SCHWERPUNKT Bayern Facility Management GmbH Der Aufwand lohnt sich! „Welcher technische und strukturelle Aufwand ist für mein Gebäude erforderlich?“ – eine oft gestellte Frage, die nicht einfach pauschal beantwortet werden kann. Technisches Ausstattungsniveau, Leistungsumfang, Instandhaltungsstrategie und Größe des Gebäudes variieren zu stark, um fundierte Kostenkennzahlen ohne umfassende Datenerhebung nennen zu können. Gerade für ältere Gebäude liegen oft ausschließlich Papierpläne und „ordnerweise“ alte Rechnungen vor. Eine Kostenübersicht ist nicht vorhanden und eine Zuordnung nicht möglich. Um Kostenvergleiche anstellen und vergleichbare Dienstleistungsangebote einholen zu können, benötigt der Gebäudenutzer zunächst Raumbuch und Anlagenverzeichnisse. Das Raumbuch lässt sich aus elektronischen Bauplänen generieren, wohingegen für die Erstellung eines vollständigen Anlagenverzeichnisses eine Aufnahme vor Ort nötig ist. In der Praxis hat sich die Anlagenaufnahme nach DIN 276 und dem Muster-Leistungsverzeichnis der RealFM e. V. bewährt. Der Aufwand zahlt sich aus. Für eine Ausschreibung technischer oder infrastruktureller Gebäudedienstleistungen werden zwar noch weitere Dokumente wie etwa eine Reinigungsmatrix zur Definition des Reinigungsstandards oder eine Leistungsbeschreibung zur Definition der Rahmenbedingungen benötigt. Die Basis für einen Kostenvergleich und die Struktur zur Kostenerfassung und Dokumentation aller Tätigkeiten ist report aber mit Raumbuch und Anlagenverzeichnis geschaffen. Weiterer Vorteil: Die Erfassung der Flächen und Anlagen ist eine wichtige Voraussetzung für den Einsatz eines CAFM-Systems (Computer Aided Facility Management). Nach Einbindung dieser Informationen in die Softwarelösung kann mit den Flächen- und Anlagenwartungsmodulen gearbeitet werden. Ein CAFM-System macht Kosten im Bereich Gebäudebewirtschaftung planbar und transparent und hilft bei der Schaffung einer sicheren und einheitlichen Arbeitsbasis. Darüber hinaus gewinnt ein weiterer Nutzen wachsende Bedeutung: Der Gebäudenutzer erhält einen Überblick über prüfpflichtige Anlagen in seinen Objekten. Zusätzlich hilft das Anlagenverzeichnis bei der Planung der anstehenden Wartungstätigkeiten und zur Dokumentation der Tätigkeiten, um der gesetzlichen Betreiberverantwortung von Immobilien gerecht zu werden. Zusammengefasst lohnt sich der Aufwand der einmaligen Erfassung und laufenden Pflege der Gebäudedaten gleich mehrfach und ist eine Grundvoraussetzung für Planungssicher- heit, Kostentransparenz und Effizienzgewinn im Gebäudemanagement. Martin Wieland, der Autor des Artikels, ist im Vertrieb der Bayern Facility Management GmbH beschäftigt. Mit den vier Geschäftsfeldern Bewirtschaften, Bauen, Beraten und Benchmarking bietet die BayernFM ihren Kunden über den gesamten Objektlebenszyklus hinweg intelligente und hochwertige Facility Management Dienstleistungen an. Die BayernFM ist Kooperationspartner der AKDB im Bereich Facility Management mit OK.FMS. Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter www.bayernfm.de Martin Wieland von der Bayern Facility Management GmbH berichtet über die Vorteile von Facility Management: Planungssicherheit, Kostentransparenz und Effizienzgewinn. 15