Das F& ABuch

Das F& ABuch
Rainer Maassen
SVßEX
DÜSSELDORF • SAN FRANCISCO • PARIS • SOEST (NL)
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
1 • Einführung in F&A
Möglichkeiten und Grenzen von F&A
Neuerungen gegenüber der Version 3.0
Allgemein:
F&A-Text:
F&A-Datei:
F&A-Listen:
Anwendungen mit F&A
F&A-Text
F&A-Datei
F&A-Listen
Spezielle Anwendungsvorschläge
Hard- und Software-Voraussetzungen für F&A
Woraus Ihr F&A 4.0-Paket besteht
Installation
Anlegen von Sicherungskopien
Upgrade einer alten F&A-Version
Installation von F&A
.
F&A starten
"
Die Bildschirmdarstellung ändern
Installation Ihres Druckers
Einstellen der Standardverzeichnisse
Die F&A-Benutzeroberfläche
Das F&A-Menüsystem
Navigieren mit der Maus
Das Hilfesystem
Der F&A-Listmanager
2 • F&A-Textverarbeitung
Der Bildschirm in F&A-Text
Belegung der Funktionstasten in F&A-Text
Ein Dokument anlegen
13
13
14
15
15
16
16
17
17
17
18
18
18
19
19
19
20
21
22
23
24
25
27
27
29
29
30
37
37
39
40
V
Das F&A Buch
Ein bestehendes Dokument laden
Laden vom Text Menü aus
Laden von der Arbeitsfläche aus
Ein Dokument editieren
Einfüge- und Überschreibmodus
ASCII-Zeichen darstellen
Text löschen
Text zurückholen
Bewegen im Dokument
Bewegen mit den Cursorbewegungstasten
Bewegen mit Gehe zu
Bewegen mit der Maus
Blockoperationen
Benutzung der Funktionstasten
Benutzung des Auswahlmenüs Blockoperationen
Textblöcke markieren
Ein Dokument einfügen
Ein Dokument sichern
Einen Text suchen
Das Suchen mit Platzhaltern
Einen Text suchen und ersetzen
Weitere Suchoptionen
Das Suchen mit eingebauten Funktionen
Beispiele für eingebaute Suchfunktionen
Suche nach Mustern
Beispiel für eine Mustersuche
Die Dokumentenstatistik
Die Rechtschreibprüfung
Die F&A-Wörterbücher
Der Thesaurus
Rechnen in F&A-Text
Formatieren eines Textes
Die Seitenvorgaben
'
Die Maßeinheiten bei den Seitenvorgaben
Die Einstellungen in den Seitenvorgaben
Temporäre Ränder
Text ausrichten
Weiche Trennstriche
Der Zeilenabstand
Einstellung mit dem Optionsmenü
Einstellung mit den Druckoptionen
Einstellung mit einer eingebauten Funktion
Zeilenabstände bei der Verwendung von Fonts
Manueller Seitenumbruch
VI
42
42
42
44
44
45
45
46
47
48
50
51
51
51
52
54
55
55
57
57
60
60
62
63
64
65
66
67
69
70
72
74
74
75
75
77
79
79
80
80
81
81
82
82
Inhaltsverzeichnis
Tabstops
Reguläre Tabstops
. Dezimale Tabstops
• Tabstops setzen
Kopf- und Fußzeilen
Kopf- und Fußzeilen definieren
Die Seitennumerierung
- Das Datum
Die Zeit
Zeichnen im Text
Text hervorheben
Fonts in F&A-Text
Fontbeschreibungsdateien
Fonts auf dem Bildschirm
Fonts zuordnen
Der Aufbau des Bilschirms Fontzuordnungen
Die Seitenvorschau
Die Seitenvorschau anwählen
Die Tastenbelegung der Seitenvorschau
Die Darstellungsarten der Seitenvorschau
Die Ganzseitendarstellung
Die Halbseitendarstellung
Die Normaldarstellung
Die Gegenüberliegende Seiten Darstellung
Einen Text drucken
Die Druckvorgaben
Die Optionen in den Druckvorgaben
. Drucken von Textblöcken
Eingebaute Befehle in F&A-Text
Serienbriefe
. Einfügen von Daten in den Text
Platzhalter formatieren
Serienbriefe drucken
Etiketten
Etikettenformate anlegen
Etiketten bedrucken
Programmieren im Text
Ein paar Programmierbeispiele
Einfügen der Druckzeit
Verhindern unerwünschter Leerzeichen
Verwendung von @XLOOKUP
Nicht unterstützte Programmierbefehle
Die Hilfsprogramme Text
Programmparameter
