Die Deutsche Internationale Schule Dubai sucht zum 01.05.2016 eine/n Assistentin/en des Vorstands (Teilzeit) Die Deutsche Internationale Schule Dubai ist eine Privatschule in der Trägerschaft des Schulvereins "Deutsche Internationale Schule Dubai", die durch die Bundesrepublik Deutschland (Zentralstelle für das Auslandsschulwesen in Köln) personell und finanziell gefördert wird. Sie umfasst die Klassenstufen 1 bis 12. Angeschlossen ist ein Deutscher Kindergarten. Zur Unterstützung des ehrenamtlich tätigen Vorstands suchen wir ab 01.05.2016 eine/n Assistentin/en des Vorstands. Aufgabengebiet:  Eigenständige, vorausschauende Unterstützung des Vorstandes  Sicherung der Kontinuität der Vorstandsarbeit  Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen  Teilnahme an allen Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht  Übernahme der Aufbereitung und Verdichtung von Informationen und Daten zur professionellen Beratung des Vorstandes  Übernahme von Sonderaufgaben  Förderung der Zusammenarbeit zwischen dem Vorstand, der Schulleitung und der Verwaltung  Teilnahme an sämtlichen Vorstandsausschüssen zur Gewährung einer zuverlässigen und effektiven Kommunikation und Abstimmung zwischen den einzelnen Ausschüssen  Berichtet direkt an den Vorstand und ist diesem verantwortlich  Überwachung der Gesamtheit der anfallenden Einzelaufgaben des Vorstandes im Hinblick auf Priorität und Zielerfüllung  Ansprechpartner für die Mitglieder der Schulgemeinschaft in allen den Vorstand betreffenden Themen  Sicherstellung des Informationsflusses und der notwendigen Transparenz zwischen Vorstand, Schulleitung und Schulgemeinschaft Anforderungsprofil:  Erfolgreich abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftlich-sozialen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation  Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet  Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Diskretion Stellenausschreibung Assistent/in den Vorstands Seite 1 von 2  Sicheres Auftreten, Fähigkeit zu effizienter Kommunikation mit der Schulgemeinschaft  Verhandlungs-, Vermittlungs- und Koordinierungskompetenz  Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Arabischkenntnisse von Vorteil  Erfahrung im Bildungsbereich Arbeitgeberleistung:  Angemessene Bezahlung und Zusatzleistungen nach der für die Deutsche Internationale Schule Dubai gültigen Einstellungs- und Gehaltsrichtlinie. Bewerbung: Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis 07.04.2016 per Mail an die Beauftragte des Vorstands der Deutschen Internationalen Schule Dubai, P.O. Box 391162, Dubai, VAE: [email protected] Weitere Informationen über die Deutsche Internationale Schule Dubai erhalten Sie durch unsere Website www.germanschool.ae. Stellenausschreibung Assistent/in den Vorstands Seite 2 von 2