Elternbrief Hölzle-Camp 2016

Elternbrief Hölzle-Camp 2016
13-15 Jahre (Teilnehmeralter)
Liebe Eltern,
Sie haben Ihr Kind (im Folgenden gleichbedeutend mit Jugendliche verwendet) heute für das Hölzle-Camp angemeldet. Unter
Umständen kann es vorkommen, dass uns mehr Anmeldungen für das Camp vorliegen, als freie Plätze zur Verfügung stehen. Für
diesen Fall müssen wir uns leider vorbehalten, Ihnen eine schriftliche Absage zuzusenden. Sie haben dann jedoch die Möglichkeit, Ihr Kind auf eine Warteliste setzen zu lassen. Sie erhalten spätestens drei Wochen vor dem Camp alle notwendigen Informationen schriftlich (Letzte Informationen sowie den Rüstbrief). Elternbrief, Hinweise und Reisebedingungen, Anfahrtsskizzen und
andere Unterlagen stehen auch zum Herunterladen bereit unter der Adresse: camp.hoelzle-online.de.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Reisebedingungen des Evang. Jugendwerks Biberach (beiliegend) mit Ihrer Unterschrift
auf der Anmeldung akzeptieren.
Nachfolgend einige wichtige Informationen über den Aufenthalt im Camp des Evang. Ferienwaldheims Hölzle:
1. Zeitraum, An- und Abreise
Das Hölzle-Camp beginnt am Montag, 29.08., 08.00 Uhr und
endet am Donnerstag, 08.09.2016 um 15 Uhr.
An- und Abreise erfolgen privat. Beachten Sie dabei, dass die
Anreise in das Hölzle (Biberach/Bergerhausen) erfolgt. Bitte
halten Sie den Buswendeplatz frei. Die Abreise (sowie der
Besuchstag) finden auf dem Zeltplatz bei Winterreute statt.
Eröffnungs-Sonntag
Wir würden uns freuen, Sie am Sonntag, 31.07.2016, im Hölzle begrüßen zu können. Um 10.30 Uhr beginnen wir mit einem
Familiengottesdienst zur Eröffnung der Waldheim-Saison.
Nach dem anschließenden Mittagessen haben Sie und Ihre
Kinder die Möglichkeit, das Hölzle zu erkunden, die MitarbeiterInnen kennen zu lernen, Fragen zum Hölzle-Camp zu klären
und es sich bei Kaffee und Kuchen gemütlich zu machen.
Für Kinder wird eine Spielstraße vorbereitet sein.
Besuchstag
Am Sonntag, 04.09.2016, findet ein Besuchstag statt, den
wir um 15 Uhr mit einem Gottesdienst beginnen. Anschließend
haben die Eltern Gelegenheit, sich im Camp umzusehen.
2. Leistungen
Freizeitleitung, Unterkunft in Zelten (fünf bis acht Kinder plus
BetreuerIn), Dienste (Mithilfe bei Tischdienst, Spüldienst und
ähnlichen Diensten wird erwartet), Vollverpflegung (Standard,
vegetarisch und laktosefrei). Weitere Essensbesonderheiten können nicht von der Hölzleküche berücksichtigt werden.
3. Jugendschutz
Wir erwarten, dass Sie Ihr Kind davon in Kenntnis setzen, dass
das Jugendschutzgesetz in vollem Umfang gültig ist und dass nicht
in gemischtgeschlechtlichen Zelten übernachtet werden darf.
4. Versicherung
Ihr Kind ist unfallversichert. Die Unfallversicherung erlischt, wenn
sich Ihr Kind unabgemeldet vom Camp oder der Gruppe entfernt.
Die Campleitung macht von jedem Unfall Meldung. Dennoch müssen
die Eltern in jedem Fall dem behandelnden Arzt bzw. Krankenhaus
einen Krankenschein bzw. Versicherungskarte übergeben, oder die
Rechnung ihrer Krankenkasse zur Kostenerstattung an die Unfallversicherung des Waldheims senden. Bitte geben Sie Ihrem Kind die
Versicherungskarte bzw. den Krankenschein mit auf das Camp.
Kommt es trotz genügender Aufsichtspflicht durch das Verhalten
von Kindern zu Schäden an Sachen oder Personen, können wir nicht
haften. Wir empfehlen Ihnen deshalb, für Ihr Kind eine Haftpflichtversicherung abzuschließen!
5. Programm
Aufgenommen werden Kinder im Alter von 13 bis 15 Jahren.
Auf dem Camp finden Unternehmungen mit allen Campern oder
in Zeltgruppen statt; darüber hinaus können in verschiedenen
Workshops individuell Interessens-Schwerpunkte selbst gesetzt
werden.
Bitte beachten Sie hierzu auch Punkt 10 „Unternehmungen“.
Neben jeder Menge Action sind auch Pausen eingeplant, z.B.
nach dem Mittagessen.