83
83
84
85
86
•
87
88
88
89
89
90
92
93
94
95
98
99
100
101
102
102
103
105
105
106
107
107
110
110
115
116
118
120
123
124
127
128
129
129
129
130
130
131
131
VII
Das F&A Buch
Texte importieren
Texte exportieren
Text wiederherstellen
DOS Dateioperationen
Programmparameter
Benutzeranpassung
Druckvorgaben
Seitenvorgaben
Importvorgaben
Text importieren
Ein Dokument importieren
Laden eines unbekannten Textformates
Text exportieren
Export in ASCII
Text wiederherstellen
DOS Dateioperationen
Dateien auflisten
Umbenennen
Kopieren
Löschen
3-F&A-Datei
Wie F&A Ihre Daten organisiert
Tips zum Entwurf einer Datenbank
Grundbegriffe
Datei
Formular
Datensatz
•
Feld
Grenzen der Dateiverwaltung
Eine neue Datei anlegen
Das Formular gestalten
'
Navigieren im Formular
Mehrzellige Felder positionieren
Linien zeichnen
Weitere Möglichkeiten in der Formulargestaltung
Feldtypen definieren
Feldtypen ändern
Formate festlegen
Feldnamenangaben
Eine Datei umgestalten
Erfassen, Suchen und Ändern in der Datei
Daten erfassen
VIII
131
132
132
132
132
133
135
135
135
136
137
138
138
139
139
140
140
140
141
141
145
145
146
147
147
147
147
147
148
148
150
150
153
154
155
155
159
160
161
161
163
164
Inhaltsverzeichnis
Ein Formular ausfüllen
Der F&A-Feldeditor
Suchen und Ändern
i Die Formularauswahl
Suchkriterien
Beispiele für Suchkriterien
Suchkriterien für alle Feldtypen
Suchkriterien in Text- und Schlüsselwortfeldern
Spezielle Suchkriterien
Berechnungen in der Formularauswahl
Die Suchoptionen
Die Sortierangaben
Arbeiten mit den gefundenen Formularen
Die Tabelle
Die Tabellensicht definieren
Browse- und Editiermodus
Individuelle Dateianpassungen
Feldtypen-Darstellung
Feldtypen ändern
Übersicht über die Formatierkürzel
Allgemeine Formatangaben
Eingabebedingungen
Zwingende Eingabebedingungen
Feldvorgaben
Ein Feldmuster vorgeben
Suchen mit Feldmustern
Werte vorgeben
Suchvorgänge beschleunigen
Hilfetexte eingeben
Die optische Darstellung ändern
Programmieren in einer Datei
Drucken einer Datei
Das Druck Menü
• Druckformat gestalten
Formulare ausdrucken Standardvorgaben
Umbenennen / Löschen / Kopieren
Druckformat gestalten
Die Feldangaben
Die Freiform
Die Koordinatenmethode
Textattribute im Formulardruck
Die Druckvorgaben
Die Seitenvorgaben
166
168
170
171
172
175
176
177
178
180
180
182
184
185
186
188
192
193
194
194
195
196
198
199
200
201
201
202
204
206
206
207
208
209
209
209
209
210
211
212
216
218
219
222
IX
Das F&A Buch
Druckformate umgestalten
Druckformate dauerhaft umgestalten
Druckformate temporär umgestalten
Formulare ausdrucken
Standardvorgaben
Druckvorgaben für Druckformate
Seitenvorgaben für Druckformate
Druckvorgaben für Einzelformular
Seitenvorgaben für Einzelformular
Umbenennen/Löschen/Kopieren
Umbenennen
Kopieren
Löschen
Daten Kopieren
Nur Dateiformat
Format mit IA-INFO
Ausgewählte Formulare
Nur Dateiformat
Format mit IA-Info
Ausgewählte Formulare
Datensätze löschen
Ausgewählte Formulare löschen
Doppelte Formulare löschen
Doppelte Formulare in ASCII übertragen
Automatisch ändern
Die Rechenoptionen der Automatischen Änderung
Eintragen
Datei-Hilfsprogramme
SQL Verbindung *
Daten importieren
Den Datenimport starten
pfs:File und IBM Filing Assistant
Importieren ohne Mischangaben
Importieren mit Mischangaben
Importieren von mehrzelligen Feldern
und Zuordnungsfeldern
Lotus 1-2-3 und Symphony
