is looking for Office & Feelgood Manager (in) – Berlin allpago ist der führende Zahlungsdienstleister in Lateinamerika mit Büros in Berlin, Bogotá, São Paulo und Mexiko-Stadt, weitere Länder folgen 2016. Wir ermöglichen es Start-ups bis hin zu Fortune 500-Unternehmen die notwendigen lokalen Zahlungsmittel in den lateinamerikanischen Märkten abzuwickeln. Zu unseren globalen Kunden zählen Babbel, Busuu, Freeletics, Getty Imag- es, McAfee, Teamviewer, Twoo.com, Symantec und viele andere internationale digitale Unternehmen. Außerdem setzen diverse Marktführer aus dem FinTech-Bereich, wie z.B. Paypal, PaySafe, Payon, SumUp, usw. auf unsere Lösungen in diesem Markt. allpago ist bis heute 100% organisch gewachsen, d.h. wir haben keine externen Investoren. Dieses Jahr wurde allpago als einer der “Top 3 Finalisten” für die MRC METAwards ausgewählt. Der MRC ist die führende globale eCommerce-Organisation, welche Unternehmen für die Entwicklung fortschrittlichster Lösungen im Fintech-Sektor auszeichnet. Unser internationales Team von 30 Mitarbeitern sucht für unseren Standort in Berlin – Headquarter - eine/n Office & Feelgood Manager(in), auch Teilzeit ist möglich. Ihre Aufgaben • Du verantwortest sämtliche Office-bezogenen Themen in Berlin, Dir gehört das Office! einzelnen Geschäftsbereichen und Ländern • • • • • • • Ihr Profil Du initiierst und koordinierst globale Administrative und HR-Projekte, dabei fungierest Du als Schnittstelle zwischen den Eigenständige Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports (z.B. HR Reporting, Management Reporting) Du Verantwortetest sämtliche Recruiting, Happiness und HR Themen für unseren Berliner Office Du unterstützt unserer internationalen Teammitglieder bei Visumsangelegenheiten Terminkoordination, Reiseorganisation und -abrechnung Vorbereitung der Buchhaltungsdaten für die Buchhaltung Allgemeine Back Office-Tätigkeiten (Beschaffung von Büro-, Verbrauchs-, Arbeitsmaterialien) • Pro-aktivität - Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten und gehst diese selbständig sowie vorrauschauend an • Organisationstalent – Du koordinierst eigenständig globale interne und externe Projekte • • • • • • • • Benefits Serviceorientierung – Kundenorientiertes Denken und Handeln mach Dir Spaß Offenheit – Du freust Dich darüber mit unterschiedlichen Kulturen zusammenzuarbeiten Genauigkeit – Du arbeitest zuverlässig und detailgetreu, man muss Deine Arbeit nicht kontrollieren Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift, Portugiesisch und/oder Spanisch von Vorteil Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Buchhaltungskenntnisse (idealerweise mit Datev) • Du berichtest direkt an den Gründer und Geschäftsführer • Wir fördern Weiterbildung und bieten individuelle Vergütungspakete • • Wir bieten Dir sehr viel Gestaltungsfreiraum und Abwechslung da wir stark wachsen und so auch die Aufgaben Wir bieten Dir an, auch Teilzeit bei uns zu arbeiten, auf jeden Fall aber Zentral in Berlin Mitte Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Wenn die Arbeit in einem deutsch-latein-amerikanischen Team für Dich interessant klingt, dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende Deinen Lebenslauf und Zeugnisse an [email protected], wir melden uns dann umgehend bei Dir. Invalidenstr. 112 | 10115 | Berlin | Germany Tel: +49 30 6098 7982-0 Hacienda de Zotoluca, 375 | 53300 Naucalpan | Mexico Tel: +52 55 4161 3878 Alameda Joaquim Eugênio de Lima, 739 01403-001 Jardins | São Paulo | Brazil Tel: +55 11 3938 5400 Calle 95, No.13-87 | Oficina 202 | Bogotá | Colombia Tel: +57 1702 1151 W www.allpago.com allpago international allpago @allpagoInt