Wir erwarten von Ihrem Kind, dass es sich am angebotenen
Programm aktiv beteiligt.
6. Was sollte Ihr Kind dabei haben?
Beachten Sie unbedingt den Rüstbrief (Packliste), auf dem
notwendige, sinnvolle und auf dem Camp unerwünschte Dinge
notiert sind. Rechnen Sie damit, dass diese Gegenstände (v.a.
Kleidung) auch schmutzig werden können und Witterungseinflüssen ausgesetzt sind. Alle Gegenstände sollten unbedingt mit
Namen gekennzeichnet sein.
Wir weisen Sie darauf hin, dass für Gegenstände, die auf der
Packliste nicht als notwendig eingestuft sind (z.B. UnterhaltungsElektronik, Handys) eine Haftung unsererseits in jedem Fall
ausgeschlossen ist.
Es gibt auf dem Camp die Möglichkeit, (kleine) Gegenstände
sowie Bargeld bei der Campleitung in Verwahrung zu geben
(„Schließfach“).
Wir führen im Lager einen kleinen „Kiosk“, an dem wir Süßigkeiten, Snacks, etc. nicht gewinnorientiert anbieten.
Liegengebliebene Gegenstände können im Evang. Jugendwerk,
Waldseer-Str. 20, 88400 Biberach von Dienstag, 20.09., bis Donnerstag, 22.09.2015, 9.30-11.30 Uhr und 14.00-16.00 Uhr abgeholt werden. Nach diesem Termin werden die nicht abgeholten
Gegenstände einem sozialen Zweck zugeführt.
Eine Haftung für verlorengegangene oder beschädigte Gegenstände der Kinder ist unsererseits ausgeschlossen.
7. Elternbeitrag
Bitte füllen Sie die Ermächtigung zum Einzug des Elternbeitrages sorgfältig aus. Der Bankeinzug erfolgt wie auf ihrer
Rechnung angegeben.
Bei Anmeldung 14 Tage vor Freizeitbeginn oder später ist kein
Bankeinzug mehr möglich. In diesem Fall sind nur Überweisung
oder Barzahlung möglich.
Sollte der fällige Betrag nicht bis zum Freizeitbeginn eingegangen sein, kann Ihr Kind leider nicht am Hölzle teilnehmen.
Die Finanzierung des Hölzlebetriebes geschieht durch die
Elternbeiträge, aus Mitteln der Stadt Biberach, der Evangelischen
Kirchengemeinde und privaten Spenden.
Sie haben die Möglichkeit, einen freiwilligen Förderbeitrag zu
entrichten. So können auch Kinder aus sozial oder finanziell
schwächeren Familien weiterhin ihren Urlaub im Hölzle verbringen. Als Bonus werden Sie für das laufende Kalenderjahr Mitglied
im Hölzle-Verein (Freundes- und Förderverein Evang. Waldheim
Hölzle Biberach e.V.) und erhalten die Hölzle-Zeitschrift.
Absetzen von der Einkommens-Steuer (ESt): Der Elternbeitrag ist zu 76% bei der ESt-Erklärung absetzbar. Der Betrag
ist auf Ihrer Rechnung ausgewiesen.
Rücktritt: Der Teilnehmer kann bis Freizeitbeginn jederzeit
durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Ferienwaldheim
Hölzle zurücktreten. Stichtag ist der Eingang der Rücktrittserklärung beim Evang. Jugendwerk Biberach. In jedem Fall des
Rücktritts durch den Teilnehmer steht dem Evangelischen
Ferienwaldheim Hölzle folgender Betrag zu:
a) Bei Abmeldung grundsätzlich 20,00 Euro.
b) Bei Abmeldung vom 30. Tag bis zum 15. Tag vor Beginn
des jeweiligen Abschnitts 50% des Elternbeitrages.
c) Bei Abmeldung vom 14. Tag bis zum Abschnittsbeginn
75% des Elternbeitrages.
d) Der Nichtantritt ohne schriftliche Rücktrittserklärung
gilt nicht als Rücktritt. In diesem Fall ist der Teilnehmer
zur Bezahlung von 90% des Elternbeitrags verpflichtet.
Mit Ihrer Unterschrift auf der Anmeldung akzeptieren
Sie die Reisebedingungen des Evang. Jugendwerks
Biberach.
8. Krankheit
Lassen Sie Ihr Kind auf keinen Fall am Camp teilnehmen, wenn
es bereits zu Beginn des Camps (oder im Vorfeld) eine ansteckende Krankheit hat. Sollte Ihr Kind während des Camps krank
werden oder sich verletzen, setzen wir uns umgehend mit Ihnen
in Verbindung. Krankheiten oder ähnliches, die zwar den Besuch
des Camps zulassen, von denen aber die Campleitung unbedingt
wissen muss, sollten die Eltern auf jeden Fall in der Spalte „Bemerkungen“ auf der Anmeldung angeben und der Campleitung
mitteilen.
