Success Story – Notebook-Rollout in den Regionalzentren bei der MeteoSchweiz Projekterfahrungen (Auszug) Der Notebook-Rollout in den Regionalzentren bei der MeteoSchweiz Im Rahmen des Projekts „Umzug Hauptsitz MeteoSchweiz“ wurden die Mitarbeiter in Zürich und Kloten mit Notebooks ausgestattet. Im nächsten Schritt wurden die Mitarbeiter in den drei Regionalzentren der MeteoSchweiz (Payerne, Genf und Locarno) ebenfalls mit Notebooks ausgerüstet. Das Projekt Ziel war es, den Rollout in kurzer Zeit zu bewältigen, dass dem Endbenutzer die vorher vorhandenen Softwarekomponenten ohne Unterbrechung wieder zur Verfügung stehen. Dies wurde zu 98 % erreicht. Auf den neuen Notebooks wurde Windows 7 in der 64 Bit Version installiert Die ursprüngliche Annahme eines Mengengerüsts von ca.190 Einheiten und ein paar wenigen Bildschirmen verschob sich während der genaueren Planung und es stellte sich heraus, dass es zwar weniger Notebooks aber dafür massiv mehr Bildschirme auszutauschen gab. Dank dem Einsatz der von uns selbstentwickelten Migrations-Datenbank, konnten wir auf diese Veränderung rasch und unkompliziert reagieren. 420 aufgewendete Stunden bei der MeteoSchweiz . 227.5 aufgewendete Stunden intern bei Freestar Informatik AG 28% wurde das Kostenbudget unterschritten. Projektleiter Freestar Roland Di Benedetto IT Consultant Professional IT Projektleiter Senior +41 (0)44 360 93 03 Überblick: Die grösste Herausforderung bestand in der Umsetzung des geplanten Rollout trotz schmaler Budgetvorgabe. Es wurde in allen Bereichen optimiert und gespart, was am Ende dazu führte, dass das Budget sogar leicht unterschritten wurde. Ein grosser Teil der Einsparungen war nur möglich, weil sich die Mitarbeiter der MeteoSchweiz stark engagierten und bereits über Rollouterfahrung verfügten. Auf der anderen Seite hat die langjährige Zusammenarbeit ebenfalls ihren Beitrag dazu geleistet. Das Projektteam war es bereits gewohnt gemeinsam Hand in Hand zu arbeiten und die internen Prozesse mussten nicht mehr erklärt werden. Tolle Zusammenarbeit! Einen herzlichen Dank an dieser Stelle für die super Unterstützung! Ebenfalls ein grosser Dank geht an die beiden Rollouter (Pascal & Danian), welche einen tollen Job geleistet haben. Patrick Männer, Projektleiter MeteoSchweiz Freestar-Informatik AG | Riedtlistrasse 19 | CH-8006 Zürich | Tel. +41 44 360 93 03 | Fax. +41 44 360 93 11 | www.freestar.ch 1 von 2 Success Story – Notebook-Rollout in den Regionalzentren bei der MeteoSchweiz Projekterfahrungen (Auszug) Aufgabenpakete von Freestar-Informatik AG Erstellen der einzelnen Migrationsblätter aus der MigDB heraus (Laufblatt) Detail- und Ressourcenplanung Unterstützung im Bereich Hardware-Logistik Koordinations- und Administrationsaufgaben Controlling- und Qualitätssicherungsaufgaben Staging und Vorbereitung Logistik Installation vor Ort inkl. Benutzereinführung Rücknahme der Altgeräte Unterstützung und Problembehandlung für die Benutzer) Migrations-Datenbank (MigDB) zur Verfügung stellen Voice Of Customer Aus Gesprächen mit MCH-Projektleitern und Kunden vor Ort können wir mit Stolz sagen, dass das FreestarMeteoSchweiz-Team äusserst professionell und engagiert wahrgenommen wurde. Verlässliche, qualifizierte Mitarbeiter mit Fremdsprachenkenntnissen wie in diesem Fall (D/F/E), die hinzukommend an nicht aneinanderhängende Einsatzzeiten zur Verfügung stehen, können die wenigsten Unternehmen bieten. Nicht zu ersten Mal konnte sich Freestar Informatik durch Erfüllung diese fast unmögliche Vorgabe von der Konkurrenz abheben. Einige solcher Ressourcen können wir durch die gut vorbereiteten Praktikanten der Trainee Academy abdecken. Sie überzeugten nicht nur fachlich und durch ihre guten Sprachkenntnisse, sondern brachten auch die nötigen Softskills mit „Ich möchte mich beim MCH-Projektteam und allen Beteiligten recht herzlich für die grossartige und erfolgreiche Zusammenarbeit bedanken. Ein ebenfalls grosses Dankeschön geht an die beiden Rollouter Patrick und Danian. Sie haben einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts geleistet. Die beiden Trainees waren stets hochmotiviert, gewissenhaft und gut gelaunt unterwegs. Sie haben keine Mühen gescheut, die unterschiedlichen Kunden zufrieden zu stellen. ( Roland Di Benedetto ) Freestar-Informatik AG | Riedtlistrasse 19 | CH-8006 Zürich | Tel. +41 44 360 93 03 | Fax. +41 44 360 93 11 | www.freestar.ch 2 von 2
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