Mit Marktgefühl und harten Fakten

Anwenderbericht
Mit Marktgefühl und harten Fakten
Seit 170 Jahren können sich die Geschäftsführer der Enders GmbH & Co.
KG – vom Gründer Johann Kaspar Enders bis zu den derzeitigen Geschäftsführern Karl-Ludwig und Ludwig Enders - auf ihr Marktgefühl verlassen.
Für jede Marktsituation fand die Familie Enders die richtige Antwort und
schaffte bedarfsgerechte Angebote. Wenn zu dem richtigen Gespür auch
noch die benötigten Informationen über Kunden, Produkte und Märkte
kommen, verfügt das Management über die besten Voraussetzungen für
eine optimale Unternehmenssteuerung.
„Vertrieb und
Geschäftsführung sind jetzt
in der Lage, auf Knopfdruck
alle relevanten Daten für
Touren und Kunden aufzurufen.“
Kim Backhaus, Assistent der
Geschäftsführung,
Jürgen Knebel, EDV-Leiter,
Enders GmbH & Co. KG
Anwender:
Enders GmbH & Co. KG
Branche:
Fleischereifachhandel
Mitarbeiter:
550
Standort:
12 in Deutschland,
3 im Ausland (RUS, P, UA)
Produkte:
Corporate Planner,
CP-Analyzer
Vorsysteme:
System i5, IBM
Einsatzgebiete: Datenanalyse, Reporting,
Vertriebscontrolling
Bis zur Einführung der CP-Software bedeutete die Auswertung der für die Vertriebssteuerung relevanten Daten einen hohen
Aufwand. Die Analysemöglichkeiten im
Vorsystem (System i5, IBM) waren unzureichend und nur durch aufwendige QueryProgrammierung zu bewerkstelligen. Zudem
mussten die erstellten Analysen im Nachhinein noch umständlich in Excel nachbearbeitet werden, damit sie überhaupt für das
Berichtswesen genutzt werden konnten. Mit
dem Ziel, sich die Arbeit zu erleichtern und
gleichzeitig die Ergebnisse zu optimieren,
suchte Herr Kim Backhaus, Assistent der
Geschäftsführung, zusammen mit Jürgen
Knebel, EDV-Leiter, und Manuel Rühl, Werkstudent, eine Planungs- und ControllingSoftware.
Professionelles
Vertriebscontrolling
Vor allem der Vertrieb profitiert von der
Einführung von Corporate Planner und CP
Analyzer. Detailliert können jetzt Umsätze,
Spannen und Erlöse geplant und analysiert
werden. Für den Außendienst werden auf
Tourenebene Werte aller Kunden und der von
den Kunden gekauften Produkte abgebildet.
Besonders aufschlussreiche Zahlen liefert die
Analyse der Umsätze und Mengen pro
Warengruppe. Ein weiterer wichtiger Bereich
im Vertriebscontrolling ist die Jahreszielplanung für alle Vertriebsstandorte und Außendiensttouren, sowie der kontinuierliche
Abgleich zwischen Soll und Ist. „Vertrieb und
Geschäftsführung sind jetzt in der Lage, auf
Knopfdruck alle relevanten Daten für Touren
und Kunden aufzurufen“, erklärt Kim Backhaus. So können beispielsweise Problemprodukte rechtzeitig identifiziert und Gegenmaßnahmen ergriffen werden.
Auch auf Lieferantenseite werden von der
Einkaufsabteilung genaue Analysen durchgeführt und Statistiken erstellt. Insgesamt
arbeiten somit bei der ENDERS GmbH & Co.
KG 22 Personen mit dem Controllingsystem
von Corporate Planning: in der Abteilung
Einkauf 3 Personen, in der Abteilung Vertrieb
12 Personen, in der Abteilung Controlling 3
und in der Geschäftsleitung 4 Personen.
Durch die Nutzung von personenbezogenen
Web-User-Lizenzen haben Mitarbeiter an
unterschiedlichen Standorten Zugriff auf die
Dateien und Werte.
Analyse von Massendaten
Die Datenhaltung geschieht bei der Enders
GmbH & Co. KG auch weiterhin in einer i5Datenbank als Vorsystem. Dass der Datenimport aus der Datenbank in Corporate
Planner und CP Analyzer schnell funktioniert
und somit auch Massendaten ausgewertet
werden können, betrachtet Kim Backhaus als
besonders vorteilhaft. Zusätzliche Argumente
waren die Benutzerfreundlichkeit und die
Flexibilität der Software. „Die Anpassungsfähigkeit an unsere Bedürfnisse schätze ich
besonders“, meint Kim Backhaus. Um die
Strukturen den Anforderungen des Unternehmens anzupassen und den optimalen
Nutzen aus der Anwendung zu ziehen, nahm
er die Unterstützung durch CP in Anspruch.
Nach der Teilnahme an den Grundlagenschulungen für Corporate Planner und CP
Analyzer buchte er einen Workshop-Tag zum
Thema „Analysen mit CP Analyzer“ und
beauftragte einen CP-Berater mit dem
Aufbau der passenden Strukturen, Analysen
und Reports. Mit etwas CP-Unterstützung
werden in Zukunft bei Enders auch noch
weitere Schritte und Themen in Angriff
genommen. Bestehende Analysen sollen
Anwenderbericht
noch ausgeweitet, eine Kostenrechnung
umgesetzt und ein Forderungsmanagement
abgebildet werden. Die ausländischen Tochterfirmen in Polen und Russland sollen in
das System eingebunden werden, so dass ein
einheitliches unternehmensweites Controlling mit der CP-Software realisiert werden
kann.
Doch auch jetzt hat sich der zeitliche und
personelle Einsatz bereits gelohnt. Alle
unternehmensrelevanten Daten lassen sich
schnell analysieren und stehen den Verantwortlichen und der Geschäftsführung auf
Knopfdruck zur Verfügung. Auf die berichteten Zahlen können sich Karl-Ludwig Enders
und Ludwig Enders nun ebenso verlassen wie
auf ihr Marktgefühl. Mit der Wahl der Software haben auch ihre Angestellten nicht nur
ein gutes Gespür für den Markt, sondern
auch ein gutes Gespür für die richtige Software bewiesen.
Firmensitz Reiskirchen
Ein kompetenter Partner!
Corporate Planning ist bereits seit 1989 auf die Entwicklung von flexiblen Lösungen für
die zukunftsorientierte, proaktive Unternehmensplanung und -steuerung spezialisiert.
Mehr als 3.500 mittelständische Unternehmen mit über 23.000 zufriedenen Anwendern
nutzen unsere Software. Corporate Planning bietet kompetente und professionelle Unterstützung bei der Implementierung durch praxisbezogene, individuelle Schulungen und
auf Wunsch Beratungsleistungen.
CP Corporate Planning AG
Große Elbstraße 27 · D - 22767 Hamburg
Tel. +49 40 431333-0 · Fax +49 40 431333-33
[email protected]
www.corporate-planning.com

Download Report