Advanced planning“ mit prevero: die besten Praxistipps für Ihre Steuerungsprozesse Kalle Malchow, Head of Presales 1 18.03.2016 über prevero 2 18.03.2016 Facts and figures Founded in: 1994 Management Board: Alexander Springer (founder, CEO) Matthias Thurner (founder, CTO) Alexander Hein (VP BU LME) Stephan Kraus (VP BU Utilities) Specializing in: Corporate Performance Management (all industries) Entities: prevero ASIA PACIFIC Pte Ltd, Singapore prevero AG, München (HQ) prevero AG, Reichenau prevero Österreich GmbH, Wien prevero Software GmbH, Graz prevero Schweiz AG, Zug prevero USA Inc., USA prevero France, Paris prevero UK, London prevero Italia, Bozen MIK GmbH, Reichenau (Tochtergesellschaft) Website and Contact: www.prevero.com [email protected] 3 18.03.2016 Ausgewählte Kunden 4 18.03.2016 „Ich bräuchte den Forecast der Business Unit bis heute Abend …“ Hoffentlich kommen keine Nachfragen Hat das Management die gleichen Zahlen? Wer hat wann den letzten Istdatenabgleich gemacht? Sind die Daten jetzt synchron? Hoffentlich hat keiner mehr in meiner finalen Exceldatei etwas geändert… Welche operativen Maßnahmen laufen aus dem Ruder? Hoffentlich stimmen alle Formeln in meinem Excelmonster „Ich brauche einen Bericht Plan/Ist/FC über alle InvestitionsProjekte!“ Ist das Spartenergebnis so gut weil wir effizient waren oder weil sich eine Maßnahme verzögert hat? „Ich bräuchte den Forecast der Business Unit bis heute Abend …“ „Ich brauche einen Bericht Plan/Ist/FC über alle InvestitionsProjekte!“ Kein Problem! Welche der 17 Exceldateien ist die Richtige ??? prevero PerformanceManagement Software Raus aus dem Excelzoo … mehr Zeit für Inhalte Ad-hoc-Auswertungen automatisierte Berichtsverteilung einheitliche Steuerung aller Maßnahmen konsistente Daten in IST und PLAN Anpassung Budget/Ressourcen/Zeit rollierender Forecast einfache Simulationen, was passiert, wenn... SAP bleibt führendes System automatische Datenübernahme aus SAP Datenerfassung dezentral über Web mobile Nutzung 5 18.03.2016 Plattform für BI/CPM 6 18.03.2016 prevero 360®: Alles aus einer Hand! 7 18.03.2016 Technologie 8 18.03.2016 Architektur prevero.core.9 RichClient OneClient prevero Module DirectTouch DirectTouch ETL Manager ERP/live OfficeClient DirectTouch prevero.arjuna live 9 18.03.2016 Advanced Planning 10 18.03.2016 Advanced Planning Planungsalltag in der Praxis: Budgetierungsprozesse dauern in der Regel 3 Monate Die Zufriedenheit dieses lässt zu wünschen übrig… - 7% sind zufrieden… - 93% nicht… Gründe hierfür: MS EXCEL exzessive Nutzung und mangelnde Kollaborationsfunktion - Gerade in Prozessen die dezentral von statten gehen - Operative Teilpläne in MS Excel MS Outlook Zusammenführen in MS Excel - Berichtswesen in MS Excel - Versionierung? - Abgleich der Strukturen (neue KST) / Bewegungsdaten (IST Daten) Quelle: BARC Survey Advanced Planning 2015 11 18.03.2016 Advanced Planning #2 Inhaltliche Fragenstellungen: das RICHTIGE tun… Gegenstromverfahren? Bottom-Up oder Top-Down Ansatz Freiheit der dezentralen Planungsverantwortlichen Simulationen von Szenarien Typische Anforderungen aus der Geschäftsleitung Werttreiberbasierte Szenarienplanung Widerspruchsfrei Transparenz der Quelldaten Vergleichbar gleichen Kennzahlendefinitionen Zeitnah nach Monatsabschluss 12 18.03.2016 Advanced Planning #3 Wie schafft prevero hier Abhilfe? Planungsprozess wer ist für was wann zuständig (zentraler Überblick) Planungs- / Berichtsformulare für die dezentrale User - Berichtswesen inkl. Drill-Down (Standard als auch ad-hoc) - Planung und Forecast in einer Maske (und in einem Tool) - Simulationen inkl. Szenarienvergleiche - Mobiler Zugriff OneClient Technologie (HTML 5, Web2.0) Ad-hoc Analyse inkl. Visueller Analyse OneClient ready! Top-Down Planung (inkl. Arretieren gewünschter Werte / Dimensionen) Integrierte Finanzplanung mit allen operativen Plänen (Vordefiniert, jederzeit durch den Power User flexibel editierbar) Unterscheidung zwischen den IST- und PLAN Strukturen maximale Flexibilität 13 18.03.2016 trust and confidence in your numbers 14 18.03.2016
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