CaEx_Newsletter#2 - Auswahl Workshops und Ausflüge

CAEX-NEWSLETTER #2 - Auswahl Workshops & Ausflüge
Nach dem Newsletter #1 mit allen Infos zur Patrulleneinteilung
können wir euch nun (nicht ohne Stolz) 20 Workshop- sowie
15 Ausflugsangebote präsentieren. Somit könnt ihr gemeinsam
mit euren CaEx nun eure Lieblingsaktivitäten auswählen und bis
zum 30. April in die ANDREA-Datenbank eintragen. Der
Zeitpunk
Zeitpunkt der Eintragung ist dabei unerheblich. (solange sie
bis 30.04. erfolgt!) – und so geht’s:
WORKSHOPTAG
Am Workshoptag besucht jede/r CaEx zwei halbtägige Workshops nach persönlichem Interesse.
1. Wie funktioniert die Auswahl der Workshops?
Bitte holt euch den CaEx-Workshopkatalog (klick!) (siehe www.pinakarri.at/de/downloads/ ),
in dem alle 20 halbtägige Workshopangebote beschrieben sind. Jeder Workshop hat eine
Kapazität von ca. 15 Plätzen. Jede/r
ede/r CaEx soll nun 5 WorkWork-shops aus dem Katalog
auswählen und diese nach persönlicher Präferenz 1-5 sortieren (1 = das würde ich am liebsten
machen). (Anm.: Bitte weist eure CaEx darauf hin, dass es hierbei um ihre eigenen Interessen geht
und nicht die der FreundInnen. Ein Großlager ist ja auch dazu da, neue Leute kennenzulernen.)
Nach Sammeln aller Wünsche gebt ihr diese zentral in die ANDREA-Datenbank ein.
2. Wie funktioniert die Eingabe der WorkshopWorkshop -Präferenzen in die ANDREAANDREA -Datenbank?
Unter dem Menüpunkt „Teilnehmer“ ( Blatt „13-16 Jahre“) öffnet sich mittels Klick auf das
Symbol
bei dem/der jeweiligen TeilnehmerIn ein neues Blatt, in das ihr die 5 Prioritäten (P1
= 1. Priorität etc.) mittels Drop-Down-Menü auswählen könnt. Mittels Klick auf den „Los“Button wird die Eingabe gespeichert und mittels Klick auf den „Zurück“-Button (links oben)
gelangt ihr wieder auf die Übersicht, wo nun in der Spalte „2“ ein grünes Hakerl
erscheinen
sollte. Bitte dies nun bei allen CaEx wiederholen.
3. Wie erfolgt die Zuteilung zu den Workshops?
Am 1. Mai endet die Eintragungsmöglichkeit in die ANDREA-Datenbank und es erfolgt die
Einteilung der Workshops durch das Arboretum Team auf Basis der abgegebenen Präferenzen
der CaEx. Wir sind sehr zuversichtlich, jedem CaEx 2 seiner 5 Präferenzen
zuteilen zu können. Wer wann welchen Workshop macht, erfahrt ihr
erst am Workshoptag selbst. Es wird keine Tauschbörse geben.
4. Warum kann ich für die LeiterInnen keine Workshops auswählen?
Die Workshops werden ausschließlich den CaEx als TeilnehmerInnen
angeboten. Allerdings haben einige WorkshopleiterInnen um
Unterstützung durch CaEx-LeiterInnen angefragt.
(Einteilung dafür am Vorabend vor Ort)
AUSFLUGSTAG
Am Ausflugstag verbringt jede Patrulle und ihr Begleitleiter einen Tag außerhalb des Lagers.
1. Wie funktioniert die Auswahl der Ausflüge?
Bitte ladet euch auch den CaEx-Ausflugskatalog (klick zum Download!) herunter, in dem alle
14 ganztägigen Offsite-Activities sowie das Übernachtungshike beschrieben ist. Jeder Ausflug
hat eine Kapazität von ca. 30- 60 Plätzen und ist meist mit einem Bustransfer verbunden.
Jede CaExCaEx-Patrulle soll sich nun in einem Patrullenrat aus dem Katalog 3 Ausflüge
auswählen und diese nach Präferenz 1-3 sortieren (1 = das würden wir am liebsten machen).