Eine Lotus-Tabelle oder Graphik drucken
DIF
Die Mischangaben
Feste ASCII (SDF)-Dateien
Standard ASCII
dBASE II, III und TV
Importieren ohne Mischangaben
X
224
224
225
226
226
226
227
227
227
227
227
228
228
228
228
228
229
229
229
230
231
232
232
234
234
237
238
241
242
243
244
244
245
246
246
247
250
250
250
251
252
254
255
Inhaltsverzeichnis
Importieren mit Mischangaben
Paradox 2.0, 3.0 und 3.5
Importieren ohne Mischangaben
Importieren mit Mischangaben
Daten exportieren
Sichern
Datenbank wiederherstellen
4» F&A-Listen
Zwei Arten von Listen: Spaltenlisten und Kreuztabellen
Die Spaltenliste
Die Kreuztabelle
Gestalten einer Liste
Der Ablauf im Überblick
Die Formularauswahl
Spaltenlisten
Die Spalten- und Sortierangaben
Auswahl von Spalten und deren Reihenfolge
Sortieren der Spaltenwerte
Schlüsselwortlisten
Spaltenwerte wiederholen
Seitenumbrüche
Unterbrechung bei Anfangsbuchstabenwechsel
Unterbrechung bei Datumswechsel
Sortierkürzel in den Spaltenangaben
Unsichtbare Spalten
Berechnungen in Listen
Berechnungen über die gesamte Spalte
Teilberechnungen in einer Spalte
Teilberechnungen unterbinden
Abgeleitete Spalten
Formeln in abgeleiteten Spalten
.Arithmetische Operatoren
Spalten, die sich auf sich selbst beziehen
Berechnungen aus anderen Spalten einbauen
Änderung der, Spaltenreihenfolge
•
Titel und Breite der Spalten einstellen
Zeilen einrücken
Formatierung der Daten in der Liste
Ausrichtung, Dezimalzeichen, Datums- und Zeitformat
Textattribute und Fonts zuweisen
Weitere Kürzel für die Listengestaltung
Die Druckvorgaben
255
256
257
258
258
260
261
267
268
268
269
271
271
273
276
276
277
277
279
280
282
282
283
285
285
286
286
289
291
292
296
296
297
298
301
303
304
306
306
307
308
311
XI
Das F&A Buch
Die Optionen in den Druckvorgaben
Die Seitenvorgaben
Die Optionen in den Seitenvorgaben
Verändern der Seitenvorgaben
Drucken der Liste
Der Bildschirm bei Zeilenüberlauf
Den Druckvorgang abbrechen
Eine Liste auf dem Bildschirm ausgeben
Umgestalten einer bestehenden Liste
Eine bestehende Liste ausdrucken
Die Standardvorgaben
Breite/Überschriften
Gestaltung
Die Optionen im Bildschirm Listengestaltung
Druckvorgaben
Die Optionen in den Druckvorgaben
Seitenvorgaben
Die Optionen in den Seitenvorgaben
Kreuztabellen
Der Ablauf im Überblick
Der Bildschirm Kreuztabelle
Berechnungen in der Kreuztabelle
Mehrere Berechnungen in einer Kreuztabelle
Sortieren in Kreuztabellen
Formatieren einer Kreuztabelle
Spaltenüberschriften
Zahlen in Kreuztabellen skalieren
Abgeleitete Felder in Kreuztabellen
Gruppierung nach*Wertebereichen
Eine explizite Gruppierung angeben
Textattribute in Kreuztabellen
Zuweisung im Bildschirm Kreuztabelle
Zuweisung in den Gruppenvorgaben
Die Druckvorgaben
Die Seitenvorgaben
Die Standardvorgaben
Breite und Überschriften
Gestaltung
Ändern der Druck- und Seitenvorgaben
312
314
315
317
318
318
319
319
320
321
321
322
324
326
327
327
329
330
331
333
334
336
338
339
339
341
342
342
344
347
347
347
348
349
350
350
351
351
353
5-F&A-Intelligenter Assistent
357
Die beiden F&A-Assistenten
Der Abfrageführer
XII
357
358
Inhaltsverzeichnis
Eine Abfrage formulieren
Dem Abfrageführer etwas beibringen
Der Intelligente Assistent
Informationen zum Kennenlernen
Angaben zu Ihrer Datei
Fragen & Antworten
Angaben zu Ihrer Datei
..• Werte für den Assistenten
Was für Daten enthält Ihre Datei ?
