„Submission durchführen“ inkl. Erstellung der Niederschrift

ELViS
Bedienungsanleitung für Auftraggeber
„Submission durchführen“ inkl. Erstellung der
Niederschrift
Bedienungsanleitung subreport ELViS für Auftraggeber –
Submission durchführen inkl. Erstellung der Niederschrift
Rufen Sie www.subreport.de auf und
klicken danach auf „Login ELViS“.
Geben Sie Ihre Kennung und
Passwort ein und melden
sich über „Login“ an.
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Wählen Sie Ihre Benutzerrolle
„Verhandlungsleiter“…
Geben Sie die ELViS-ID ein und starten Sie
die Suche. Die gesuchte Ausschreibung
können Sie dann mit einem Doppelklick
öffnen.
Sie können ebenfalls unter den angezeigten
Ausschreibungen die richtige Ausschreibung
durch Doppelklick sofort auswählen.
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Mit einem Klick auf
„anzeigen“ erhalten Sie den
Überblick aller abgegebenen
Angebote und Bewerber.
Mit einem Klick auf „Name“ bzw.
„Ansprechpartner“ erhalten Sie die
Kontaktdaten des Bewerbers/Bieters.
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Klicken Sie auf „zurück“, damit Sie mit der
Submission beginnen können.
Jetzt die Submission
„durchführen“.
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Wenn der Submissionstermin noch
nicht erreicht ist, wird bis dahin ein
Countdown dargestellt. Sobald der
Submissionstermin erreicht ist, wird
die Seite automatisch aktualisiert.
Zur Freischaltung der Submission
werden hier Kennung und Passwort
des Verhandlungsleiters und des
Schriftführers eingegeben (4-AugenPrinzip). Anschließend „Daten
absenden“.
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Beginnen Sie mit der
Erstellung der Niederschrift.
Wählen Sie dazu
„Niederschrift erstellen“.
Es wird Ihnen nun bestätigt, dass alle
weiteren, ab jetzt noch eingehenden
Angebote vom System als „zu spät
abgegeben“ gekennzeichnet werden.
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Klicken Sie auf
„Signaturkarte suchen“
oder „Softwarezertifikat“.
Geben Sie das Passwort/die PIN der
qualifizierten Signatur oder Ihres
Softwarezertifikates ein, dann „weiter“…
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…und „speichern“.
Öffnen Sie die Niederschrift.
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Die Niederschrift öffnet sich in einem
neuen Fenster.
Der Vorteil für Sie: Die Bieter und ihre
elektronisch abgegebenen Angebote
sind bereits eingetragen!
Sie können nun noch die
Papierangebote manuell ergänzen.
Zum Speichern der Niederschrift
klicken Sie auf „Datei“…
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…dann auf „Speichern unter“….
…wählen den Speicherort auf
Ihrem PC aus und „Speichern“
die Niederschrift schließlich.
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Gehen Sie nun über
„schließen“ wieder zurück in
die Submission, um die
Angebote herunterzuladen.
Speichern Sie alle Angebote, um sie auf
Ihrem PC abzulegen. Wählen Sie dazu den
Button „alle öffnen“.
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Die Angebote müssen nun entschlüsselt
werden. Klicken Sie dazu auf „Signaturkarte
suchen“ oder „Softwarezertifikat“.
Geben Sie das Passwort/die PIN der
qualifizierten Signatur oder Ihres
Softwarezertifikates ein.
Dann auf „weiter“.
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Die Angebote sind nun entschlüsselt. Jetzt „speichern“.
Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem PC und
„speichern“ Sie.
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subreport ELViS legt auf Ihrem PC
automatisch einen Ordner mit Angabe der
ELViS-ID der jeweiligen Ausschreibung an.
Öffnen Sie diesen Ordner,…
….alle Angebote sind den jeweiligen Bietern zugeordnet.
Öffnen Sie nun einen dieser Ordner,…
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…sämtliche vom jeweiligen Bieter
abgegebenen Dokumente werden angezeigt,
sowohl im Original-Format (hier .doc) als auch
als verschlüsselte Server-Datei.
Zur Öffnung des Angebotsschreibens (als
Beispiel) klicken Sie es doppelt an.
Abschließend können Sie nun die
Niederschrift versenden. Wählen Sie dazu
„Niederschrift versenden“.
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Geben Sie die ELViS-ID ein und starten Sie
die Suche. Die gesuchte Ausschreibung
können Sie dann mit einem Doppelklick
öffnen.
Sie können ebenfalls unter den angezeigten
Ausschreibungen die richtige Ausschreibung
durch Doppelklick sofort auswählen.
Wählen Sie die Bieter aus, an die die
Niederschrift versandt werden soll und
klicken auf „Niederschrift versenden“.
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„Dokument laden“.
Wählen Sie die
Niederschrift von
Ihrem PC aus und
„öffnen“ Sie sie…
Seite 18
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„weiter“….
…“Signaturkarte
suchen“ oder
“Softwarezertifikat“…
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….Passwort- oder Pineingabe…
und “signieren“.
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Die Niederschrift ist nun
versandt. Sie können sich
ausloggen.
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