Moderner Auswahlprozess für die Generationen Y / Z - 29. April 2015 - INFO GMBH - INSTITUT FÜR ORGANISATIONEN • KLOSTER ARNSBURG • 35423 LICH Tel.: 06404/9404-0 • Fax: 06404/9404-14 • [email protected] • www.info-home.org Perspektive des Bewerbers Unternehmen, Ausbildungsplätze?, Auswahlprozess?, Reaktionszeit?, … „Der Wurm muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler.“ Perspektive des Unternehmens: Unternehmen vergleichen Bewerber Perspektive des Bewerbers: Bewerber vergleichen Ausbildungen, Unternehmen und Auswahlprozesse. Seite 2 Was ist Bewerbern im Bewerbungs- und Auswahlprozess wichtig? Schnelle Reaktionszeiten Nutzung moderner Medien in Information, Kommunikation und Datenerhebung Relevante und authentische Infos über die Ausbildung im Netz Geringer Aufwand und geringe Kosten für den Bewerbungsprozess Transparenz über Auswahlkriterien und Auswahlprozess Feedback und zeitnahe Entscheidungen Persönliche Betreuung und Bindung während des Bewerbungs- und Auswahlprozesses Persönliche Berührungspunkte mit dem Unternehmen (z.B. Azubi meets Azubis, Kennenlernen Arbeitsplatz, künftige Ansprechpartner, Ausbilder und andere Azubis) Seite 3 Was ist Unternehmen im Auswahlprozess wichtig? • Zuverlässige Personalauswahl: Zuverlässige Auswahlinstrumente Passung zum Unternehmen Passung zum Ausbildungsberuf • Überschaubarer Zeitaufwand und geringe Kosten für den • • • • • Auswahlprozess Am besten Bewerber sammeln, vergleichen und am Ende die geeigneten auswählen können Sich frühzeitig einen persönlichen Eindruck vom Bewerber verschaffen Standardisierter, vergleichbarer Prozess Das Unternehmen positiv darstellen, Personalmarketing Einhaltung rechtlicher Vorgaben, z.B. Vermeidung von Klagen auf Basis AGG Seite 4 Prozess: Klassische Vorgehensweise Anzahl 100 Bewerbungseingang Bestätigen Sichtung der Unterlagen Einladung, Terminorganisation 60 20 5 Papier-Test im Unternehmen Auswerten, Entscheidung mitteilen Interview / AC Entscheidung mitteilen Einstellung Zeit 1. KW 3. KW 7.-11. KW 13. KW 14. KW Seite 5 Prozess: Innovative Vorgehensweise Anzahl 100 Bewerbungseingang (Onlineformular) Online Bestätigen Analytische Vorauswahl Einladung Online 60 20 Onlinetest von zu Hause Automatisierte Auswertung Interview / AC Zeit 1 Stunde 1 Tag 1. KW 2-3. KW Entscheidung mitteilen 5 Einstellung 3-4. KW Seite 6 Gemeinsamkeiten und Lösungsmöglichkeiten: Kriterien für einen guten Auswahlprozess 1. Effizienz 1. Kurze Reaktionszeiten UND Prozessgeschwindigkeit 2. Zeitaufwand und Kosten 3. hoher Anteil Wertschöpfungsaufwand am Gesamtaufwand 2. Qualität: Potenziale statt Wissen messen 3. Attraktivität / Sicht der Bewerber: 1. Balance / gleiche Augenhöhe zwischen Unternehmen und Bewerber 2. Persönliche Betreuung und Bindung 3. Attraktivität als Summe der Faktoren (Reaktionszeit/ Geschwindigkeit; einfacher, klar definierter Prozess; persönliche Betreuung; Nutzung moderner Medien) Seite 7 Effizienter Auswahlprozess für Bewerber und Unternehmen 1h 5 min Durchführung Online-Test 5-10 min 2.-3. KW Vorstellungsgespräch 1h - Zusage 75 min Aufwand für Unternehmen Aufwand für Bewerber 10 min Online-Bewerbung über Homepage - Absage - Zwischenbescheid ∑ 2-2,5 h ∑ 1,5 h Seite 8 Beispiel: Bewerbungseingang und Sichtung der Unterlagen / analytische Vorauswahl Seite 9 Ergebnisbericht Onlinetest Beispiel TAA®- IBS Potentialanalyse Seite 10 Interview: Beispiel multimodales Interview MMO® Ergebnisprofil Seite 11 Ihr Auswahlprozess auf einen Blick Empfehlenswert Bedingt empfehlenswert Zusage Zwischenbescheid Absage Zusage 4,0 Nicht empfehlenswert Seite 12 7 Tipps für einen guten Auswahlprozess I 1. Keep it smart and simple Hemmschwelle runtersetzen, gezielte Ansprache der Bedürfnisse der Generation Y / Z, relevante Infos, Fotos, Videos über Ausbildung im Netz Nutzung vielfältiger Kanäle, Verlinkung zu Twitter, Facebook etc., wenn Papierflyer, dann mit QR Code, Link zur Homepage Persönliche Kontaktaufnahme per Internet 2. Datendichte stufenweise wechselseitig erhöhen „Bewerberstriptease“ vermeiden Einfaches, kurzes Bewerbungsformular: welche Informationen brauche ich wirklich im ersten Schritt? Zielgerichte Infos zur Verfügung stellen (siehe auch Punkt 3) 3. Bindungsmanagement von Anfang an Persönliche Betreuung unter Nutzung moderner Medien Realistic Job Preview („Azubi meets Azubi“, Werksbesichtigung etc.) Bindung bis zum 1. Arbeitstag stärken (z.B. individuelle Geburtstagsmail/ Anruf, Einladung Azubitreffen, Info-Mails) Seite 13 Wo Sie uns finden: www.info-home.org oder www.testsonline.de Seite 14 Wo Sie uns finden: ... oder hier INFO GmbH - Institut für Organisationen Kloster Arnsburg 35423 Lich / Hessen Tel.: 06404 / 9404-0 Fax: 06404 / 9404-14 eMail: [email protected] Internet: www.info-home.org © Sofern nicht andere Quellen zitiert werden, liegen sämtliche Urheberrechte bei INFO GmbH – Institut für Organisationen. Vervielfältigung und Nachdruck, auch auszugsweise, ist nur mit vorheriger Zustimmung durch den Urheber gestattet. Seite 15
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