Installationsleitfaden Profi-cash-Upgrade Version 11.0 - KD-Bank

Installationsleitfaden
Profi-cash-Upgrade Version 11.0
Vorbereitungen
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Bitte beachten Sie unbedingt, dass vor der UpgradeInstallation noch offene Jobs mit Zahlungsverkehrsaufträgen (Art = ZV, ZVe, AZ, AZe, TÜ, DA, UMB)
ausgeführt werden.
Führen Sie eine Datensicherung durch.
Mit der Profi-cash-Version 11 wird das FTAM-DFÜVerfahren nicht mehr unterstützt. Eventuell noch
bestehende FTAM-Bankkontakte müssen vor der Upgrade-Installation auf das EBICS-Verfahren umgestellt
werden. Hinweis: Betrifft im Regelfall nur vereinzelte
Fremdbankkontakte. DFÜ-Bankkontakte innerhalb
der Bank für Kirche und Diakonie wurden bereits vor
mehreren Jahren auf das EBICS-Verfahren umgestellt.
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Eingabe des Lizenzschlüssels (nur über den Anwender
„master“ möglich). Um die neue Profi-cash-Version
11.0 nutzen zu können benötigen Sie einen gültigen
Lizenzschlüssel, welcher Ihnen bereits vorab per Post
zugegangen ist. Sollte Ihnen kein Lizenzschlüssel
vorliegen, wenden Sie sich bitte an unsere ServiceHotline. Hinterlegen Sie vor dem Upgrade Ihre Lizenzschlüsseldaten (Lizenzschlüssel, Bankleitzahl und
Kundenummer) über die Schaltfläche „Lizenzschlüssel
neu eingeben“ unter dem Menüpunkt „Hilfe / Info… /
Lizenzinformation…“. Nach Eingabe der Daten verlassen Sie die Maske mit „Speichern“ und „Beenden“.
Installation des Upgrades
Profi cash im PC-Netzwerk
Bei einer Mehrplatzinstallation (Netzwerk) brauchen Sie
das Upgrade normalerweise nur einmal an einer beliebigen PC-Arbeitsstation durchzuführen, an der regelmäßig mit Profi cash gearbeitet wird. Mit den dort gespeicherten Grundparametern zur Software und in Verbindung mit der komfortablen Installationsroutine wird das
Upgrade weitestgehend vollautomatisch ablaufen.
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Voraussetzungen
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Aktuelle Programmversion
Zur Durchführung der nachfolgenden Upgrade-Schritte
wird zwingend eine Profi-cash-Installation mit der
Version 10.8b oder höher benötigt. Den aktuellen Versionsstand Ihrer Profi-cash-Installation können Sie über
den Menüpunkt „Hilfe / Info…“ kontrollieren. Haben Sie
noch eine ältere Version von Profi cash im Einsatz, führen sie zuerst ein Update der Software durch (Menüpunkt „Datei / Programmupdate / Prüfen und laden“).
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Wir empfehlen Ihnen, sich für die Installation des Upgrades 11.0 primär an unserem folgenden Ablauf zu
orientieren.
Während der Installation sollte lediglich der Anwender, welcher das Upgrade durchführt, Profi cash geöffnet haben. Alle anderen Anwender schließen vor
Installationsbeginn das Programm.
Um das Upgrade zu starten öffnen Sie den Menüpunkt „Datei / Programmupdate“. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche „Prüfen und laden“ aus. Bestätigen Sie die Meldung „Version ist zur Zeit auf dem
aktuellsten Stand.“ mit „OK“. Es folgt die Meldung
„Es steht ein Upgrade von Version 10 auf Version 11
zur Verfügung“. Wählen Sie hier die Aktion „Upgrade
direkt ausführen“ aus. Die Installationsdatei wird nun
automatisch heruntergeladen.
Fahren Sie im Fenster „Willkommen zum Profi cash
Setup-Assistenten“ mit Auslösen der Schaltfläche
„Weiter >“ fort.
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Profi-cash-Upgrade Version 11.0
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Stimmen Sie den Lizenzbedingungen und der Widerrufsfrist zu (entsprechende Punkte aktivieren) und
lösen Sie die Schaltfläche „Weiter >“ aus.
