1. Triathlon Club Oldenburg e.V. „Die Bären” Die Bärenregeln (verbindliche Ordnung nach § 8 Abs. II der Vereinssatzung) Stand: Januar 2016 1. Organisation des Vereins Der 1. Triathlon-Club Oldenburg e.V. „Die Bären” teilt sich in zwei Abteilungen: a) Abteilung Triathlon b) Abteilung Leichtathletik 2. Mitgliedsbeiträge a) Beitragsstruktur Die Jahresmitgliedsbeiträge beim 1.TCO ”Die Bären” betragen ab dem 01.01.2016: (Beschluss und Festsetzung anlässlich der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 17.04.2015) Abteilung Triathlon jährlich (monatlich) *Sonderbeitrag - Einzelmitglied Erwachsene - Einzelmitglied Kinder/Jugendliche (bis. einschl. 18. Lebensjahr; Stichtag ist der 01.01. 160,00 € (13,34 €) 98,50 € ( 8,21 €) 97,50 € 59,00 € des Jahres, in dem das Lebensjahr vollendet wird) In den Beiträgen ist die Gebühr für die jährliche Startlizenz Triathlon (DTU-Startpass) enthalten. Wird auf den Startpass verzichtet, ermäßigt sich der Beitrag um dessen Gebühr (18,50 € bis einschl. 18 Jahre bzw. 40,00 € bei älteren Mitgliedern). * Der Sonderbeitrag ist eine vergünstigte Mitgliedsbeitragsklasse für aktive Mitglieder (mit DTU-Startpass und Startrecht für den 1. TCO „Die Bären“), die außerhalb von Oldenburg wohnen und aufgrund der Entfernung nicht am Trainingsbetrieb teilnehmen können. Abteilung Leichtathletik jährlich (monatlich) - alle 30,00 € ( 2,50 €) Die Mitglieder dieser Abteilung können nicht am Trainingsbetrieb „Schwimmen“ teilnehmen. 25,00 € Aufnahmegebühr (Einmalzahlung) * * entfällt für die Beitragsklasse Kinder/Jugendliche Seite 1 ”Die Bärenregeln” Stand: Januar 2016 ____________________________________________________________________________ b) Zahlungsweise Die Beiträge werden einmal jährlich zu Beginn des Jahres per Lastschriftverfahren eingezogen. Auf Antrag kann von der jährlichen Zahlungsweise abgewichen werden. Der Antrag ist rechtzeitig vor Jahresbeginn beim Kassenwart/der Kassenwartin schriftlich einzureichen. c) Sonderleistungen Für den Bereich Leichtathletik kann ebenfalls eine Startlizenz erworben werden. Deren Gebühr wird jedoch gesondert berechnet und ist nicht im Mitgliedsbeitrag enthalten. 3. Wechsel zwischen den Abteilungen des Vereins Abteilung Leichtathletik Abteilung Triathlon Ein Wechsel ist jederzeit und ohne Einhaltung von Fristen möglich. Der Antrag ist schriftlich mit der Aufnahmeerklärung beim 2. Vorsitzenden einzureichen. Die Beitragsanpassung erfolgt zum ersten des darauf folgenden Monats. Wird ein DTU-Startpass neu benötigt, ist ein entsprechender Startpass auf der Homepage der Deutschen Triathlon Union online zu beantragen und eine ausgedruckte Kopie unterschrieben beim 2. Vorsitzenden einzureichen. Abteilung Triathlon Abteilung Leichtathletik Ein Wechsel ist nur jeweils zum 01.01. eines Jahres möglich und muss dem 2. Vorsitzenden bis zum 30.11. des Vorjahres mit der Aufnahmeerklärung schriftlich mitgeteilt werden, damit eine Berücksichtigung für die nächste Saison erfolgen kann. 4. Vereinsaustritt Der Vereinsaustritt ist nur zum 01. Juni oder 01. Dezember möglich. Die schriftliche Kündigung der Vereinsmitgliedschaft muss sechs Wochen vorher dem Vorstand vorliegen (siehe Satzung). Der Mitgliedsausweis (= Deutscher Sportausweis) ist zum Kündigungstermin zurück zu geben. Eine Beitragsrückerstattung erfolgt zum Kündigungsdatum 01.Juni in Höhe von 7/12 des gezahlten Jahresbeitrages abzgl. der aktuellen Gebühr eines bereits erhaltenen DTU-Startpasses. Zum Kündigungsdatum 01. Dezember erfolgt keine Beitragsrückerstattung. 