Checkliste MV

KEKS e.V. Nohlstraße 24 B 50733 Köln
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KEKS: Kölner Eltern- und
Kinderselbsthilfe e.V.
Nohlstr. 24 B
50733 Köln
Tel.: 0221 / 95 89 254
Fax: 0221 / 95 89 255
E-Mail: [email protected]
Checkliste zur Jahres-Mitgliedersammlung
1. Blick in die Satzung:
Wer lädt zu der Mitgliederversammlung ein?
Welche Frist ist zu beachten?
Wie muss die Zustellung erfolgen?
Wer leitet die Versammlung?
Ist eine Vorab-Information über den Termin sinnvoll?
2. Planungen:
Was liegt an?
Wer ist für welchen Tagesordnungspunkt verantwortlich?
An welchem verbindlichem Termin haben diejenigen, die da sein müssen, Zeit?
Ist dieser Termin für die Mitglieder zumutbar?
Wer bereitet den Raum vor? Wo kriegen wir 30 Stühle in Erwachsenengröße her?
Gibt es Kandidaten für eine notwendige Wahl?
Haben die Revisoren ihre Kassenprüfung gemacht?
Gibt es schon eine/n Freiwillige/n für das Protokoll?
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3. Einladung:
Sind Grund der Versammlung, ihr Datum und der Ort genannt?
Sind die satzungsgemäßen Vorschriften (siehe 1.) beachtet worden?
Ist die detaillierte vorläufige Tagesordnung beigefügt?
Bei geplanten Satzungsänderungen: Sind bisherige Satzung und Neuentwurf beigefügt?
4. Vorbereitungen:
Hat der vertretungsberechtigte Vorstand seinen Jahresbericht fertig?
Gibt es bereits Veränderungen an der Tagesordnung?
Liegt eine Satzung und eine aktuelle Mitgliederliste bei der Versammlung vor?
Ist eine Anwesenheitsliste vorbereitet?
Benötigt man Ausdrucke der Tagesordnung?
KEKS: Kölner Eltern- und Kinderselbsthilfe e.V.
Nohlstraße 24 b
50733 Köln
Amtsgericht Köln VR 9817
Bank für Sozialwirtschaft Köln
BLZ 370 205 00
Kto 8071000
Finanzamt Köln-Nord 5217/5957/01935
www.keks-koeln.de
[email protected]
Tel.: 0221-95 89 254
Fax: 0221 – 95 89 255
Ablauf einer Jahres-Mitgliederversammlung
So kurz wie möglich – so lang wie nötig!
1. Begrüßung durch den/die Vorsitzende.
2. Bestimmung, wer Protokoll führt. (Der Protokollant hat die Ergebnisse der
nachfolgenden Punkte aufzuzeichnen. Der Jahresbericht und der Bericht der
Kassenprüfer wird an das Protokoll angehängt).
3. Anwesenheitsliste rumgehen lassen.
4. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Bekanntgabe der erschienenen und
stimmberechtigten Mitglieder, Feststellung der Beschlussfähigkeit.
5. Vorstellung der Tagesordnung. Erweiterungen gewünscht?
6. Jahresbericht des Vorstandes.
Rückfragen und Aussprache ermöglichen, sofern von Mitgliedern gewünscht.
7. Ergebnis der Kassenprüfer.
Rückfragen und Aussprache ermöglichen, sofern von Mitgliedern gewünscht.
8. Kassenprüfer oder ein Mitglied schlagen ggf. die Entlastung vor (je nach Satzung).
9. Entlastung des bisherigen Vorstandes.
10. Neu/ Wiederwahl des Vorstandes:
Bestimmung eines Wahlleiters (darf selbst nicht zur Wahl stehen).
Frage nach weiteren Kandidaten.
Vorstellung der Kandidaten.
Falls in Satzung vorgesehen: Geheime Wahl gewünscht?
Falls in Satzung vorgesehen: Abstimmung im Block möglich.
Falls in Satzung vorgesehen: Wahl in Abwesenheit des Kandidaten möglich?
Dokumentation des Wahlergebnisses (Ja / Nein / Enthaltung) im Protokoll.
Nimmt der Gewählte das Amt an?
11. Danksagung an die bisherigen Amtsinhaber.
12. Satzungsänderung
Vorstellung und Erläuterung der geplanten Änderungen.
Rückfragen ermöglichen.
Abfragen, ob hierzu eine Aussprache gewünscht wird.
Vor Abstimmung erklären, mit welcher Mehrheit sie verabschiedet werden muss und
ob „Enthaltungen“ bei der Gesamtstimmenabgabe mitgezählt werden (zählen dann
faktisch als nein) oder entfallen. Näheres regelt die Satzung.
Falls in Satzung vorgesehen: Geheime Wahl gewünscht?
Falls in Satzung vorgesehen und sinnvoll:
Abstimmung aller Änderungen im Block möglich.
Dokumentation des Wahlergebnisses (Ja / Nein / Enthaltung) im Protokoll.
13. Schließung der Versammlung
Abschluss - Danksagung
KEKS: Kölner Eltern- und Kinderselbsthilfe e.V.
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