Formularidentifikation
Welche Felder enthalten Ortsangaben ?
Alternative Feldnamen
Weitere Fragen
Welche Felder enthalten Namen ?
Ganzer Name
Zusammengesetzte Namen
Maßeinheiten
Adjektive
Bereits eingebaute Adjektive
Dem Assistenten Adjektive beibringen
Verben
Unregelmäßige Verben
Ein Auffrischungskurs für den Assistenten
Fragen und Antworten
Die Rückfragen des Assistenten
.
Wenn der Assistent ein Wort nicht versteht
Dem Assistenten ein Wort beibringen
Das Vokabular anschauen
Folgefragen
' .
Listen erzeugen
Festlegen, welche Felder in der Liste erscheinen
Kreuztabellen erzeugen
Formulare auswählen
•
Kreuztabellen mit den Druckvorgaben verändern
Datensätze suchen und ändern
Tips für den Umgang mit dem Intelligenten Assistenten
Wie der Assistent rechnet
Die Arbeit mit dem Assistenten beschleunigen
Synonyme definieren
Synonyme auflisten
Beispiele
Fragen mit "Wie", "Wer", "Wie viele" und "Wo"
Spaltenlisten und Kreuztabellen anfordern
Neue Formulare anlegen
359
361
-363
364
364
365
365
366
367
368
370
370
372
373
374
375
375
376
376
377
377
379
379
379
381
382
382
383
384
384
385
386
388
389
389
390
391
392
392
393
393
394
394
394
XIII
Das F&A Buch
Ausgewählte Datensätze finden
Datensätze ändern oder löschen
Datums- und Zeitfragen
Berechnungen
Kombinierte Fragen
Synonyme definieren und benutzen
Abfrage in Kurzform
6 • Programmieren mit F&A
Anwendungsbeispiele
Wie Sie in F&A programmieren
Überblick
Die Formular- und Cursorprogrammierung
Berechnungsanweisungen
Manuelle Berechnungen
Automatische Berechnungen
Wie F&A rechnet
Der Programmeditor
Eintritts- und Austrittsanweisungen
Betreten eines Feldes
Verlassen eines Feldes
Betreten oder Verlassen eines Formulars
Beispiele für einfache Anweisungen
Komplexere Anweisungen
IF-Anweisungen
BEGIN und END
AND, OR und NOT
Unterprogramme«
GOSUB und RETURN
STOP
•
Die eingebauten F&A-Funktionen im einzelnen
Kontextfunktionen
'
Textfunktionen
Datums- und Zeitfunktionen
@NUMBER und @NUMBER(n)
Wie Sie @NUMBER zurücksetzen
Mathematische Funktionen
Finanzmathematische Funktionen
LOOKUP und XLOOKUP
LOOKUP
@LOOKUP
Die LOOKUP-Tabelle
LOOKUPR
XIV
394
395
395
395
395
395
396
399
400
400
401
402
404
404
404
404
405
406
406
406
408
410
412
413
414
414
414
415
416
422
423
423
427
429
429
430
432
433
433
435
436
438
Inhaltsverzeichnis
@LOOKUPR
XLOOKUP
XLOOKUPR
Mehrere Feldwerte übernehmen
@XLOOKUP
@XLOOKUPR
Einsatzmöglichkeiten für XLOOKUP
.-•' Feldwerte aus einer dBase-Datei übernehmen
Verschiedene andere Funktionen
Die Funktion @FIELD
Die Cursorbewegungen steuern
Eine Datei schützen
Makros
Ein Makro ausführen
Makrodateien
Eine Makrodatei laden
Laden der Makrodatei mit dem Makro Menü
Laden beim F&A-Aufruf für die aktuelle Sitzung
Laden beim F&A-Aufruf und für alle weiteren Sitzungen
Makros löschen
