helpdesk tipp - TTG Tourismus Technologie GmbH

HELPDESK TIPP:
Anlage & Bearbeitung von Mediendaten in
TOURDATA
TTG Tourismus Technologie GmbH
TOURDATA & Web Helpdesk
[email protected]
+43 732 7277-377
Wo findet man die Eingabemaske?
 Als ersten Schritt markieren Sie entweder in der generischen Liste das gewünschte
TOURDATA Objekt, oder gehen Sie auf die Stammdatenwartung. Die Auswahl ist wichtig,
damit das System dem richtigen Objekt zuweisen kann.
 Auf der linken Seite finden Sie den Untermenüpunkt Mediendaten.

Mit dem Button „Mediendaten hinzufügen“ öffnet sich das Fenster für Eingabe von Titel,
Beschreibung, Bildupload usw.
Anzeige des Bildes / Dokuments
In der Registerkarte „Allgemein“ finden Sie ganz oben das Dropdown „Bild/Dokument für…“.
Bitte wählen Sie die richtige Kategorie aus (Winter für Winterbilder usw.).
Wenn Sie Dokumente hochladen, wählen Sie bitte „Datei(en): Dokument“. Alle anderen
Auswahlmöglichkeiten beziehen sich auf Bilder.
Größe:
Wir empfehlen für Bilder ein Format von mind. 1024 x 576 Pixel (Format 16:9 quer).
Die Datei darf nicht über 20 MB groß sein.
Titel & Beschreibung:
Wählen Sie einen aussagekräftigen Titel (z.B. Hotel Huber, Gastgarten).
Bei der Beschreibung ist es im Hinblick auf eine barrierefreie Website wichtig, dass das Bild
beschrieben wird (z.B. spielende Kinder auf einer Wiese).
Copyright / Bildfreigabe:
Wenn Sie Bilder selbst freigeben, verwenden Sie nur Bilder, für die Sie alle Bildrechte besitzen.
Tragen Sie das Copyright im Feld „Copyright des Bildes“ ein.
Es ist auch möglich Bilder einzuspielen, die Sie nicht selbst freigeben können. Hier können Sie in
der Registerkarte „Freigabe“ im Feld „Freigabe durch“ die E-Mail-Adresse des Urhebers eintragen
und unter „Name des Absenders“ Ihren Namen & eine Info für welches Objekt das Bild benötigt
wird (zB Name der Veranstaltung) angeben. Der Urheber bekommt dann ein automatisches EMail vom System und kann dann mit einem Klick entscheiden, ob er der Verwendung des Bildes
zustimmt oder nicht. Hier empfiehlt es sich, dass man sich zuvor mit dem Urheber abstimmt.
Reihung der Bilder:
Sie können eine Reihung der Bilder im Feld „Priorität“ vornehmen (1 = erstes Bild).
Info: Viele Webseiten nutzen saisonabhängige Darstellungen der Bilder (z.B. kommen in der
Wintersaison zuerst Winterbilder, dann ganzjährige Bilder und zum Schluss Sommerbilder).
Hinweis zu projektspezifischen Bildern:
Die Checkboxen „Sichtbarkeit einschränken“ und „für Web2Print verwenden“ sollten nur
verwendet werden, wenn Sie Bilder für konkrete Projekte hochladen. Für allgemein gültige Bilder
sind diese Checkboxen nicht zu verwenden.
Verortung von Bildern:
Wenn Sie angeben wollen wo Sie das Bild fotografiert haben, können Sie in der Registerkarte
„Karte“ Ihr Bild verorten.
Freigabestatus der Bilder:
In der Bilderübersicht sehen Sie an der Umrandung der Bilder, welchen Freigabestatus die
jeweiligen Bilder haben.
Grün = Freigegeben
Gelb = warte auf Freigabe durch Urheber
Rot = Freigabe wurde von Urheber abgelehnt
Wenn Bilder in Grautönen angezeigt werden – sind diese für die gewählte Experience (finden Sie
oben rechts
)nicht freigegeben.
Nachträgliche Bearbeitung / Löschen von Bildern:
Klicken Sie auf das Bild, dann öffnet sich erneut das Bearbeitungsfenster. Sie können nun
Änderungen vornehmen oder das Bild mit dem Button „Löschen“ entfernen.
Bei Fragen zur TOURDATA Datenwartung steht Ihnen gerne der TOURDATA & Web Helpdesk zur
Verfügung (Tel: +43 732 7277-377; E-Mail: [email protected]).

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