Informationen zur Onlinebefragung für die Schulleitung

Weiterentwickelte Fremdevaluation an beruflichen Schulen (Erprobung Sj. 2015/16)
Onlinebefragung
Informationen zur Onlinebefragung
für die Schulleitung
Das Landesinstitut für Schulentwicklung (LS) ist seit dem Schuljahr 2008/09 mit der Aufgabe betraut, die Fremdevaluation zu organisieren, durchzuführen und fortlaufend weiterzuentwickeln. Die
Datenerhebung sieht neben Gruppeninterviews, einer Analyse von schulischen Dokumenten und
einem Schulhausrundgang auch eine Onlinebefragung zu Themen des Unterrichts und der Arbeit
an der Schule vor.
Auswahl der zu befragenden Gruppen
In der Regel werden alle Lehrkräfte einer Schule befragt. Die Schulleitung wird nicht separat befragt, sondern führt die Onlinebefragung als „Lehrkraft“ durch. Das nichtlehrende Personal wird
nicht online befragt. Referendarinnen und Referendare bzw. Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter nehmen an der Onlinebefragung teil, wenn sie bereits eigenständig Unterricht durchführen.
Die Lehrerinnen und Lehrer der Schule sind gemäß Evaluationsverordnung zur Teilnahme an der
Fremdevaluation – und damit auch bei der Onlinebefragung – verpflichtet.
Da die Auswertung der Onlineergebnisse bei den Schülerinnen und Schülern nach Schülergruppen erfolgt, müssen die Klassen zunächst den Schülergruppen zugeordnet werden. Die Schule
nimmt die Einteilung der Schülergruppen in folgender Weise vor:
Ordnen Sie im ersten Schritt alle Klassen den in der Tabelle genannten Schülergruppen zu.
Ziel ist, eine repräsentative Stichprobe von ca. 50% der Schülerinnen und Schüler online zu
befragen.
Markieren Sie dazu in einem zweiten Schritt, welche Ihrer Klassen online befragt werden sollen. (Anmerkung: Wenn der Termin für die Fremdevaluation im 1. Schulhalbjahr liegt, können
einjährige Bildungsgänge und Eingangsklassen ggf. von der Onlinebefragung ausgenommen
werden)
In Ausnahmefällen kann es sein, dass nicht alle drei Schülergruppen belegt werden können.
angestrebter
Abschluss
Schülergruppe 1
Schülergruppe 2
Schülergruppe 3
bis mittlerer
Bildungsabschluss
Berufsabschluss
Hochschulreife und
Weiterbildung
[Klassenbezeichnung]
[Klassenbezeichnung]
[Klassenbezeichnung]
www.ls-bw.de
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Onlinebefragung
Karten mit Zugangscodes für die Onlinebefragung
Der Zugang zur Onlinebefragung erfolgt über Zugangscodes, die allen befragten Personen in Form
einer kleinen Karte übergeben werden müssen. Die PDF-Datei mit den schulspezifischen Zugangscodes für die Onlinebefragung wird den Schulen rechtzeitig vom Landesinstitut für Schulentwicklung per E-Mail übermittelt. Auf jeder Seite der PDF-Datei sind mehrere Zugangscodes
abgebildet, die Schule druckt diese Seiten aus und schneidet sie entsprechend zurecht. Die Schule erhält einige zusätzliche Zugangscodes, damit diese z. B. an Personen ausgegeben werden
können, bei denen technische Probleme beim Ausfüllen der Onlinebefragung aufgetreten sind.
Jede Person, die befragt werden soll, benötigt einen Zugangscode, um sich über die Website der
Onlinebefragung www.fev-onlinebefragung.de einzuloggen. Die Schulen erhalten für die Schülerinnen und Schüler und Lehrkräfte jeweils unterschiedliche Zugangscodes, die den Zugang zu den
jeweils passenden Fragebögen der genannten Befragungsgruppen ermöglichen. Wir möchten Sie
bitten, diese auszudrucken und den zu befragenden Gruppen zukommen zu lassen.
Die an der Onlinebefragung teilnehmenden Schülerinnen und Schüler müssen zu Beginn im Fragebogen die entsprechende Schülergruppe markieren, in die sie eingeteilt sind. Die Schule muss
sicherstellen, dass die betreuende Lehrkraft weiß, welcher Gruppe die Schülerinnen und Schüler
zugeordnet sind (s. „Formblatt Wahlthema Schülergruppen“).
Falls Sie noch zusätzliche Zugangscodes an Ihrer Schule benötigen, wenden Sie sich bitte an die
unten angegebene Servicestelle. Die Befragung ist in dem auf den Karten mit den Zugangscodes
genannten Zeitraum freigeschaltet, d. h. in dieser Zeit werden alle ausgefüllten und abgesendeten
Fragebögen für eine Gesamtauswertung Ihrer Schule gespeichert. Die Daten liegen auf einem
eigenen und gesicherten Server, auf den ausschließlich das Landesinstitut Zugriffsrechte hat.
Hinweise zur Durchführung der Befragung an der Schule
Grundsätzlich steht es jeder Schule frei zu entscheiden, wie sie die Onlinebefragung vor Ort organisiert. Wir möchten Ihnen aber einige Hinweise und Anregungen geben.
Die Onlinebefragung der Schülerinnen und Schüler sollte in der Schule mit Betreuung durch eine
Lehrkraft stattfinden, welche die Zugangscodes verteilt, das Verfahren erläutert und gegebenenfalls Hilfestellungen geben kann. Für die Durchführung der Onlinebefragung sollten Sie eine
Schulstunde einplanen.
Die weiteren Informationsblätter sind zusammen mit den Zugangscodes zur Weitergabe an die
verschiedenen Gruppen gedacht, um die Durchführung der Onlinebefragung zu erleichtern und
ggf. aufkommende Fragen zu beantworten. Die Onlinebefragung findet derzeit ausschließlich in
deutscher Sprache statt. Weitere Hinweise gibt das Informationsblatt „Informationen zur Onlinebefragung – Häufig gestellte Fragen (FAQ)“.
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Onlinebefragung
Die aggregierten Ergebnisse der Onlinebefragung aller befragten Gruppen Ihrer Schule erhalten
Sie nach Beendigung der Fremdevaluation und können diese für Ihre weitere interne Schulentwicklung verwenden.
Unterstützung bei Fragen und Problemen
Bei Fragen und Problemen bzgl. der Onlinebefragung wenden Sie sich bitte an die Servicestelle
Onlinebefragung für die Fremdevaluation am LS. Dort steht Ihnen eine Ansprechperson zur Verfügung. Sollte diese telefonisch nicht erreichbar sein, so können Sie auch gerne eine E-Mail an die
Servicestelle schreiben.
Telefon: 0711 6642-2005
E-Mail: [email protected]
www.ls-bw.de
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