Übergehen Sie die Fenster „Programmverzeichnis
auswählen“, „Datenbankverzeichnis auswählen“ und
„Startmenü-Ordner auswählen“ mit auslösen der
Schaltfläche „Weiter >“.
Beim folgenden Fenster „Zusätzliche Aufgaben auswählen“ können die Haken aus den Checkboxen „Icon
… anlegen“ entfernt werden, da diese Icons in der
Regel schon vorhanden sein dürften. Tragen Sie bitte,
sofern nicht schon voreingestellt, unsere Bankleitzahl
„35060190“ ein und klicken Sie auf „Weiter>“.
Das folgende Fenster „Informationen zur Datensicherung“ gibt Ihnen den abschließenden Hinweis, dass Sie
im Begriff sind, die neue Version in den Pfad der vorherigen Version zu installieren. Bestätigen Sie durch
aktivieren der Checkbox „Ich möchte die Installation
fortsetzen“ den Hinweis und setzen die Installation
über die Schaltfläche „Weiter >“ fort.
Starten Sie im Fenster „Bereit zur Installation“ die Installation über die Schaltfläche „Installieren“.
Optional: In den meisten Fällen wird vor dem Anlaufen der Installation noch ein Fenster mit dem Hinweis
auf …gefundene aktuelle bzw. gesicherte Zahlungsverkehrs-Jobs… angezeigt. Hier werden in der Regel
die nur noch gesicherten, aber bereits ausgeführten
ZV-Jobs erkannt, vorausgesetzt Sie haben, wie von
uns empfohlen, alle offenen Jobs vor der Upgrade-Installation ausgeführt (siehe auch Vorbereitung). Unter
diesen Voraussetzungen können Sie ohne weiteres die
Frage „Installation fortsetzen?“ mit „Ja“ bestätigen.
Die Maske „Beenden des Profi cash Setup-Assistenten“
können Sie über die Schaltfläche „Fertigstellen“ schließen. Die Info-Datei mit Neuerungen (HTML-Format)
können Sie je nach Wunsch hierbei direkt öffnen.
Nach dem ersten Starten der Profi-cash-Version 11.0
bekommen Sie den Hinweis „Bei dieser Software han-
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delt es sich um eine 60-Tage Testversion. …“. Bestätigen Sie diesen Hinweis mit „OK“, da Ihre Profi-cashVersion automatisch durch den bereits hinterlegten
Lizenzschlüssel (siehe Eingabe Lizenzschlüssel) automatisch nach dem ersten Programmstart als unbefristete
Vollversion aktiviert wird.
Weiterhin wird nach dem ersten Starten von Profi
cash der Datenbestand aus der Vorversion automatisch in das aktuelle Datenformat konvertiert, was abhängig vom Datenvolumen und der PC-Prozessorleistung wenige Minuten, aber eventuell auch mehrere
Stunden in Anspruch nehmen kann.
Optional: Sollten Sie Profi cash international nutzen,
werden Sie nach erfolgreicher Datenkonvertierung
dazu aufgefordert, Ihre Daten aus Profi cash international zu übernehmen. Starten Sie die Datenübernahme
über die Schaltfläche „Daten jetzt übernehmen“. Bitte
beachten Sie hier auch entsprechende Hinweise aus
unserem Installationsleitfaden „Profi cash 11 | Datenübernahme aus Profi cash international“.
Weitere Programmpflege über OnlineUpdates 11.X
Grundsätzlich wird bei jedem ersten Programmstart am
Tag automatisch eine Update- und Lizenzprüfung vorgenommen. Hierzu wird eine Internetverbindung zum Updateserver von Profi cash aufgebaut. Soll diese Prüfung
durch bestimmte Anwender nicht durchgeführt werden,
kann der master-Anwender über die Anwenderverwaltung (Stammdaten / Anwenderverwaltung / Anwender
bearbeiten) mittels der Checkbox „keine Update- und Lizenzprüfung bei Programmstart“ diese deaktivieren. Bitte beachten Sie aber, dass nach 60 Tagen ohne Lizenzprüfung das Programm nur noch mit einem eingeschränkten
Funktionsumfang zur Verfügung steht.
Profi-cash Version 11.0
Service-Hotline 0203 2954-234
49B5_0216_Update Profi Cash
www.KD-BANK.de

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