Memo Meeting Musiker beim Turnfest 2017

Memo
Meeting "Musiker beim Turnfest 2017"
am 15. August 2015 in Frankfurt/M.
TEILNEHMER
Kati Brenner (Geschäftsführerin Verein Deutsche Turnfeste)
Pia Pauly (Abteilungsleiterin Allgemeines Turnen)
Detlef Mann (Vorstandsmitglied im Bereichsvorstand Allgemeines Turnen)
Holger Scheel (Beauftragter für Kommunikation im TK Musik (komm.))
Raik Wehner (Vorsitzender TK Musik)
HINTERGRÜNDE
Auf Grund der Erfahrungen aus den letzten Turnfesten wurde seitens des TK Musik um ein frühzeitiges
Meeting mit relevanten Turnfestverantwortlichen gebeten, damit eine solide Grundlage für die
gemeinsame Arbeit geschaffen wird. Zum Einen ist es wichtig, seinen "Gegenüber" zu kennen. Zum
Anderen müssen die Belange der Musiker frühzeitig in die Überlegungen und Planungen des OK
einfließen (können). Schließlich ist es immens wichtig, frühzeitig für realistische Erwartungshaltungen
aller Beteiligten zu sorgen, was finanzielle, organisatorische und künstlerische Möglichkeiten angeht.
INHALTE / ERGEBNISSE
Allgemeines
Die im Folgenden aufgeführten Aussagen stellen einen Rahmen für die weitere inhaltliche und
organisatorische Diskussion dar. Momentan ist es noch nicht möglich, verbindliche Aussagen zu
stattfindenden Veranstaltungen bzw. organisatorischen Gegebenheiten zu treffen.
Der Schwerpunkt des Turnfests wird wieder in der Messe liegen. Es ist also wichtig, auch
Veranstaltungen der Musiker in die Messe zu bringen.
Musik beim Turnfest
Es wird angestrebt folgende Wertungs- bzw. Wettbewerbsformen anzubieten:
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Wertungsmusizieren Konzert*
Wertungsmusizieren kleine Gruppen
Wertungsmusizieren Marsch*
Wettbewerb Sportspielleute
Wettbewerb Fanfaronade in Kooperation mit dem LSB Brandenburg bzw. dem MTB/BTB
Die Wertungsmuszieren Konzert und Marsch sollen als Qualifikationswettbewerb für die Deutsche
Meisterschaft 2018 ausgerichtet werden.
Die Wichtigkeit adäquater Räume für die Wertungsmusizieren Konzert / kleine Gruppen wurde
nochmals betont. Die Suche des Veranstaltungsortes wird entsprechend gestaltet.
Das Wertungsmusizieren Marsch kann auf dem Messegelände veranstaltet werden.
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Frankfurt/M. 15. August 2015
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Ein Großkonzert wird ebenfalls angestrebt. Das Konzert soll an einem Platz mit starkem
Publikumsverkehr im Innenstadtbereich stattfinden.
Ebenfalls angestrebt wird die Durchführung eines "TuMu"-Tages mit speziellen Angeboten rund um
die Musik. Durchführbar wäre das auf dem Messegelände im Rahmen der Turnfest-Akademie.
Inhaltlich kämen vor allem Workshops, Ausstellungen oder auch Mitmach-Angebote in Frage. Als
potentielle Partner können Instrumentenhersteller, Händler, Verlage, Bildungseinrichtungen und z.B.
die Bundeswehr angesprochen werden.
Es sollen Platzkonzerte im Innenstadtbereich durchgeführt werden. Besonders betont wurde die
Wichtigkeit guter Standorte. Zusätzlich wird die Möglichkeit von Firmenkonzerten und Konzerten im
Rahmen der Internationalen Gartenausstellung (IGA) geprüft.
Ein Galakonzert soll nach Möglichkeit auch durchgeführt werden. In Frage kommen z.B. das
Sinfonische Blasorchester des Hessischen Turnverbands oder das Landesorchester des
Niedersächsischen Turnerbundes – eventuell auch in Kombination mit einem weiteren Orchester
(etwa Stabsmusikkorps der Bundeswehr).
Zu prüfen ist ebenfalls die Durchführbarkeit der Konzert-Aktion "Klingender Turnfestbus". Hier sollen
Orchester auf dem Oberdeck eines Doppeldeckerbusses musizieren und so das Turnfest musikalisch
in die Stadt bringen.
Stark angestrebt wird die Integration von Turnermusikern in turnerische Vorführungen. Anbieten
würde sich hier das Programm "Drums alive". Idealerweise verlaufen diese Integrationen auf Basis
lokaler oder regionaler Kontakte. Es wird geprüft, wie diese Kontakte angebahnt werden können.
Rahmenbedingungen
Voraussichtlich wird es die Möglichkeit geben, nur einen Teil der Turnfestwoche zu buchen.
