«ÃÃÿ訨¼ãèâ¹ÎÃÃÃó«¼fÃãØèÂÃÕØÊăã«ØÃʈ Text: Susanne Meier Frau Hansel, wie sind Sie auf die Idee zu IBB ge- IBB vor allem der Kunde klar im Mittelpunkt steht. kommen? Das beginnt bereits beim Erstgespräch, indem wir auf die speziellen Gegebenheiten seines Geschäfts- Bereits als Kind habe ich alle meine Bücher und feldes näher eingehen. Spielsachen „inventarisiert“. Bei einem Verleih an ein anderes Kind habe ich das in meiner „Spiel- Was haben Sie vor der Gründung von IBB gemacht? sachenbuchhaltung“ vermerkt und das Spielzeug nach einer bestimmten Frist zurückgefordert. Das Ich war lange als Bilanzbuchhalterin in der kaufmän- war der Grundstock meiner heutigen beruflichen nischen Abteilung eines Konzerns der Bauindustrie. Orientierung. Es ist mir in die Wiege gelegt, ein Un- Zuletzt als Niederlassungskauffrau, und zwar für die ternehmen zahlenmäßig zu organisieren. Die Basis Verantwortung der kaufmännischen Abläufe von hierfür ist der einzelne Beleg, der verbucht werden insgesamt 50 Millionen Euro Umsatz. Danach habe will. Diese Tätigkeit möchte ich mit IBB anderen Un- ich mich zur Betriebswirtin weitergebildet und mich ternehmern abnehmen, um ihnen eine klare Sicht anschließend selbständig gemacht. auf deren Vermögens- und Ertragslage zu bieten. Mein Ziel war es, vor allem kleineren Unternehmen meine Erfahrung und mein Know-how zur Verfü- Sorgfalt und Genauigkeit als Kernessenz der Buchhaltung Was genau verbirgt sich hinter IBB? gung zu stellen und ihnen Unterstützung in der Buchhaltung sowie gewissen betriebswirtschaftli- IBB ist die Abkürzung für „Ihre Bilanzbuchhalter“ chen Bereichen anzubieten. Diese Kombination aus und drückt das aus, was IBB sein möchte. Persön- Bilanzbuchhaltung und Betriebswirtschaft bildet lich und kompetent für unseren Kunden da zu sein. schließlich auch die Basis für IBB. Es ist uns sehr wichtig unseren Kunden zu signalisieren, dass neben der fachlichen Kompetenz bei INTERVIEW MIT ALEXANDRA HANSEL, #VjBV,BZZaVaʟfSfBaVB)ABZ 72 Welche Leistungen erbringt Ihr Unternehmen? 73 StartUp-Guide Buchhaltung als Leidenschaft Wir übernehmen hauptsächlich die Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle unserer Kunden, ebenso wie Lohnabrechnungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen. Den Jahresabschluss begleiten wir in enger Zusammenarbeit mit den Steuerkanzleien unserer Mandanten. Was unterscheidet IBB von einem klassi- Buchhaltung ist für manchen Gründer „leider“ ein Muss, das von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. schen Buchhaltungsbüro? Mir als Geschäftsführerin liegen die betrieblichen Ergebnisse sowie eine qualitativ hochwertige Buchhaltung unserer Kunden sehr am Herzen. Sie erhalten von uns ein über- unternehmer umsatzsteuerrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften nicht beach- Belegaufkommen, die Anzahl der Buchun- Können Sie uns noch ein paar Worte zu Welche Tipps geben Sie anderen Gründern sichtliches monatliches Feedback zu ihren Sinne mit einem Umsatz bis 17.500 Euro tet, was bei einer Betriebsprüfung zur Rück- gen, ob nach Einnahmenüberschussrech- diesem Mentoren-Programm sagen? mit auf dem Weg? Auswertungen. Ein Quartalsgespräch, in dem nur eine jährliche Umsatzsteuererklärung zahlung des Vorsteuerabzugs führen kann. nung gebucht werden muss oder eine Bilanz das Zahlenwerk ausführlich analysiert wird, abgeben. Anders ist es beispielsweise bei Auch die Buchung auf falsche Konten kann erstellt werden soll, und so weiter. Da Buch- Von den Wirtschaftsjunioren Nürnberg habe Scheuen Sie sich nicht davor, Hilfe von er- ist bei uns inklusive. Um die Papierflut zu or- der Gründung einer GmbH. Hier muss in den verheerende Folgen für den Gründer haben. haltungsunternehmen wie wir auf diesen ich über das Tailwind-Mentorenprogramm fahrenen Unternehmern anzunehmen und ganisieren kommen wir, wenn gewünscht, zu ersten beiden Jahren die Umsatzsteuervoran- Ich empfehle jedem, der diesbezüglich nicht Bereich spezialisiert sind, sind unsere Tätig- zum ersten Mal erfahren. Daraufhin habe ich alle Fragen zu stellen, sollten sie Ihnen auch unseren Mandanten ins Haus, scannen alle meldung monatlich erfolgen, was eine stets vom Fach ist, sich eines aus- und vor allem keiten in der Regel immer günstiger als bei mit Tailwind Kontakt