Eine Makrodatei entfernen
Ein bestimmtes Makro löschen
Tips zur Erstellung von Makros
Dem Makro einen Namen geben
Makros aufzeichnen
Makros editieren
Ein Makro zum Verlassen von F&A
Makros automatisch starten
Den Speicherbereich für die Makrodatei verändern
Benutzermenüs
Interne F&A-Menüs durch Benutzermenüs ersetzen
Ein Benutzermenü erstellen
Eine Menüstruktur aufbauen
'
Benutzermenüs und Makros zusammen einsetzen
Menüs editieren
Eine Makrodatei verschlüsseln
439
440
442
442
443
443
444
444
445
446
448
451
452
453
454
455
456
456
456
457
457
458
458
459
460
462
465
466
466
467
468
469
473
474
475
477
7 • Hilfsprogramme
481
Eingebaute Hilfsprogramme
Einen Drucker installieren
Die speziellen Druckoptionen
Eine Faxsoftware installieren
Fonts modifizieren
481
482
487
488
490
XV
Das F&A Buch
Modifizieren der Fontbeschreibung
Auflösung und Zeichenbreite
Probleme mit Fonts
PostScript-Unterstützung mit MAKEFONT
DOS Dateioperationen
Programmparameter
Nutzerprogramme
Zusätzliche Hilfsprogramme
HIMEM.SYS
QABACKUP.EXE
Dateien zurückschreiben
QAFONT.EXE
Fontbeschreibungen aus einer Softfont-Datei erstellen
Fontbeschreibungen aus einer PostScript-Datei erstellen
Fontbeschreibungsdatei an F&A 4.0 anpassen
8 • F&A im Netz
507
Das F&A-Netzpaket
Voraussetzungen
Wie Sie F&A im Netz installieren können
Automatische Datei-, Satz- und Programmsperre
Drucken im Netz
Eine Datei schützen
Nutzerkennung und Paßwort
Das Paßwort ändern
Zugriffsrechte
Feldsicherheit
Mehrfachzuordnung
Paßwort für XLOOKUP setzen
9 • Fakturierung, Kundenund Artikelverwaltung
XVI
491
493
494
495
495
496
497
499
499
500
501
501
502
502
502
507
507
507
508
509
510
510
511
511
515
517
518
'
521
Die Bestandteile der Anwendung
Installation der Anwendungsdateien
Die Anwendung starten
Die Kundenverwaltung
Kunden aufnehmen
Suchen und Ändern von Kunden
Die Formularauswahl
Die Sortierangaben
Die gefundenen Kundenformulare sehen und ändern
Die Tabelle
521
522
523
525
526
528
528
529
531
531
Inhaltsverzeichnis
Die Artikelverwaltung
Erfassen neuer Artikel
Suchen und Ändern von Artikeln
Die Formularauswahl
Die Sortierangaben
Die gefundenen Artikel sehen und ändern
Die Tabelle der Artikel
Die Fakturierung
Rechnungsdaten aufnehmen
Wenn Ihnen das Rechnungsformular nicht ausreicht
Die Rechnung drucken
Das Rechnungsformular individuell anpassen
Suchen und Ändern von Rechnungen
Zahlungen registrieren
Offene Posten Liste
Die Offene Posten Liste verändern
Erweiterungen der Anwendung
Lieferantenverwaltung
Lieferscheine
Mahnwesen
Auswertungen
533
534
535
535
536
537
538
539
540
544
544
548
549
550
551
552
554
554
554
554
555
Anhang
A: Tastaturbelegung in F & A
B: Tastaturkürzel zum Editieren von Makros und Menüs
C: ASCII-Tabelle
559
565
569
Stichwortverzeichnis
571
«
XVII

Download Report