Nur sichtbare Zellen kopieren

Nur sichtbare Zellen kopieren
Versionen: Excel 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
Mit dem AutoFilter von Excel können Sie Listen komfortabel sortieren und abfragen. Wenige
Mausklicks genügen beispielsweise, um nur die Bestellungen eines bestimmten Tages oder
eines Kunden anzuzeigen. Wenn Sie ein solches Filterergebnis kopieren möchten, markieren Sie
einfach die angezeigten Datensätze, kopieren sie mit Strg+C in die Zwischenablage und fügen
den Bereich mit Strg+V in eine Tabelle oder ein anderes Programm ein.
Das klappt allerdings nur, weil Excel automatisch eingreift und die korrekte Markierung für Sie
vornimmt. Tatsächlich handelt es sich bei dem Ergebnis eines AutoFilters um nichts anderes als
die komplette Ausgangsliste mit ausgeblendeten Zeilen. Beim Kopieren erkennt Excel, dass ein
AutoFilter eingeschaltet ist und schließt die ausgeblendeten Zeilen von der Markierung aus. In
diesem Tipp nennen wir aber Beispiele, in denen das Kopieren von sichtbaren Zellen zu falschen
Ergebnissen führt. Außerdem beschreiben wir drei Lösungswege, um tatsächlich nur die
sichtbaren Zellen zu kopieren.
AutoFilter lassen sich leider nicht für alle Tabellen einsetzen. So gibt es Situationen, in denen Sie
Zeilen und Spalten entweder manuell oder beispielsweise mit der Gliederungsfunktion
ausblenden. In diesen Fällen führen Kopiervorgänge aber zu unerwünschten Ergebnissen, denn
Excel kopiert dann auch die ausgeblendeten Zellen. Sie haben jedoch drei Möglichkeiten, um
dieses Problem zu lösen:
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Nachdem Sie den gewünschten Bereich mit sichtbaren und ausgeblendeten Zellen
markiert haben, drücken Sie die Taste F5 zum Aufruf des "Gehe zu"-Dialogs. Klicken Sie
anschließend auf die Schaltfläche Inhalte, aktivieren die Option Nur sichtbare Zellen und
bestätigen mit Ok.
•
Noch schneller geht es per Mausklick über das wenig bekannte Symbol "Sichtbare Zellen
markieren", das Sie nachträglich in die Schnellzugriffleiste von Excel 2010 und 2007
bzw. in eine Symbolleiste von Excel 2003 und 2002/XP installieren können: In Excel
2010 und 2007 klicken Sie dazu auf den nach unten gerichteten kleinen Pfeil neben der
Schnellzugriffleiste und wählen aus dem Aufklappmenü Weitere Befehle. Im folgenden
Dialog stellen Sie im Auswahlmenü Befehle auswählen den Eintrag "Alle Befehle" ein.
Markieren Sie in der daraufhin angezeigten Liste "Sichtbare Zellen markieren", klicken
Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und schließen den Optionen-Dialog mit Ok. - In
Excel 2003 und 2002/XP finden Sie das Symbol im Dialogfeld Extras-Anpassen auf der
Registerkarte "Befehle" in der Kategorie "Bearbeiten". Markieren Sie das Symbol
"Sichtbare Zellen markieren", ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste in die Symbolleiste
Ihrer Wahl und Schließen Sie den "Anpassen"-Dialog. Nach dem Markieren des
gewünschten Tabellenbereiches müssen Sie dann nur noch dieses Symbol in der
Schnellzugriffleiste bzw. Symbolleiste anklicken, um die ausgeblendeten Zellen von der
Markierung auszuschließen.
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Den Befehl "Sichtbare Zellen markieren" können Sie auch direkt über eine
Tastenkombination ausführen: Markieren Sie dafür einen Bereich mit sichtbaren und
ausgeblendeten Zellen und drücken Sie danach Alt+; (Semikolon)
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Die markierten sichtbaren Zellen können Sie nun wie gewohnt in die Zwischenablage kopieren
und anschließend in eine Tabelle oder andere Anwendungen übernehmen.

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