Berliner Fußball-Verband e. V.: Volunteer-Newsletter 01/2015 Berlin, Donnerstag, 30. April 2015 noch 14 Tage bis zum UEFA Women’s Champions League Final Berlin 2015 Hallo liebe Volunteers für das Champions League Finale der Frauen, das Endspiel steht fest! Der 1. FFC Frankfurt setzte sich auch im Halbfinal-Rückspiel souverän gegen den IF Brøndby durch, während der knappe Wolfsburger Sieg gegen Paris nicht für den Einzug in das Finale ausreicht. Es stehen sich somit der 1. FFC Frankfurt und die Spielerinnen von Paris St. Germain am 14. Mai 2015 im Berliner Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark gegenüber. Nicht nur die fußballerische Klasse der Finalistinnen, sondern auch die bisherigen Ticketverkäufe lassen nur eine Schlussfolgerung zu: das wird ein wunderbarer Fußballtag! VfL Wolfsburg : Paris St. Germain Paris St. German : VfL Wolfsburg 0:2 1:2 1. FFC Frankfurt : Brøndby IF Brøndby IF : 1. FFC Frankfurt 7:0 0:6 Damit auch im Volunteer-Programm alles glatt läuft, habe ich die wichtigen organisatorischen Informationen für euren Einsatz in diesem Newsletter zusammengefasst! Akkreditierung Für euren Einsatz erhält jeder Volunteer eine personalisierte Akkreditierung. Diese kann ab dem 11.05.2015 von 08:00 Uhr – 18:00 Uhr im Accreditation-Center abgeholt werden. Das Accreditation-Center befindet sich im Steinhaus auf dem Stadiongelände des Jahn-Sportparks (siehe Anhang). Bitte plant die zur Abholung benötigte Zeit ein, sodass ihr nicht euren Schichtbeginn verpasst! Eine Abholung vor eurem ersten Einsatztag und innerhalb der Öffnungszeiten des Accreditation-Centers ist kein Problem! Wichtig: Für Briefings werden noch keine Akkreditierungen benötigt. Kleidung Für das Finale der Frauen erhält jeder Volunteer folgende Kleidung: ein Poloshirt, eine Tracktop-Jacke und eine Outdoor-Jacke der Marke Adidas. Diese Kleidung kann ebenfalls ab dem 11.05.2015 von 10:00 Uhr – 18:00 Uhr im Volunteer-Center abgeholt werden. Das Volunteer-Center befindet sich auch im Steinhaus, gegenüber des Accreditation-Centers, auf dem Stadiongelände (siehe Anhang). Bitte plant die zur Abholung benötigte Zeit ein, sodass ihr nicht euren Schichtbeginn verpasst! Eine Abholung vor eurem ersten Einsatztag und innerhalb der Öffnungszeiten des Volunteer-Centers ist kein Problem! Wir bitten darum, dass es sich bei eurer restlichen Kleidung nicht offensichtlich um Konkurrenz-Marken von Adidas handelt. Volunteer-Forum An dieser Stelle möchte ich euch nochmals auf das Volunteer-Forum aufmerksam machen. Es ist jeder Volunteer dazu aufgerufen, sich im Forum anzumelden. Das Forum erfüllt dabei hauptsächlich das Ziel als Austauschplattform für alle Volunteers zu fungieren. Hier können Themen wie Mitfahrgelegenheiten, Schlafplätze oder Ähnliches besprochen werden. Den Link zur Anmeldung findet ihr hier: http://volunteer-forum.berlinerfv.de/ Wichtig: Auch hier erneut der Hinweis, dass das Forum auch für das Volunteer-Projekt zu den Deutschen Pokalendspielen genutzt wird. Achtet bitte darauf, dass ihr im richtigen Teil des Forums seid! Schichtpläne Die Schichtpläne für jede Volunteer-Position des Frauen-Finals sind fertiggestellt und wurden an alle Volunteers verschickt. Wie bereits im letzten Newsletter angesprochen, sind diese Schichtpläne an Hand eurer Angaben aufgestellt worden und als verbindlich zu betrachten! Änderungen in den Plänen sind grundsätzlich nicht vorgesehen. ÖPNV Als Volunteer habt ihr die Möglichkeit, an euren Einsatztagen, kostenlos den öffentlichen Personennahverkehr in Berlin (Tarifbereich ABC) zu nutzen. Damit ihr zur Fahrt berechtigt seid, müsst ihr mehrere Dokumente mit euch führen: 1. Volunteer-Akkreditierung (aus dem Accreditation-Center) 2. Aktueller Schichtplan (als Email-Anhang erhalten) 3. Ein Personaldokument (Reisepass / Personalausweis) Die Kombination dieser drei Dokumente ermöglicht euch die Nutzung der öffentlichen Verkehrsbetriebe. Dies bedeutet auch, dass die Kosten für eure erste Fahrt (zum Accreditation-Center) von euch selbst getragen werden müssen. Sobald ihr die angesprochenen Dokumente besitzt, könnt ihr dann kostenfrei fahren. Einsatztage (Briefings ausgenommen) vor dem 11.05.2015 könnt ihr vor Ort beim Volunteer-Management abrechnen. Wichtig: Prüft bitte regelmäßig euer E-Mail-Postfach, ob ihr eine neue Version des Schichtplans zugeschickt bekommen habt. Weitere Informationen zu den Verkehrsmitteln, Linien und Tarifbereichen findet ihr hier: http://fahrinfo.bvg.de/Fahrinfo/bin/query.bin/dn?ujm=1&MapLayer=NETWORK Kontaktdaten Ab den 07.05.2015 werde ich mich größtenteils im Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark befinden, sodass ich telefonisch nicht mehr unter meiner Büro-Nummer (030-896994 44) zu erreichen sein werde. Die Kontaktmöglichkeit über das E-Mail-Postfach bleibt unverändert bestehen und sollte eure erste Anlaufstelle sein. Bei dringenden Angelegenheiten und in Notfällen bin ich in vom 07.05.2015 bis 15.05.2015 auch direkt vor Ort oder unter der Nummer +49 176 616 49 572 zu erreichen! Lageplan Im Anhang dieses Newsletter findet ihr einen Lageplan zu den Gegebenheiten im Friedrich-LudwigJahn-Sportpark. Wir freuen uns auf unseren gemeinsamen Einsatz zum Champions League Finale der Frauen! Mit sportlichen Grüßen euer Volunteer-Management Oliver Sotte & Norman Wiechert [email protected] 030 – 89 69 94 44 Volunteer & Accreditation Center Address: Steinhaus Cantianstraße 24 10437 Berlin Germany
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