Berliner Fußball-Verband e. V.: Volunteer-Newsletter 01/2015 Berlin, Freitag, 24. April 2015 noch 20 Tage bis zum UEFA Women’s Champions League Final Berlin 2015 noch 43 Tage bis zum UEFA Champions League Final Berlin 2015 Hallo liebe Champions League-Volunteers, in diesem Jahr finden zwei ganz besondere Finalspiele in Berlin statt. Sowohl das Champions League Finale der Herren als auch der Frauen werden für die Saison 2014/15 in der Hauptstadt ausgetragen. So werden also bereits zum zweiten Mal innerhalb weniger Jahre (zuletzt München 2012) die besten Mannschaften der europäischen Klubwettbewerbe in Deutschland ermittelt. In den letzten zwei Wochen fanden die Viertelfinalspiele der Herren statt. In den Matches konnten sich Juventus Turin, Real Madrid, der FC Barcelona und der FC Bayern München durchsetzen: Atletico Madrid Real Madrid : Real Madrid : Atletico Madrid 0:0 1:0 Juventus Turin AS Monaco : AS Monaco : Juventus Turin 1:0 0:0 Paris St. Germain : FC Barcelona 1:3 FC Barcelona : Paris St. Germain 2:0 FC Porto : Bayern München Bayern München : FC Porto 3:1 6:1 Die heutige Auslosung in Nyon hat dem FC Bayern München ein Hammerlos beschert! Gegen den FC Barcelona, derzeitiger Tabellenführer in der Primera Division, müssen sich die Münchner im Halbfinale beweisen, um dann in Berlin spielen zu können. Ein Vorteil: Die Bayern bestreiten das Rückspiel vor heimischer Kulisse in der Allianz Arena. Demzufolge stehen sich im zweiten Halbfinale Juventus Turin und Real Madrid gegenüber. Hier hat der italienische Vertreter zunächst das Heimrecht. Das Rückspiel wird dann in Madrid ausgetragen. Die Frauen sind in ihrem Turnierbaum etwas weiter fortgeschritten. Hier laufen schon die Halbfinals! Derzeit stehen die Chancen gut, dass mindestens ein deutscher Vertreter den Weg in das Finale am 14.05.2015 im Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark antreten darf. Der 1. FFC Frankfurt konnte sich im Hinspiel deutlich gegen den dänischen Vertreter Brøndby IF durchsetzen. Die zweite deutsche Mannschaft im Halbfinale, der VfL Wolfsburg, unterlag der Auswahl von Paris St. Germain. Aber spätestens seit vergangenem Dienstag sollte jeder wissen, dass ein Zwei-Tore-Rückstand nicht automatisch das Aus bedeutet! Am kommenden Wochenende finden die Halbfinal-Rückspiele statt, es ist also Daumen drücken angesagt! VfL Wolfsburg : Paris St. Germain 0:2 Paris St. German : VfL Wolfsburg 25.04. 1. FFC Frankfurt : Brøndby IF Brøndby IF : 1. FFC Frankfurt 7:0 26.04. Volunteer-News Bewerbungsphase & Rückmeldungen Für diese außergewöhnlichen Events haben wir viele Bewerbungen erhalten. Insgesamt hätten wir jede Position mehr als doppelt besetzen können! Das hat uns die Aufgabe, die geeignetsten Bewerber/innen auszuwählen, natürlich nicht einfach gemacht. Auf folgende Auswahlkriterien haben wir dabei besonderen Wert gelegt: Volunteer-Erfahrung und ehrenamtliches Engagement im Alltag, Motivation, gleichmäßige Alters- und Geschlechterverteilung, Eignung für den angestrebten Arbeitsbereich sowie das Gesamtbild und die Vollständigkeit der Bewerbung. Die Auswahl war nicht immer leicht, aber wir sind überzeugt, dass wir super Teams für beide Finals zusammenstellen konnten! Wichtig: Für die Finals wurden separate Zusagen verschickt. Für welches Finale eure Zusage gilt, könnt ihr eindeutig aus dem Betreff und dem Text entnehmen: UEFA Champions League = Finale der Herren UEFA Women’s Champions League = Finale der Frauen Es ist dabei gut möglich, dass ihr „nur“ eine Zusage für das Finale der Herren erhalten habt, obwohl ihr euch auch für das Frauen-Finale beworben habt. Dies hängt dann damit zusammen, dass für das Finale der Frauen nur ein Bruchteil der Volunteers aus dem Herren-Finale benötigt wird! Arbeitsbereiche, Positionen und Orte Mit der Zusage-Mail von letzter Woche habt ihr alle eure Position innerhalb des entsprechenden Arbeitsbereichs sowie den Arbeitsort mitgeteilt bekommen. Zu eurer Information zeigen wir hier die gesamte Auflistung für die Finals der Frauen und der Herren: UEFA Women's Champions League Final Berlin 2015 Arbeitsbereich Accreditation Marketing Volunteer Position Arbeitsort Assistant Accreditation Marketing Volunteer Accreditation Center Stadium Youth Programme Volunteer Stadium Logistics Assistant Warehouse Stadium Spectator Service Meet & Greet Volunteer Tribune Match Operations Media Operations Doping Control Chaperone Assistant Press Kit Preparation / Media Tribune Stadium Media Area Line-up Runner Assistant Media SAD Distribution Assistant Photographer Operations Assistant Media Working Area Media Area Accreditation Center Media Area Media Area Assistant TV Office TV Office TV Operations Venue Management Reception Volunteer Allrounder Assistant VIP Service Event Services VIP Ticketing Support Volunteer Coordinator & Photo Volunteer Joker Volunteer UCL Office UCL Office UCL Office UEFA Hotel Volunteer Center Volunteer