Moderner Auswahlprozess für die Generationen Y / Z - AUBI-plus

Moderner Auswahlprozess für die
Generationen Y / Z
- 29. April 2015 -
INFO GMBH - INSTITUT FÜR ORGANISATIONEN • KLOSTER ARNSBURG • 35423 LICH
Tel.: 06404/9404-0 • Fax: 06404/9404-14 • [email protected] • www.info-home.org
Perspektive des Bewerbers
Unternehmen,
Ausbildungsplätze?,
Auswahlprozess?,
Reaktionszeit?, …
„Der Wurm muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler.“
Perspektive des Unternehmens: Unternehmen vergleichen Bewerber
Perspektive des Bewerbers: Bewerber vergleichen Ausbildungen,
Unternehmen und Auswahlprozesse.
Seite 2
Was ist Bewerbern im Bewerbungs- und
Auswahlprozess wichtig?
Schnelle Reaktionszeiten
Nutzung moderner Medien in Information, Kommunikation
und Datenerhebung
Relevante und authentische Infos über die Ausbildung im
Netz
Geringer Aufwand und geringe Kosten für den
Bewerbungsprozess
Transparenz über Auswahlkriterien und Auswahlprozess
Feedback und zeitnahe Entscheidungen
Persönliche Betreuung und Bindung während des
Bewerbungs- und Auswahlprozesses
Persönliche Berührungspunkte mit dem Unternehmen
(z.B. Azubi meets Azubis, Kennenlernen Arbeitsplatz,
künftige Ansprechpartner, Ausbilder und andere Azubis)
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Was ist Unternehmen im Auswahlprozess
wichtig?
• Zuverlässige Personalauswahl:
 Zuverlässige Auswahlinstrumente
 Passung zum Unternehmen
 Passung zum Ausbildungsberuf
• Überschaubarer Zeitaufwand und geringe Kosten für den
•
•
•
•
•
Auswahlprozess
Am besten Bewerber sammeln, vergleichen und am Ende die
geeigneten auswählen können
Sich frühzeitig einen persönlichen Eindruck vom Bewerber
verschaffen
Standardisierter, vergleichbarer Prozess
Das Unternehmen positiv darstellen, Personalmarketing
Einhaltung rechtlicher Vorgaben, z.B. Vermeidung von Klagen
auf Basis AGG
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Prozess: Klassische Vorgehensweise
Anzahl
100
Bewerbungseingang
Bestätigen
Sichtung der Unterlagen
Einladung, Terminorganisation
60
20
5
Papier-Test im Unternehmen
Auswerten, Entscheidung mitteilen
Interview / AC
 Entscheidung mitteilen
Einstellung
Zeit
1. KW
3. KW
7.-11. KW
13. KW
14. KW
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Prozess: Innovative Vorgehensweise
Anzahl
100
Bewerbungseingang (Onlineformular)
Online Bestätigen
Analytische Vorauswahl
Einladung Online
60
20
Onlinetest von zu Hause
Automatisierte Auswertung
Interview / AC
Zeit
1 Stunde
1 Tag
1. KW
2-3. KW
Entscheidung mitteilen
5
Einstellung
3-4. KW
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Gemeinsamkeiten und Lösungsmöglichkeiten:
Kriterien für einen guten Auswahlprozess
1. Effizienz
1. Kurze Reaktionszeiten UND Prozessgeschwindigkeit
2. Zeitaufwand und Kosten
3. hoher Anteil Wertschöpfungsaufwand am Gesamtaufwand
2. Qualität: Potenziale statt Wissen messen
3. Attraktivität / Sicht der Bewerber:
1. Balance / gleiche Augenhöhe zwischen Unternehmen und
Bewerber
2. Persönliche Betreuung und Bindung
3. Attraktivität als Summe der Faktoren (Reaktionszeit/
Geschwindigkeit; einfacher, klar definierter Prozess; persönliche
Betreuung; Nutzung moderner Medien)
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Effizienter Auswahlprozess für Bewerber und
Unternehmen
1h
5 min
Durchführung
Online-Test
5-10
min
2.-3. KW
Vorstellungsgespräch
1h
- Zusage
75
min
Aufwand für Unternehmen
Aufwand für Bewerber
10 min
Online-Bewerbung
über Homepage
- Absage
- Zwischenbescheid
∑ 2-2,5 h
∑ 1,5 h
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Beispiel: Bewerbungseingang und Sichtung der
Unterlagen / analytische Vorauswahl
Seite 9
Ergebnisbericht Onlinetest
Beispiel TAA®- IBS Potentialanalyse
Seite 10
Interview: Beispiel multimodales Interview
MMO® Ergebnisprofil
Seite 11
Ihr Auswahlprozess auf einen Blick
Empfehlenswert
Bedingt
empfehlenswert
Zusage
Zwischenbescheid
Absage
Zusage
4,0
Nicht
empfehlenswert
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7 Tipps für einen guten Auswahlprozess I
1. Keep it smart and simple
 Hemmschwelle runtersetzen, gezielte Ansprache der Bedürfnisse der
Generation Y / Z, relevante Infos, Fotos, Videos über Ausbildung im Netz
 Nutzung vielfältiger Kanäle, Verlinkung zu Twitter, Facebook etc., wenn
Papierflyer, dann mit QR Code, Link zur Homepage
 Persönliche Kontaktaufnahme per Internet
2. Datendichte stufenweise wechselseitig erhöhen
 „Bewerberstriptease“ vermeiden
 Einfaches, kurzes Bewerbungsformular: welche Informationen brauche ich
wirklich im ersten Schritt?
 Zielgerichte Infos zur Verfügung stellen (siehe auch Punkt 3)
3. Bindungsmanagement von Anfang an
 Persönliche Betreuung unter Nutzung moderner Medien
 Realistic Job Preview („Azubi meets Azubi“, Werksbesichtigung etc.)
 Bindung bis zum 1. Arbeitstag stärken (z.B. individuelle Geburtstagsmail/
Anruf, Einladung Azubitreffen, Info-Mails)
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Wo Sie uns finden:
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Wo Sie uns finden: ... oder hier
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