5. Änderungen in den persönlichen Verhältnissen Änderungen in den persönlichen Verhältnissen (z.B. Wohnungswechsel, Änderung der Bankverbindung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.) sind dem 2. Vorsitzenden umgehend mitzuteilen. Sollte die Änderung der Bankverbindung nicht mitgeteilt worden sein und dem Verein dadurch zusätzliche Kosten wegen falscher Lastschriftdaten entstehen, werden diese Kosten dem Mitglied in Rechnung gestellt. Seite 2 ”Die Bärenregeln” Stand: Januar 2016 ____________________________________________________________________________ 6. Zuschüsse für die Teilnahme an Landes-/Deutschen-/Europa- und Weltmeisterschaften sowie Wettkämpfen der 1. und 2. Bundesliga Auf Grundlage der „Richtlinien zur Förderung des Sports“ der Stadt Oldenburg können Zuschüsse für die Teilnahme an Deutschen Meisterschaften, Landesmeisterschaften und Wettkämpfen der 1. und 2. Bundesliga Triathlon/Duathlon und Leichtathletik für Mitglieder bis zum vollendeten 27. Lebensjahr beantragt werden. Die Auszahlung der Zuschüsse ist abhängig von der Haushaltslage der Stadt Oldenburg. Die Antragstellung übernimmt der 1. Vorsitzende auf Grundlage der internetbasierenden Ergebnislisten der jeweiligen Meisterschaften/Wettkämpfe. Eine Geltendmachung von Ansprüchen durch die Aktiven ist nicht erforderlich. Ein Anspruch auf die Fahrtkostenerstattung besteht nicht. 7. Aktuelle Informationen Weitere aktuelle Informationen sind auf der Internetseite des Vereins unter www.die-baeren.org zu finden. 8. Zuständigkeiten im Bären-Vorstand 1. Vorsitzender ( z.Zt. Falk Ohlenbusch) Repräsentant des Vereins Pflege der Kontakte zu Behörden, Fachverbänden, Stadtsportbund usw. Rechts- und Versicherungsangelegenheiten Beantragung von Zuschüssen bei der Stadt Oldenburg, TVN etc. Sponsoren-und Werbeverträge Leiter von Veranstaltungen und Sitzungen Leiter der Geschäftsstelle Gesamtverantwortlicher ”Bärentriathlon” Pflege der Internet-Seite im Bereich Bärentriathlon Planung des Trainingsbetriebes / Trainereinsatzes Beantragung von Trainingszeiten bei den zuständigen Stellen 2. Vorsitzender (z.Zt. Andreas Schnur) Vertreter des 1. Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit sportfachlicher Berater des 1. Vorsitzenden Führen/Pflege der Mitgliederliste (hier Änderungen in euren persönlichen Verhältnissen melden) Beantragung der Startpässe beim TVN Mitgliedermeldung an TVN Bearbeitung der An- und Abmeldungen Seite 3 ”Die Bärenregeln” Stand: Januar 2016 ____________________________________________________________________________ Kassenwartin (z.Zt. Michelle Sooth) Führung der Kassenbücher Abstimmung der Kontoauszüge Einziehung der Mitgliedsbeiträge Prüfung aller Rechnungen /Beitragseingänge Pflege der Mitgliederdaten bzgl. Bankverbindung Pressewart (z.Zt. Ingo Johannes) Ansprechpartner für die Medienvertreter Erstellen von Wettkampfberichten an die Presse (hier eure Wettkampfergebnisse so aktuell wie möglich melden) Werbung für den Bärentriathlon Pflege der Internet-Seite im Bereich Presse (Ergebnisse, Wettkampferlebnisse, sonst. News aus dem Verein) ggf. Betreuung von Medienvertretern Schriftführer (z.Zt. Tammo König) Erstellen von Protokollen bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen Unterstützung des Pressewartes Jugendwart (z.Zt. Jens Kankel) Koordinierung der gesamten Vereinsjugendarbeit Steuerung des Trainings im Bereich Jugend/Nachwuchs Kontaktpflege zum Verband/anderen Vereinen im Bereich Jugend Seite 4
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