AGRANA Agrana hat inet mit der Implementierung eines elektronischen Frachtkosten-Clearing beauftragt. Das webbasierte Transport Management System optimiert gleichzeitig die Transportbeauftragung, senkt den Aufwand für die Frachtkostenkontrolle und sorgt für mehr Transparenz. - eine inet success story Anforderungen VORHER • komplexe Frachttarife • schwierige Abrechnung • hoher Aufwand NACHHER • • • • Transparenz ermöglicht Überblick Gutschriftsverfahren vereinfacht Procedere Automatisierung spart Kosten KUNDE Der österreichische Lebens- und Futtermittelkonzern Agrana AG besteht nunmehr seit über 20 Jahren. Das seit Beginn der 90er börsennotierte Unternehmen liefert jährlich hunderttausende Tonnen Zucker, Stärke und Futtermittel. Die hohen Qualitätsanforderungen der Lebensmittelbranche und die schwierigen Eigenschaften des Zuckers (Feuchtigkeitsempfindlichkeit etc.) stellen oft große Transportherausforderungen dar. Mit Einführung der LKW-Maut wurde für Österreichs transportintensive Branchen, wie z.B. die Nahrungsmittelindustrie, die Berechnung der Frachttarife um eine weitere Facette komplizierter. Bereits davor stießen allgemeine Warenwirtschaftssysteme wie SAP diesbezüglich an ihre Grenzen. Agrana fand mit dem inet Transport Management System (TMS) eine Lösung, die gleichzeitig die Qualität der Transportbeauftragung erhöht und die Kosten für die Kontrolle der Frachtkosten senkt. „Wir wollten die Frachtkosten exakt kalkulieren, um über ein Frachtgutschriftsverfahren die Abrechnung mit den Frächtern zu vereinfachen“, erinnert sich der Leiter der Agrana Vertriebslogistik Wilfried Kellner an Überlegungen, die bereits Mitte der neunziger Jahren angestellt wurden. Im Warenwirtschaftssystem SAP war die sehr komplexe Frachttarifierung nicht abbildbar, selbst erstellte Zusatzprogramme eher fehleranfällig. Im Zuge einer „Durchforstung“ der internen Abläufe, bei der die Bindung vieler Kapazitäten für die Frachtkostenkontrolle auffiel, verwiesen die Berater von Cap Gemini auf so genannte TMS-Anbieter, die das Problem lösen könnten. „Zwei Firmen kamen in die engere Auswahl. Aufgrund des Pilotprojektes, das beim Spanplattenhersteller Egger realisiert wurde, entschieden wir uns dann für die Lösung von inet-logistics“. Eine zusätzliche Hürde für die Abrechnung stellen die verschiedenen Tarifmodelle dar: Die Abrechnung erfolgt auf Basis von Mengen- und Entfernungsstaffeln, Tarifen nach PLZ-Gebieten sowie nach Paletten- oder Sammelladungstarifen. Es werden sowohl Straßen- als auch Bahntransporte abgewickelt. Ein großer Anteil der Güter wird auch im kombinierten Ladungsverkehr transportiert. Der Anforderungskatalog für die effizientere Abrechnung der Frachtkosten war relativ umfangreich: Gefordert war unter anderem eine umfassende Sicht auf die aktuellen Tarife. Auf einem Blatt sollte die Tarifübersicht der jeweiligen TransportlogistikDienstleister dargestellt werden. Außerdem sollte die Berechnung auf tatsächlich gefahrene Kilometer umgestellt werden. Lösung inet Frachtkostenmanagement • • • • • • • • • • • • alle Transportarten und -modalitäten automatische Rechnungen/ Gutschriften einfache Frachtkostenreklamation Überprüfung aller Frachtkostenbelege internationale Währungen und Kurse, Steuersatzermittlungen Compliance weltweit Daten für Verhandlungen, Reports individuelle Skalierbarkeit „Mit dem neuen In der ersten Phase des Projektes ging die elektronische Beauftragung der Transportlogistik-Dienstleister online: „Die E-Mail Beauftragung brachte die Vorteile, dass sich einerseits die Übertragungssicherheit erhöhte und andererseits die Auftragsbestätigung sofort einlangte“, unterstreicht Wilfried Kellner. Außerdem wurde durch das Track & Trace Tool die lückenlose Sendungsverfolgung erleichtert. In der zweiten Phase des Projektes wurde die automatische Frachtkostenberechnung realisiert. Mit drei Transportlogistik-Dienstleistern startete der Probebetrieb und bereits ein halbes Jahr später konnten die wichtigsten 15 Dienstleister auf die Frachtkostenabrechnung mittels Gutschriftsverfahren umgestellt werden. „Mit dem neuen Frachtkosten-Clearing ersparen wir uns rein rechnerisch mehr als eine Arbeitskraft pro Jahr“, zeigt sich Kellner über die Kosteneinsparung erfreut. Darüber hinaus werden eingehende Rechnungen der Transportlogistik-Dienstleister daraufhin geprüft, ob die Leistung in der verrechneten Form erbracht und ob der vereinbarte Tarif verwendet wurde. Frachtkosten-Clearing ersparen wir uns rein Nutzen rechnerisch mehr als Die inet Lösung Frachtkostenmanagement konnte dem Lebens- und Futtermittelkonzern die gewünschte Transparenz über die Frachtkosten, sowie einen hohen Automatisierungsgrad in deren Abwicklung verschaffen und dadurch Ressourcen auf mehreren Ebenen freisetzen. eine Arbeitskraft pro Jahr.“ Wilfried Kellner, Leiter Vertriebslogistik, Agrana inet-logistics GmbH bietet ein integriertes, skalierbares, flexibles Transport Management System (TMS) an, das nachweislich führend in Technologie, Stabilität im Betrieb und Marktreife ist. Im TMS sind die Lösungen Transport-, Frachtkosten- und Behältermanagement, Telematik, Dock Management, Transportation Analytics sowie Global Trade Compliance enthalten. Vor, während und nach Einführungs- und Integrationsprojekten bietet inet Professional Services in Form von Business, Application und Integration Services an. In zahlreichen Unternehmen aus den Branchen Automotive, Consumer Goods, Engineering, High-Tech, Logistics Service Providers, Pharmaceuticals/Chemicals, Retail etc. ist das TMS die on-demand Software für Höchstleistungen in der Transportlogistik nationaler und globaler Transportnetzwerke. Unser Ziel ist auch unsere Grundhaltung: beyond standard für Sie! - um Ihre Transportlogistik einfach, transparent und effektiv zu machen. www.inet-logistics.com
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