Momentan sind folgende Buchungsmöglichkeiten angedacht:
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4 Tage zu Beginn der Turnfestwoche
4 Tage zum Ende der Turnfestwoche
komplette Turnfestwoche
Jeder Teilnehmer muss eine Turnfestkarte erwerben. Alle weiteren Leistungen (Schulübernachtungen,
ÖPNV etc.) sind separat buchbar. Der Erwerb der Turnfestkarte sichert die Finanzierung der gesamten
Veranstaltung. Seitens des OK wird angestrebt die Turnfestkarte in Form von Rabatten an anderen
Stellen aufzuwerten. Hier ist auch zu prüfen, was hierbei für Musiker interessant und machbar ist.
Eine komplett kostenfreie Teilnahme der Musiker wird nicht realisierbar sein.
Die gesamte Veranstaltungsplanung soll auch immer berücksichtigen, dass Musiker auch die
Möglichkeit haben, Angebote außerhalb des Musizierens zu nutzen (etwa im Rahmen der TurnfestAkademie).
Es wurde angeregt für künftige Turnfeste zu prüfen, inwiefern eine vollständig modularisierte Buchung
(also auch einzelne Tage) realisierbar ist.
Es wird angestrebt, die Musiker möglichst konzentriert unterzubringen. Es wird darauf geachtet, dass
auch die Veranstaltungsorte für die Wertungsmusizieren und Wettbewerbe keine lange Anreise quer
durch die Stadt erfordern. Es ist seitens des OK geplant, die Unterkünfte durch Helfer aus den Vereinen
betreuen zu lassen. Hier wird geprüft, wie das am besten realisiert werden kann. Werden die Musiker
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in eigenen Musikerquartieren untergebracht, müsste die Betreuung auch durch Helfer aus den
Musikvereinen erfolgen. Art und Umfang der Betreuungsleistung müssen festgelegt werden.
Es soll wieder einen Musikertreff geben, der möglichst in direkter Nähe bzw. innerhalb einer
Unterkunft liegt. Es wurde darum gebeten, dass hier eine angemessene gastronomische
Bewirtschaftung auch nach 22 Uhr zur Verfügung steht.
Anmeldungen zum Turnfest erfolgen grundsätzlich elektronisch über das Gymnet (www.dtbgymnet.de). Auf Anmeldebögen in Papierform soll vollständig verzichtet werden. Hier ist noch viel
Aufklärungsarbeit zu leisten. Ein entsprechendes Konzept wird zeitnah erarbeitet. Umfang der
erfassten Informationen und Gestaltung der Anmeldemasken werden ebenfalls so bald wie mögich
festgelegt.
Öffentlichkeitsarbeit / Teilnehmerwerbung
Alle Arten von Werbung (auch Teilnehmerwerbung) werden durch die Marketing-Abteilung des OK
gemacht. Hier gibt es auch einen Bereich für Online- und SocialMedia-Werbung. Spezielle Belange der
Musiker müssen durch das TK mit dieser Abteilung kommuniziert werden.
Ein entsprechendes Konzept bzw. eine Sammlung entsprechender Ideen ist in Arbeit.
A RBEITSWEISE / GREMIEN
Den Kopf der Organisation bildet das OK in Berlin. Spezielle Bereiche werden von Arbeitskreisen (AK's)
betreut. Für die Musiker wird der "AK Musik" eingerichtet. Der AK bildet gemeinsam mit weiteren
organisatorischen Helfern das OrgTeam Musik. Die "Zwischenebene" AK ist besonders für eine
effiziente Kommunikation mit dem OK und innerhalb des OrgTeams nötig.
VERSCHIEDENES
Es wird seitens des Verbandes darüber nachgedacht, Turnfeste in Zukunft (nach 2017) auf weniger als
eine Woche zu komprimieren.
In Kürze wird über tumudtb.de eine online-Umfrage zum Thema Turnfest initiiert. Hier soll eine grobe
Interessenslage ermittelt und nach Möglichkeit auch eine grobe Teilnehmerzahl für die Musiker
geschätzt werden. Beides ist wichtig für die weitere Planung.
NÄCHSTE SCHRITTE
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Initiierung Umfrage auf tumudtb.de
Informationskampagne zum Thema Gymnet und Musiker planen
Klärung Modalitäten für Qualifiaktionswettbewerbe zur DM der BDMV
Brainstorming / Konzept zur musikserspezifischen Teilnehmerwerbung
Planung erste AK-Sitzung / OrgTeam-Sitzung; dort Benennung der AK-Mitglieder
grundsätzliche Festlegung des TuMu-Programms für Berlin
Brainstorming TuMu- Tag / Turnfest-Akademie / Vorführungen mit Turnern
gez. Raik Wehner
TK Musik und Spielmannswesen
Vorsitzender
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