Administrative Assistenz am NADEL der ETH Zürich Administrative/r

Administrative Assistenz am NADEL der ETH Zürich
Das NADEL Center for Development and Cooperation bildet Nachwuchskräfte und Fachkräfte der
Entwicklungszusammenarbeit aus und verbindet entwicklungspolitisch relevante Forschung der ETH
mit Politik und Praxis. Das NADEL wird vom ETH Lehrstuhl für Entwicklungsökonomie geleitet,
welcher sich mit wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Fragen der Entwicklung und
Entwicklungszusammenarbeit, auch in Zusammenarbeit mit den Natur- und Ingenieurwissenschaften,
auseinandersetzt.
Per 1.1.2017 oder nach Vereinbarung suchen wir
Administrative/r Assistent/in 50%
Wir suchen eine aufgeschlossene und flexible Person, die gerne mit Menschen arbeitet. Zusammen
mit Ihrer Kollegin entlasten Sie die Leitung und den Lehrkörper von organisatorischen und
administrativen Aufgaben und schaffen die optimalen Rahmenbedingungen für unsere Lehre,
Forschung und Beratung.
Ihr Arbeitsbereich umfasst unter anderem:
 Administrative und organisatorische Betreuung des Masters of Advanced Studies (MAS) in
Entwicklung und Zusammenarbeit und dessen Studierenden
 Werbung für den Studiengang
 Unterhalt und Pflege der Homepage, der E-Learning Plattform, und der Studentendatenbank
 Administrative Planung und Durchführung von Tagungen und Workshops
 Betreuung der externen Dozierenden inkl. Lehraufträge und Verträge
 Einstellung und Führung der Hilfsassistierenden
 Unterstützung bei der Personaladministration
 Telefonische und schriftliche Auskunft
 Organisation von Bestellungen (Büromaterial, etc.)
In dieser vielseitigen Position haben Sie regen Kontakt mit Studierenden und Studieninteressierten,
mit Dozierenden, den zentralen Stellen der ETH Zürich, und mit Fachkräften aus der
Entwicklungszusammenarbeit.
Sie verfügen über Erfahrungen im administrativen Bereich. Zusätzlich zu ausgezeichneten
Deutschkenntnissen beherrschen Sie Englisch stilsicher in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind
von Vorteil. Die Tätigkeit erfordert die versierte Anwendung von MS-Office Programmen und die
Bereitschaft, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen. Organisationstalent, kreatives,
planerisches und vorausschauendes Denken sowie dienstleistungsorientiertes Handeln zeichnen Ihre
Persönlichkeit aus.
Wir bieten ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten. Das NADEL ist familienfreundlich und
begrüsst auch Bewerbungen von Quer- oder Wiedereinsteigenden. Die Entlohnung erfolgt gemäss
den Richtlinien der ETH. Die Arbeitszeiten sprechen Sie mit ihrer Kollegin ab.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Isabel Ott unter [email protected] (keine Bewerbungen)
gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21. November 2016.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an ETH Zurich, Olivier Meyrat, Human Resources, 8092 Zurich.
Die Bewerbungsgespräche werden im Dezember 2016 stattfinden.

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