Bitte beachten Sie hierfür auch die Elterninfo zum Infektionsschutzgesetz (IfSG) auf unserer Homepage im „eltern“-Bereich.
9. Bastel- und Verkleidungsmaterial
Falls Sie uns Bastel- oder Verkleidungsmaterialien spenden
wollen, bringen Sie diese bitte am Eröffnungssonntag ins Hölzle:
Wachsreste, Pappe, Papier, weiße Leintücher, Illustrierte, Garn,
Modeschmuck, Faschingskleidung, alte Sakkos, usw.
10.Unternehmungen
Folgende Aktivitäten sind in Planung: Nachtwanderungen,
Hike (mehrtägige Wanderung mit Übernachtung im Freien), Klettern, Baden/Freibadbesuch, Fahrrad-Touren, der Bau von Wachsfackeln, Orientierungslauf, Benutzung von Messer, Hand-Säge
und Axt/Beil (nach Schulung im Rahmen von Camp-Aktivitäten),
Lagerfeuer, Survival-Elemente, naturnahe Workshops, Gestaltung
des Camps mit Materialien aus der Natur sowie weitere ähnliche
Aktivitäten. Sollten Sie dahingehend Bedenken oder Fragen
haben, wenden Sie sich an das Evang. Jugendwerk (u.g.). Wenn
Sie nicht möchten, dass Ihr Kind an (einer/mehreren der) oben
genannten Aktivitäten teilnimmt, bitten wir Sie, dies auf der Anmeldung unter „Bemerkungen“ eindeutig kenntlich zu machen.
Andernfalls gehen wir von Ihrem Einverständnis aus.
11. Leitung des Hölzle-Camps
Camp-Leitung sind Marius Seidler und David Heim.
Die Gesamtleitung hat Jugendreferent Steffen Mohr.
12. Erreichbarkeit während des Camps
Während des Camps erreichen Sie die Camp-Leitung
über die Telefonnummer des Evang. Ferienwaldheims Hölzle
07351/22330. Das Hölzle-Camp und das Evang. Ferienwaldheim
Hölzle haben mehrmals täglich Kontakt. In dringenden Fällen
erfahren Sie auch dort die Nummer des Camp-Mobiltelefons.
Die E-Mail-Adresse lautet: [email protected].
13. Veröffentlichung von Bild- und Tonmaterial
Während des Hölzles wird Bild- und Tonmaterial erstellt,
welches im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit im Internet
(z.B. Homepage, Hölzlefilm) und in Printmedien (z.B. HölzleZeitschrift) verwendet wird. Wir gehen dabei von einem Einverständnis Ihrerseits aus. Sollte dies nicht der Fall sein, geben Sie
dies bitte auf der Kinder-Anmeldung unter „Bemerkungen“ an.
Dann sehen wir von der Veröffentlichung von Aufnahmen, die Ihr
Kind zeigen, ab.
14. Kontakte und Hölzle-Sprechstunde
Sollten Sie noch Fragen oder andere Anliegen haben, können
Sie sich bis zum Hölzle-Beginn am Dienstag, Mittwoch und
Donnerstag von 14.00-16.00 Uhr unter der Telefonnummer
07351/ 7933 an das Evang. Jugendwerk, Frau Richter, wenden.
Während des Hölzles erreichen Sie uns unter der
Telefonnummer 07351/ 22330 oder
per E-Mail an [email protected]
Unsere Anschrift lautet:
Evang. Ferienwaldheim Hölzle, Waldseer Str. 18-20,
88400 Biberach, Telefon: 07351/ 7933; Telefax: 07351/ 6915
E-Mail: [email protected]
Für weitere Infos können Sie unsere Homepage besuchen:
www.hoelzle-online.de. Hier finden Sie die wichtigsten
Formulare zum Herunterladen und vieles mehr. Die schönsten
Fotos aus dem Hölzle sind auch auf der Homepage zu sehen.
Die Trägeranschrift lautet:
Evangelische Gesamtkirchengemeinde Biberach
– Evang. Kirchenpflege – , Martin-Luther-Str. 8,
88400 Biberach, Telefon: 07351/ 15940
Es grüßt Sie
auch im Namen aller MitarbeiterInnen
Jugendreferent Steffen Mohr
und das Waldheimteam
----------------Kosten bzw. Elternbeiträge
Die aktuellen Preise finden Sie auf unserer Homepage, dort
finden Sie auch einen Preisrechner: www.hoelzle-online.de
Sie erhalten bei der Anmeldung eine Rechnung.
Ein Antrag auf Gewährung eines Zuschusses aus
finanziellen Gründen kann während der Anmeldung am 16.
März beim Hölzle-Verein gestellt werden. Darüber hinaus
können noch weitere Termine mit dem Hölzle-Verein vereinbart
werden. Den Kontakt finden Sie auf unserer Homepage unter
„verein“.

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