ALLGEMEINE HINWEISE ZUR VERWENDUNG VON DATEIEN MIT INTEGRIERTEN MAKROS INFORMATIONSBLATT WAS IST EIN MAKRO? Unter einem Makro versteht man ein Programm, das eine fest vorgegebene Folge von Befehlen, Aktionen oder Tastaturcodes enthält. Alle Anweisungen des Makros werden automatisch ausgeführt, wenn das Makro entweder mit Hilfe eines Tastenschlüssels oder mit Hilfe eines Menünamens aufgerufen wird. Makros werden unter anderem in der Tabellenkalkulation, in der Textverarbeitung und in Datenbanken eingesetzt. Die Arbeit mit diesen Programmen wird dadurch erleichtert und beschleunigt. MAKROS IN DEN DATEIEN ZUM KOMBIVERKEHR STUNDUNGSVERFAHREN Die Word- und Excel-Dateien zum Kombiverkehr Stundungsverfahren enthalten teilweise Makros. Damit diese aktiviert werden und die Formulare entsprechend von Ihnen ausgefüllt werden können, nehmen Sie bitte zunächst einige Einstellungen an Ihrem PC vor. 2 VORGEHENSWEISE BEI VERWENDUNG DER PROGRAMME WORD UND EXCEL MIT DEM BETRIEBSSYSTEM MICROSOFT WINDOWS 1997 BIS EINSCHLIESSLICH 2003 > Menüpunkt „Extras“ auswählen > Unterpunkt „Makro“ auswählen > Unterpunkt „Sicherheit“ auswählen > Sicherheitsstufe auf „Mittel“ setzen > mit „OK“ bestätigen Beim zukünftigen Öffnen einer Datei mit Makros erhalten Sie dann folgenden Hinweis: Bitte bestätigen Sie mit „Makros aktivieren“. Die Datei wird anschließend geöffnet und enthält die zur Bearbeitung notwendigen Makros. 3 VORGEHENSWEISE BEI VERWENDUNG DER PROGRAMME WORD UND EXCEL MIT DEM BETRIEBSSYSTEM MICROSOFT WINDOWS 2007 Im Betriebssystem Microsoft Windows 2007 können Makros entweder einmalig für die Bearbeitung eines Formulars aktiviert oder dauerhaft für alle Dokumente mit hinterlegten Makros werden. Für die einmalige Aktivierung von Makros gehen Sie bitte wie folgt vor: > Beim Öffnen des Word- oder Excel-Formulars erscheint im Ansichtsfenster zusammen mit dem Hinweis „Sicherheitswarnung Makros wurden deaktiviert“ ein Button „Optionen“ > Button anklicken > „Diesen Inhalt aktivieren“ auswählen > mit „OK“ bestätigen. Beim zukünftigen Öffnen einer Datei mit Makros erhalten Sie dann wieder einen Sicherheitshinweis. Gehen Sie bei der Aktivierung der Makros wieder wie angegeben vor. 4 Für die dauerhafte Aktivierung von Makros gehen Sie bitte wie folgt vor: > Menüauswahl > Word bzw. Excel-Optionen > Button „Vertrauensstellungscenter“ (linke Menüleiste) auswählen > Einstellungen für das „Vertrauensstellungscenter“ > Einstellungen für Makros auswählen > „alle Makros aktivieren“ auswählen Beim zukünftigen Öffnen einer Datei mit Makros sind diese automatisch aktiviert. Achtung: Die Einstellung „alle Makros aktivieren“ bedeutet gleichzeitig ein Sicherheitsrisiko für Ihr Betriebssystem. 5
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