aufgenommen. Bei ei- noch so lächerlich vorkommen. Am Anfang Belege ein und verarbeiten diese digital. Das aktuelle Buchhaltung zur Grundlage hat. Die weitergebildeten Experten zu bedienen, sei einem Steuerberater. nem ersten Treffen unterhielten wir uns über ist es wichtig, dass der Betrieb ans Laufen hat den Vorteil, dass hinter jeder Buchung Gewerbesteuer-, Einkommensteuer- und Kör- es als Angestellter oder in Form einer exter- Bei größeren Start-ups würde es sich aller- meine Geschäftsidee und insbesondere über kommt. Hierzu sollte sich ein Gründer auf im System der Beleg als pdf-Dokument abge- perschaftssteuererklärung muss je nach Un- nen Dienstleistung. dings eventuell sogar rechnen, sich eine ei- Chancen und damit verbundenen Risiken. das konzentrieren, was er am Besten kann. legt ist. Somit kann kein Beleg mehr verloren ternehmensform jährlich abgegeben werden. gene Fachkraft ins Unternehmen zu holen. Das offene Gespräch und vor allem das di- Nebentätigkeiten sollten von Anfang an out- gehen. Auf diese Weise bekommen unsere Darüber hinaus ist es sehr wichtig, eine re- Ist Buchhaltung Pflicht für jeden Existenz- rekte Feedback von gestandenen Unterneh- gesourct und professionell abgewickelt wer- Mandanten mehr Zeit, um sich um ihr Kern- gelmäßige, transparente Ertragsentwicklung gründer? Frau Hansel, war es für Sie einfach, den Weg mern waren die ausschlaggebenden Punkte, den. geschäft zu kümmern. Das Sortieren der Be- vorweisen zu können. Dies gilt vor allem in die Selbständigkeit zu gehen? mich für das Mentorenprogramm zu bewer- lege, der Versand per Post und die Ablage dann, wenn mit der Existenzgründung der Ja, und auch sehr wichtig! Gerade am Anfang nach der Einbuchung entfallen dadurch. gesamte Lebensunterhalt bestritten werden wird man mit vielen Dingen, vor allem auch Durch die Hilfe des Mentoren-Programms muss. Fehlentwicklungen, wie beispielswei- mit Kleinigkeiten, rund um den Betrieb kon- der Tailwind Beteiligungs- und Strategiebera- Die Vorteile des Programms liegen auf der die Leser des Start-up Guides! Sagen Sie Was müssen gerade Existenzgründer zum se falsche Kalkulationsansätze, können da- frontiert. Um hier den Blick für die Zahlen tung wurde ich von Spezialisten in der Grün- Hand. Tailwind bietet mir langfristig kom- uns bitte mehr dazu … Thema „Buchhaltung“ wissen? durch schnell erkannt werden. Ein zeitnahes nicht zu verlieren kann ich nur wiederholen: dungsphase begleitet. Dies hilft mir, bisher petente Partner in den unterschiedlichsten Gegensteuern ist somit möglich. Eine Fachkraft, die diesen kaufmännischen vernachlässigte Aufgaben wie wie Marketing Fachbereichen. Das tolle an dem Programm Alle Leser erhalten einen Gutschein, um un- Part zuverlässig und qualitativ hochwertig und Vertrieb zielgerichtet anzugehen. Wei- ist vor allem, dass ich einen richtigen „Spar- seren hochwertigen Service für einen Monat im Buchhaltung ist für manchen Gründer „lei- ben. Frau Hansel, zum Abschluss unseres Gespräches haben Sie noch ein tolles Angebot für der“ ein Muss, das von Gesetzes wegen vor- Aufgrund der enormen steuer- und han- übernimmt und auswertet, ist unabdingbar. terhin ist es sehr hilfreich, sich mit erfahre- ringspartner“ an meiner Seite habe. So ent- kostenfrei zu testen. Gerne auch mit bereits geschrieben ist. Der Umfang und Aufwand delsrechtlichen Vorschriften, die sich mehr- Selbstverständlich fallen hierfür Kosten an. nen Unternehmern auszutauschen. Die ers- standen in kurzer Zeit neue innovative Ansät- bearbeiteten Buchhaltungsperioden. der jeweiligen Buchhaltung ist dabei von mals jährlich ändern, unterlaufen Exis- Diese können je nach Unternehmen sehr ten Neukunden konnte ich auf diese Weise ze, die IBB weiter nach vorne bringen. Und verschiedenen Faktoren, wie zum Beispiel tenzgründern, die ihre Buchhaltung selbst stark variieren, da sie von unterschiedlichen schon gewinnen. natürlich ist es auch beruhigend, Profis an der Gesellschaftsform oder der Umsatzgröße, organisieren möchten, häufiger auch Fehler. Einflüssen abhängig sind. Mit hinein in die abhängig. So muss beispielsweise ein Klein- Beispielsweise Höhe der Kosten spielen beispielsweise das 74 werden umsatzsteuerliche Vielen Dank für das Gespräch. seiner Seite zu wissen. 75
© Copyright 2024 ExpyDoc
