Ablauf Förderantrag - Förderverein | staatliches Gymnasium

Ablauf der Antragstellung für Kostenübernahme/bezuschussung von
Projekten durch den Förderverein
1. Bitte stellen Sie Anträge mit genügend Zeitvorlauf, ehe Sie das Projekt beginnen
oder eine Finanzierung anfällt.
2. Bitte sprechen Sie noch vor Antragsstellung mit dem Direktor des Gymnasiums,
Axel Kisters, oder Dr. Ulrich List in Kontakt; beide sind Beiräte im Förderverein und
haben einen Überblick über Umfang und Volumen der Projektförderungen und
mögliche Prioritäten. Sie können dann gemeinsam beurteilen, ob und in welchem
Umfang Sie einen Antrag auf Projektförderung stellen.
3. Bitte füllen Sie den Projektantrag aus > zu finden auf der Homepage des
Fördervereins oder schulintern zu beziehen über Dr. Ulrich List. Bitte geben Sie
eventuell Informationsmaterial dazu, damit sich der Vorstand des Fördervereins
über das Projekt ein umfassendes Bild machen kann.
4. Bitte geben Sie den Projektantrag im Sekretariat ab > Die Schulleitung wird den
Antrag sichten und zustimmen oder bei Gesprächsbedarf noch einmal auf Sie
zukommen.
5. Nach Zustimmung der Schulleitung wird der Antrag vom Sekretariat an den
Vorstand des Fördervereins weitergeleitet. In der nächsten Sitzung des Vorstands
des Fördervereins (meist 6-8 Wochen Turnus) wird über das Projekt entschieden.
6. Wenn Sie eine schnellere Entscheidung benötigen, geben Sie das bitte unbedingt
auf dem Antrag an; der Vorstand entscheidet dann auch zwischen den
turnusmäßigen Sitzungen; in diesen Fällen stellen Sie bitte Ihr Informationmaterial
ausschließlich elektronisch zur Verfügung, so dass die Verteilung per Mail erfolgen
kann
7. Sie erhalten eine Rückmeldung vom Förderverein, ob und in welcher Höhe das
Projekt bezuschusst wird.
8. Wenn das Projekt abgeschlossen ist, beschreiben Sie bitte in ca 10 Zeilen, wie das
Projekt verlief; das können auch Stimmen und Eindrücke der Leistungsempfänger,
sprich meistens wohl der Schüler/innen sein. Der Förderverein möchte dieses
Feedback auf der Homepage unter der Rubrik „Projekte“ veröffentlichen und so
die Mitglieder des Fördervereins informieren, für welche Zwecke ihre Beiträge
eingesetzt werden. Vielen Dank!
Für Fragen stehen wir sehr gerne zur Verfügung!
Jörg-Hube-Straße 4
Förderverein Staatliches Gymnasium Holzkirchen
Erster Vorstand: Thomas Jakob; Zweiter Vorstand: Nele Haasen-Müller, Kassier: Yvonne Nardelli
83607 Holzkirchen
Email: [email protected]
Wichtig:



Bitte geben Sie die Leistung erst nach Beschlussfassung durch den Förderverein in Auftrag.
Rechnungsempfänger sollte aus buchhalterischen Gründen der Förderverein sein.
Abwicklungen über Privatkonten/Erstattung von bereits getätigten Auslagen können nur über
Zahlungsnachweis und Vorlage der Originalrechnung erfolgen.
Ort, Datum
Unterschrift Antragssteller
Bitte geben Sie diesen Antrag ausgefüllt beim Sekretariat ab. Die Schulleitung wird den Antrag ansehen und
zustimmen/bzw.im Fall einer Ablehnung/Änderungen mit Ihnen ins Gespräch gehen
Von der Schulleitung auszufüllen:
Antrag eingegangen am:
Zustimmung
ja
nein
Datum
Unterschrift
vom Förderverein auszufüllen:
Antrag eingegangen am:
Beschluss erfolgt am:
Wird gefördert
Wurde abgelehnt
Beschluss mitgeteilt am
Datum
Jörg-Hube-Straße 4
Unterschrift
Förderverein Staatliches Gymnasium Holzkirchen
Erster Vorstand: Thomas Jakob; Zweiter Vorstand: Nele Haasen-Müller, Kassier: Yvonne Nardelli
83607 Holzkirchen
Email: [email protected]

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