Center UEFA Champions League Final Berlin 2015 Arbeitsbereich Accreditation Marketing Volunteer Position Assistant Accreditation Seat Cover Volunteer Accreditation Center Stadium Marketing Volunteer Stadium Marketing Volunteer Champions Festival Youth Programme Volunteer Stadium Champions Festival Festival Coordinator Hospitality Logistics Spectator Service Arbeitsort Champions Festival Festival Volunteer Hospitality Coordinator Hospitality Coordinator Hospitality Coordinator Champions Festival Champions Bistro Football Village Champions Village Hospitality Coordinator Skyboxes Hospitality Lunch Bag Runner Stadium Assistant Warehouse Spectator Service Volunteer Stadium Tribune Spectator Service Volunteer Entrance Area Spectator Service Volunteer Team Leader Stadium Surroundings Tribune Match Operations Media Operations Team Leader Entrance Area Team Leader Stadium Surroundings Doping Control Chaperone Assistant Press Kit Preparation / Media Tribune Stadium Media Area Media Area Media Area Media Area Media Area Line-up Runner Assistant Media SAD Distribution Assistant Photographer Operations Assistant Media Working Area Ticketing Event Transport Ticketing Assistant Transport Coordinator - UCL Stadium Desk Transport Coordinator - Fleet Operations Transport Coordinator - Airport Arrivals Transport Coordinator - Airport Arrivals Scheduler Volunteer Scheduler Volunteer Meet & Greet Volunteer Meet & Greet Volunteer TV Operations Assistant TV Office Venue Management Reception Volunteer Allrounder Assistant VIP Service Event Services ICT-Volunteer VIP Ticketing Support VIP Guest Service Volunteer Coordinator & Photo Volunteer Joker Volunteer Stadium UCL Office UCL Office Airport TXL Airport SXF Airport TXL Airport SXF Airport TXL Airport SXF TV Office UCL Office UCL Office UCL Office UCL Office UEFA Hotel UEFA Hotel Volunteer Center Volunteer Center Schichtpläne Derzeit arbeiten wir intensiv an den Schichtplänen, so dass wir sie, so schnell es geht, an euch verschicken können. Hierbei erstellen wir für jede Volunteer-Position einen verbindlichen Einsatzplan für den gesamten Zeitraum (inklusive Briefings). Diesen Plan erhalten dann alle Volunteers dieser Position per E-Mail. Wichtig: Wir gehen davon aus, dass die angegebene Verfügbarkeit (aus Bewerbung, Telefonat und/oder E-Mail) Bestand hat. Änderungen im Schichtplan sind grundsätzlich nicht vorgesehen. Außerdem wird eure E-Mail-Adresse in den nächsten Wochen das Haupt-Kommunikationsmedium für uns sein. Sollte es dort Änderungen geben, teilt uns diese ebenfalls unverzüglich mit! Organisatorisches (Kleidung, Akkreditierungen, ÖPNV & Co) Die erfahrenen Volunteers wissen ja sicher, dass viele organisatorische Informationen in diesem Newsletter noch nicht abgedeckt wurden. Keine Sorge! Im nächsten Newsletter liegt der Fokus genau auf diesen Dingen. Dazu zählen zum Beispiel Lagepläne der Stadien, Abholung von Kleidung und Akkreditierungen, Transport mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder allgemeine Informationen zu eurem Einsatz als Volunteer. Dieser „Orga-Newsletter“ wird in der KW 21 an euch verschickt! UEFA Women’s Champions League Final Da das Finale der Frauen bereits in knapp 3 Wochen stattfindet, erhalten alle Volunteers für dieses Finale die ausstehenden Informationen schon früher in einem separaten Newsletter. Sowohl die Schichtpläne, als auch der „Orga-Newsletter“ für das Frauen-Finale werden in der nächsten Woche (27.04. – 01.05.15) an euch verschickt! Volunteer-Party Den Abend des 07.06.2015 solltet ihr zusätzlich und deutlich in eurem Kalender markieren bzw. in eurer Reiseplanung integrieren! Ab 18 Uhr seid ihr alle herzlich zur „Volunteer-Thank-You-Party“ eingeladen! Mit dieser Veranstaltung möchten wir gemeinsam mit der UEFA unseren Dank zum Ausdruck bringen. Neben musikalischer und kulinarischer Begleitung bietet das Rahmenprogramm noch einige andere Highlights. Weitere Informationen folgen in den kommenden Wochen. Wir wollten euch nur schon mal so früh es geht von diesem angemessenen Abschluss des Volunteer-Projekts in Kenntnis setzen. Zahlreiches Erscheinen ist also Pflicht! Volunteer- Forum Um euch eine einfache Kommunikationsplattform zu bieten, mit der Ihr euch auch untereinander austauschen könnt, haben wir euch ein Volunteer-Forum eingerichtet (Hier lassen sich auch super solche Themen wie Zimmersuche besprechen). Ihr findet das Forum über die BFV-Volunteer Homepage oder über diesen Link: http://volunteer-forum.berlinerfv.de/ Einfach anmelden und los geht’s! Wichtig: Das Forum wird auch für das Volunteer-Projekt zu den Deutschen Pokalendspielen (DPE) am 30.05.2015 genutzt. Achtet also darauf, dass ihr euch im richtigen „Unterforum“ zu den Champions League Finals befindet! Mit sportlichen Grüßen euer Volunteer-Management Oliver Sotte & Norman Wiechert [email protected] 030 – 89 69 94 44
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