SWB-Verbundsystem: Heutige Services und der Weg in die Zukunft Volker Conradt Institution Das • ist ein Dienstleister für wissenschaftliche und öffentliche Bibliotheken, Archive und Museen • ist eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg mit Sitz in Konstanz • untersteht der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst in Stuttgart • hat 49,5 Stellen (Informatiker, Bibliothekare, Museologen, ...) BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 2 Satzung • Planung, Entwicklung, Pflege und Betrieb des SWBVerbundsystems in technischer und bibliothekarischer Hinsicht • Leihverkehrsaufgaben / Fernleihe / Online-Fernleihe • Planung, Entwicklung, Pflege und Betrieb von Lokalsystemen (aDIS/BMS, Koha und Alma) in technischer und bibliothekarischer Hinsicht • Serviceleistungen für Museen und Archive • Weitere internetgestützte Dienstleistungen für Bibliotheken, Archive und Museen BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 3 Entwicklung 1983: SWB-Verbund als kooperative Einrichtung der Universitäten des Landes Baden-Württemberg gegründet (für wissenschaftliche Bibliotheken) 1986: Beginn mit fünf katalogisierenden Bibliotheken (Routinebetrieb) 1991: Verbundbeitritt Sachsen (Kooperationsvertrag) 1992: Verbundbeitritt von juristischen Max-Planck- Instituten (FR, HH, HD, M) 1996: Gründung des Bibliotheksservice-Zentrum (u.a. Betreuung Lokalsysteme, Integration des Zentralkatalogs Baden-Württemberg) 1998: Verbundbeitritt Saarland 2002: Aufbau der Digitalen Bibliothek 2006: Beitritt der Goethe Institute bis heute: Kontinuierliche überregionale Erweiterung (Frankfurter Museumsbibliotheken, DIPF, BMJV, Bundesrat, AA, …) 2015: Kooperation mit dem GBV BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 4 Süddeutscher Bibliotheksverbund (SWB) Zentrale Datenbank für die automatisierte, kooperative Katalogisierung Gesamtnachweis der Medienbestände und elektronischen Ressourcen in der Verbundregion SWB. 800 Teilnehmerbibliotheken 21 Mio. Titeldaten 66 Mio. Bestandsnachweise 6 Mio. Normdaten zu Personen, Körperschaften, Schlagworten 14 Mio. Fremddaten ... BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 5 SWB: Größe 130 Landes-, Universitäts- und Hochschulen mit ca. 700 Instituten 50 außeruniversitäre Forschungsinstitutionen 70 Museen, Kunst- und Denkmaleinrichtungen 100 Bibliotheken der Goethe-Institute 20 Bundes-, Landeseinrichtungen 30 Kirchliche, religionsgebundene Einrichtungen 70 Archive 8 Kommunale Einrichtungen 400 sonstige Institutionen Viele Neukunden außerhalb unserer Region BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 6 SWB-Verbundsystem • Kooperative Katalogisierung und Sacherschließung BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 7 SWB-Verbundsystem Verbundnutzung: 75 % Fremddatennutzung: 5% Eigenkatalogisierung: 20 % BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 8 SWB-Verbundsystem • Kooperative Katalogisierung und Sacherschließung • Bereitstellung von Fremddaten • Verwendung von Normdaten • Normierte Regelwerke und Formate • Datenlieferant für lokale, regionale, nationale und internationale Bibliothekssysteme sowie Spezialkataloge • Bereitstellung Recherchesysteme über verschiedene Zugriffsarten (Web-Opac, Z39.50, SRU) • Online-Fernleihe BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 9 SWB-Dienst: Datenexporte aDIS/BMS Alma LIBERO Batch-Schnittstelle WinIBW Aleph/Alephino SISIS Sunrise CBS-System Download-Schnittstelle BIBLIOTHECA Koha Online-Schnittstelle Allegro adlib, lidos, Augias, Horizon, … MAB2 / MARC21 / PICA+ BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 10 SWB-Dienst: Datenimporte • • • Automatisierte Abholverfahren (OAI) bei regelmäßigen Lieferungen (z.B. DNB (Reihen, Normdaten), ZDB) Weitere Fremddaten etc. Daten neuer Bibliotheken oder schon teilnehmenden SWB-Bibliotheken • • • • • Aus anderen Datenbanken und Projekten • • • • • Frankfurter Museumsbibliotheken DIPF Berlin / Frankfurt Bibliotheken der Bundesministerien (BMJV, AA, Bundesrat) etc. FIV (Fachinformationsverbund für internationale Beziehungen und Länderkunde) Fachinformation Theologie (Index Theologicus), Daten vom hbz, DeGruyter, Brill, THEOLDI (Innsbruck) VD18-Projekt etc. E-Book Pakete BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 11 Weitere SWB-Dienste • Maschinelle Datenkorrekturen • Support, Schulungen • Redaktionen (überregional, regional) • SWB-Online-Katalog und Lokale Sichten • SWBplus (Inhaltsverzeichnisse, …) • Datenqualität • Umstieg am 05.10.2015 RDA Resource Description & Access BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 12 BSZ-VZG-Kooperation Warum diese Kooperation? Ähnliche Systeme (CBS) desselben Anbieters Unterschiedliche Stärken / Kompetenzen Raum für Innovation Weitere Partner? Aktuell hbz • • • • • Deutsche Forschungsgemeinschaft / Wissenschaftsrat: Gemeinsame Services – funktionale Arbeitsteilung BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 13 Ziele 2015 • Arbeitsteiliger Aufbau E-Book-Pool in Arbeit • Administrationsumgebung E-Book (für Verbundzentralen und Bibliotheken) in Arbeit • Anpassung der Verbundsysteme (technische Strukturen der Pica-Systeme, gemeinsames Internformat, einheitliche Katalogisierungs- und Anwendungsrichtlinien) in Arbeit • Kooperationsvereinbarung BSZ-VZG (GBV) BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 am 03.09.2015 unterzeichnet 14 Ziele 2016 • Workflow-System zur Digitalisierung • Analyse der Tätigkeitsbereiche / Geschäftsgänge: Funktionale Arbeitsaufteilung (Produkte / Services) • Organisatorische Regelungen der Zusammenarbeit • Gemeinsame Datenpools zur Nutzung der Verbunddatenbanken: • BSZ/VZG/hbz: Common Bibliografic Data Zone CBDZ Alma-Networkzone • BSZ/VZG: GBV-Zentral (Solr index) BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 15 Ziele 2017 • BSZ/GBV: Ein gemeinsam betriebener Katalog • Gemeinsame Services – funktionale Arbeitsteilung (Umsetzung der Analyse des Jahres 2016) • Nationale Abstimmungen u.a. Langzeitarchivierung im überregionalen Kontext • Gemeinsame Datenpools zur Nutzung der Verbunddatenbanken: BSZ/VZG/hbz: Gemeinsame CBDZ (Alma-Networkzone) (zunächst Alma-Kunden, die Verbunddatenbanken bleiben Master) BSZ | Herbsttagung 2015 der Bibliotheken der Regio Bodensee in St. Gallen | 24.09.2015 16 SWB-Verbundsystem: Heutige Services und der Weg in die Zukunft Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Volker Conradt
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