Checkliste für ehrenamtliche Stiftungs-Scouts Wir freuen uns, dass Sie den 7. Berliner Stiftungstag am 08. April 2016 von 11 – 18 Uhr im Roten Rathaus von Berlin tatkräftig unterstützen. Damit Sie besser einschätzen können, was auf Sie als Stiftungs-Scout für die Besucher_innen des 7. Berliner Stiftungstags zukommt, haben wir diese Checkliste zusammengestellt. Viel Spaß beim Lesen!  Der Berliner Stiftungstag ist sowohl Messe zum Stiftungswesen in Berlin als auch Fachveranstaltung. Es werden sich im Festsaal Berliner Stiftungen an über 50 Ständen präsentieren. In der Konferenzzone im 3. OG finden zahlreiche Fachbeiträge und Meetings zu Stiftungen statt.  Die Aufgabe der Scouts ist es, die ankommenden Besucher_innen freundlich willkommen zu heißen.  Stiftungs-Scouts erhalten das sog. „Flyerplakat“, in dem alle Ausstellenden sowie das Programm des 7. Berliner Stiftungstages enthalten ist. Den Flyer sollten Sie als Scout zu Ihrer Vorbereitung gründlich lesen, damit Sie die Fragen der Besucher_innen gut beantworten können.  Fragen nach den Garderoben, den WCs, der Ersten Hilfe oder dem StiftungsBüro sollten Sie beantworten können, falls Sie gefragt werden oder falls Hilfe nötig wird.  Auf das Catering im Wappensaal sollten Sie „hungrig aussehende“ Besucher_innen hinweisen können.  Die Berliner Wasserbetriebe bieten in der Vorhalle die sogenannte Wasser-Bar kostenlos für Durstige an.  Die Johanniter sind für Erste-Hilfe im Festsaal (vom Wappensaale kommend links) erreichbar.  Bevor die Besucher_innen gehen, bitten Sie sie, die Fragebögen (über ihre Zufriedenheit mit dem Stiftungstag) auszufüllen und sammeln diese ein.  Die Veranstaltung ist versichert und bewacht. Das Stiftungs-Büro in der Vorhalle hilft Ihnen immer, wenn Sie nicht weiterwissen. Der Vorbereitungs-Workshop für Stiftungs-Scouts findet statt am: Dienstag, 05.04.2016, von 16 – 18 Uhr im Louise-Schroeder-Saal (337), im Roten Rathaus von Berlin Für weitere Informationen stehen die Veranstalterin Carola Schaaf-Derichs sowie der Koordinator Erik Rahn zur Verfügung: E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf Sie! | Telefon: 847 108 795 | Telefon: 847 108 790 Berlin im März 2016