Administrative Assistenz am NADEL der ETH Zürich Die Lehre des

Administrative Assistenz am NADEL der ETH Zürich
Die Lehre des Center for Development and Cooperation (NADEL) bildet Nachwuchskräfte und
erfahrene Fachkräfte der Entwicklungszusammenarbeit aus. Die Forschung des NADEL ist empirisch
ausgerichtet und anwendungsorientiert. Sie befasst sich mit wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen
Fragen der Entwicklung, auch in Zusammenarbeit mit den Natur- und Ingenieurwissenschaften, sowie
Fragen der instrumentellen Ausgestaltung und Implementierung der Entwicklungszusammenarbeit.
Per 1.3.2016 oder nach Vereinbarung suchen wir
Administrative/r Assistent/in ca. 50 - 60%
Wir suchen eine aufgeschlossene und flexible Person, die gut Prioritäten setzen kann. Zusammen mit
Ihrer Kollegin entlasten Sie die Leitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben und
schaffen die optimalen Rahmenbedingungen für unsere Lehre, Forschung und Beratung.
Ihr Arbeitsbereich umfasst:
 Betreuung der Weiterbildungskurse (CAS) und der CAS Studierenden
 Betreuung der externen Dozierenden inkl. Lehraufträge und Verträge
 Werbung für das Lehrangebot des NADEL
 Unterhalt und Pflege der Homepage, der E-Learning Plattform und der Studentendatenbank
 Erstellung von Unterrichtsstatistiken
 Administrative Planung und Durchführung von Tagungen und Workshops
 Organisation von Bestellungen
In dieser vielseitigen Position haben Sie regen Kontakt mit Studierenden und Studieninteressierten,
mit Dozierenden, den zentralen Stellen der ETH Zürich und mit Fachkräften aus der
Entwicklungszusammenarbeit.
Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im administrativen Bereich. Zusätzlich zu ausgezeichneten
Deutschkenntnissen beherrschen Sie Englisch stilsicher in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind
von Vorteil. Die Tätigkeit erfordert die versierte Anwendung von MS-Office Programmen und die
Bereitschaft, weitere spezifische IT-Applikationen in von der ETH angebotenen Kursen zu erlernen.
Organisationstalent, planerisches und vorausschauendes Denken sowie dienstleistungsorientiertes
Handeln zeichnen Ihre Persönlichkeit aus.
Wir bieten ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten. Das NADEL ist familienfreundlich und
begrüsst auch Bewerbungen von Quer- oder Wiedereinsteigenden. Die Entlohnung erfolgt gemäss
den Richtlinien der ETH.
Für Auskünfte steht Ihnen die jetzige Stelleninhaberin, Marylin Jacobi unter [email protected]
gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. Januar 2016. Bitte richten Sie diese an Isabel Ott
[email protected], ETH Zürich, NADEL, Clausiusstrasse 37, 8092 Zürich. Die Bewerbungsgespräche
werden anfangs Februar stattfinden.

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