Wir ersuchen euch dann die Wünsche aller Patrullen zu sammeln und zentral
über die ANDREA einzugeben.
2. Wie funktioniert die Eingabe der AusflugsAusflugs -Präferenzen in die ANDREAANDREA- Datenbank?
Datenbank?
Unter dem Menüpunkt „Teilnehmer“ erscheint nach dem Öffnen des Blatts „13-16 Jahre“ im
linken Menü ein Menüpunkt „Ausflug“, wo ihr die Ausflugspräferenzen der einzelnen Patrullen
mittels Drop-Down-Menü eintragen könnt. Bitte ergänzt auch den jeweiligen Leiter, der die
Patrulle begleitet. Unter P1 steht dann der Ausflug mit der 1. Prio etc. Mittels Klick auf den
„Los“-Button wird die Eingabe gespeichert und mittels Klick auf den „Zurück“ Button gelangt
man wieder auf die Übersicht. Bitte wiederholt dies für alle Patrullen.
ACHTUNG: Bitte kontrolliert dabei auch nochmals, ob alle CaEx & LeiterInnen den jeweiligen
Patrullen zugeordnet sind (siehe auch Newsletter #1 zum Thema Patrulleneinteilung!)
3. Ich habe mehr / weniger LeiterInnen als Patrullen – was muss ich beachten?
Wenn ihr weniger LeiterInnen als Patrullen seid, bitte gebt bei beiden Patrullen dieselben
Präferenzen und Leiternamen ein. Wir werden bei der Einteilung darauf achten, dass beide
Patrullen denselben Ausflug zugewiesen bekommen.
Wenn ihr mehr LeiterInnen als Patrullen seid, verteilt bitte die übrigen LeiterInnen bitte über
die Eingabemaske gleichmäßig auf die Patrullen –
es besteht die Möglichkeit pro Ausflug auch eine/n 2. LeiterIn einzutragen.
4. Wie erfolgt die Zuteilung zu den Ausflügen
Ausflügen und wann erfahren wir davon?
Am 1. Mai endet die Eintragungsmöglichkeit in die ANDREA-Datenbank und es erfolgt die
Einteilung der Ausflüge auf Basis der abgegebenen Präferenzen und vorhandenen
Transportressourcen. Ende Mai erfährt ihr via E-Mail, welche Ausflüge ihr bekommen habt und
habt somit noch genügend Zeit für Vorbereitungen.
5. Spezialausflug „A15_Übernachtungshike“ – wie kann ich mir
das vorstellen?
Beim Ausflug A15_Übernachtungshike hat (in der von uns geplanten
Variante) die Patrulle am Vormittag noch Zeit, die Rucksäcke zu packen
sowie für andere Vorbereitungen und werden dann mit einem Bus zum
Ausgangspunkt gebracht. Von dort geht jede Patrulle eigenständig mit
Hilfe einer Karte zu einem festgelegten Übernachtungsort. (freie
Routenwahl) Ob und wie selbständig ihr Eure CaEx dabei lasst und ob ihr
ein eigenes LeiterInnen-Hiketeam bildet, bleibt den LeiterInnenn überlassen.
Die Übernachtung erfolgt an einem definierten Ort meist im Wald unter einer Plane. Am
nächsten Morgen setzen die CaEx ihren Weg fort, werden gegen 10:00 Uhr am Zielort von
einem Bus abgeholt und zurück zum Lagerplatz gebracht. Nähere Infos dann beim Briefing am
Vorabend.
Möchtest du das Übernachtungshike selbst planen, bitte gib uns nach der Zuteilung Bescheid ob
und welche Unterstützung ihr von uns benötigt (Kartenmaterial, Nächtigungsplatz, Material).
Jetzt noch immer Fragen
[email protected] – da wird dir geholfen bzw.
bitte sammelt eure Fragen und bringt sie zum Vorbereitungslager am 16./17. April mit!
Viel Spaß bei der Auswahl und eine entsprechende Portion Vorfreude wünscht Euch
Euer Arboretum-Programmteam!
PS: Allen Gruppen, von denen wir bis 1.Mai keine Auswahl erhalten haben, teilen wir
die dann noch freien Plätze bei den Ausflügen zu.

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