Stellenbeschrieb Leiter/in Event-Management

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich.
Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten
Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Hallen- und Freibäder zur
Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen
Schulsports zählen auch zu seinen Kernaufgaben. Mit gezielter Information motiviert es zu
mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.
Per 1. November 2015 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n zuverlässige/n,
engagierte/n
Leiter/in Event-Management 90% - 100%
im Stadion Letzigrund Zürich
Ihr Aufgabenbereich:
Sie führen ein kleines Event-Team innerhalb des Stadionmanagements und stellen den
optimalen Einsatz der Ressourcen sicher. Sie übernehmen die Koordination von Anlässen,
stellen Offerten zusammen, sind für die reibungslose Durchführung zuständig und erledigen
deren Nachbearbeitung. Sie gestalten Eventbroschüren, verwalten die Webseite mit und
gewährleisten einen allgemeinen Teamsupport. Sie führen Stadionbesichtigungen durch und
sind verantwortlich für die Raumvermietungen. Ebenso gehört die Betreuung von
Stadionpartnern und Mietern zu Ihrem Zuständigkeitsbereich. Sie erledigen allgemeine
Korrespondenz und werden für administrative Arbeiten des Stadionmanagements
beigezogen.
Ihr Profil:
Wir wenden uns an eine/n flexible/n, sportbegeisterte/n und führungserfahrene/r
Teamplayer/in mit hohem Dienstleistungsbewusstsein und einem Flair für Planung und
Organisation. Sie haben ein gewinnendes Auftreten, sind sehr belastbar, schätzen exaktes
Arbeiten und setzen auch einen hohen Qualitätsanspruch an sich selber. Bereitschaft für
Spontan- und Wochenendeinsätze sowie unregelmässige Arbeitszeiten setzen wir voraus.
Sie verfügen mit Vorteil über eine kaufmännische Grund- sowie eine Führungsausbildung,
verbunden mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem Dienstleistungsbereich.
Bei gleichwertigen Bewerbungen wird die Kandidatur bevorzugt, welche über ein Zertifikat für
freiwillig geleistete Arbeit in einem Sportverein verfügt.
Unser Angebot:
Sie arbeiten sehr selbständig in einem spannenden, nicht alltäglichen Aufgabengebiet und in
einem dynamischen Umfeld mit regem Kontakt zur Kundschaft. Wir bieten Ihnen
fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz im Stadion
Letzigrund, in welchem zahlreiche Grossveranstaltungen stattfinden.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen und freuen uns
auf Mundart sprechende Bewerber/Innen (CH oder Niederlassung C). Senden sie bitte Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis zum 11. September 2015 an:
Sportamt der Stadt Zürich, Francis Marin, Bereichsleiter HRM, Postfach, 8027 Zürich oder
[email protected]
Für Auskünfte steht Ihnen Peter Landolt unter Telefon 044 413 94 94 oder Mail
[email protected] gerne zur Verfügung.

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