Hinweise zum Bewerbungsverfahren für das Familienvolksfest 2016 Folgende Punkte sind bei der Bewerbung zu berücksichtigen: 1. Die Bewerbung muss fristgerecht bis spätestens 26. Oktober 2015 unter der Verwendung des offiziellen Bewerbungsformulars schriftlich bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH eingehen. Maßgebend für die Fristeinhaltung ist der Eingang des Bewerbungsformulars bei unserer Gesellschaft bzw. bei persönlicher Abgabe der firmeninterne Eingangsstempel. Alle Bewerbungen ohne das offizielle Bewerbungsformular sind nicht formgerecht und deshalb ungültig. Ebenso werden Bewerbungen, die per E-Mail eingehen nicht berücksichtigt. 2. Verspätete und/oder nicht formgerecht eingegangene Bewerbungen werden bei der Vergabe ausgeschlossen. 3. Bereits eingereichte unvollständige Bewerbungen sind innerhalb der Bewerbungsfrist zu ergänzen. Nachträgliche Änderungen der gemachten Angaben sind unverzüglich anzuzeigen. 4. Bewerbungen mit unrichtigen Angaben führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. 5. Für jedes Geschäft sind gesonderte, vollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare mit aktuellem Bildmaterial und eine maßstäbliche Planskizze aller Aufbauten, falls vorhanden auch der Wohn- und Packwagen, einzureichen. 6. Für ein und dasselbe Geschäft darf nur eine Bewerbung erfolgen. 7. Für den Geschäftsbetrieb am Familienvolksfest 2016 ist ausschließlich Ökostrom zu beziehen. 8. Die Bewerbung oder eine Berücksichtigung in früheren Jahren begründen keinen Rechtsanspruch auf Zulassung oder Zuweisung eines bestimmten Platzes. 1 von 2 www.ausstellungs-gmbh.de 9. Im Rahmen des Gestaltungswillens behält sich die Veranstalterin Sonderregelungen vor. 10. Die Zu- und Absagen sowie die Verträge ergehen nur in Schriftform. Mündliche Erklärungen sind nicht rechtsverbindlich und begründen keinerlei Ansprüche. 11. Haftungsansprüche bei evtl. Absage, Verkürzung oder Verlegung werden ausgeschlossen. 12. Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Bearbeitung der Bewerbungen sowie ggf. bei Vertragsverhältnissen geschäftliche und persönliche Daten elektronisch gespeichert, an Dritte weitergegeben und Zulassungslisten veröffentlicht werden. Wir wünschen Ihnen noch einen guten Saisonabschluss 2015! 2 von 2 www.ausstellungs-gmbh.de Familienfest Straubing vom 16.04 bis 24.04.2016 Bewerbungsformular Anmeldeschluss: 26.10.2015 = Zutreffendes bitte ankreuzen! 1. Bewerber/-in (Bei Bewerbungen von Personenmehrheiten bei natürlichen oder juristischen Personen bzw. GmbHs mit mehreren Geschäftsführern ist ausdrücklich nur ein Vertretungsberechtigter zu benennen und ausschließlich bei dieser Person wird die persönliche Eignung bewertet und die Bewertung auch bei künftigen Festen berücksichtigt.) a) Einzelperson: Name _______________________ Vorname _______________________ Geb.Datum __________________ b) Personenmehrheiten (Personengesellschaften und juristische Personen) Name der Gesellschaft ____________________________________________________________________ Angabe der Gesellschafter mit Anteilshöhe in % (evtl. weitere auf Beiblatt benennen): Name __________________ Vorname __________________ Geb.Datum ___________ Anteilshöhe _____% Name __________________ Vorname __________________ Geb.Datum ___________ Anteilshöhe _____% bei Gesellschaft d. Bürgerlichen Rechts (GbR) / offene Handelsgesellschaft (OHG): Angabe eines Vertretungsberechtigten (muss einer der angegebenen Gesellschafter sein): Name _______________________ Vorname _______________________ Geb.Datum __________________ bei Kommanditgesellschaft (KG): Angabe eines Vertretungsberechtigten (muss einer der angegebenen persönlich haftenden Gesellschafter sein): Name _______________________ Vorname _______________________ Geb.Datum __________________ bei GmbH / GmbH & Co. KG: Angabe der Geschäftsführer der GmbH: Name __________________ Vorname __________________ Geb.Datum ___________ Name __________________ Vorname __________________ Geb.Datum ___________ Angabe eines Vertretungsberechtigten (muss einer der angegebenen Geschäftsführer der GmbH sein): Name _______________________ Vorname _______________________ Geb.Datum __________________ bei Aktiengesellschaft (AG): Angabe der Vorstandsmitglieder der AG: Name __________________ Vorname __________________ Geb.Datum ___________ Name __________________ Vorname __________________ Geb.Datum ___________ Angabe eines Vertretungsberechtigten (muss einer der angegebenen Vorstandsmitglieder der AG sein): Name _______________________ Vorname _______________________ Geb.Datum __________________ S:\Daten\Gemeinsam\Ökovita 2016\Familienfest\Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2016.docx 1 2. Anschrift (Hauptwohnsitz) Straße/PLZ/Ort ___________________________________________________________________________ Telefon _______________________ Telefax _______________________ Mobil ______________________ Internet ____________________________________ E-Mail ______________________________________ Angabe des Geschäfts- bzw. Gewerbesteuersitzes (nur bei Abweichung vom Hauptwohnsitz): _______________________________________________________________________________________ Angabe der Postanschrift (nur bei Abweichung vom Hauptwohnsitz): _______________________________________________________________________________________ 3. Angaben zur Person (nur für den Vertretungsberechtigten): a) erstmaliger Antrag bewerbe mich seit _______________________________________ zum Gäubodenvolksfest/Familienvolksfest zugelassen seit _______________________________ b) Sind Sie ausschließlich im Reisegewerbe tätig? ja nein (wenn nein, welche Tätigkeit überwiegt ____________________________) c) Seit wann sind Sie selbständige(r) Schausteller/-in? ____________________________________________ d) In der angebotenen Geschäftsart (siehe Ziffer 7 „Geschäft“) bin ich tätig seit ________________________ 4. Technische Daten a) Genaue Angaben über die Ausmaße des Geschäftes im betriebsbereiten Zustand einschließlich der Stützen, Seitenklappen und Vorbauten: Frontlänge __________________ m Tiefe __________________ m Höhe __________________ m Ein detaillierter Grundriss- und Schnittplan (maßstäblich) muss auf einem gesonderten Blatt beigefügt werden. Die für die Betriebsbereitschaft und –sicherheit unbedingt beim Geschäft erforderlichen Einheiten müssen eingezeichnet werden. Ein aktuelles Farbbild (Größe max. 21 x 30 cm) bzw. bei noch nicht fertig gestellten Geschäften eine aussagekräftige farbige Darstellung muss vorgelegt werden. b) Baujahr des Geschäftes ____________________________________________________________________ c) Zeitpunkt und Umfang von Modernisierungsmaßnahmen (evtl. auf Beiblatt benennen) _______________________________________________________________________________________ 5. Eigentumsverhältnisse a) Sind Sie Eigentümer/-in des angebotenen Geschäftes? ja nein b) Sind Sie Alleineigentümer des angebotenen Geschäftes? ja nein c) Wenn bei a) oder b) „nein“ angekreuzt wird, benennen Sie die weiteren Miteigentümer (evtl. weitere auf Beiblatt benennen): Name __________________ Vorname __________________ Geb.Datum ___________ Anteilshöhe _____% Name __________________ Vorname __________________ Geb.Datum ___________ Anteilshöhe _____% d) Haben Sie für den Veranstaltungszeitraum des Familienvolksfestes 2016 das ausschließliche Nutzungsrecht an dem angebotenen Geschäft? ja nein S:\Daten\Gemeinsam\Ökovita 2016\Familienfest\Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2016.docx 2 6. Umweltfreundlichkeit a) Ausstattung des kompletten Geschäftes mit Leuchtdioden (LED) ? ja nein 7. Geschäft a) Name des Geschäfts _______________________________________________________________________ b) Geschäftsart _____________________________________________________________________________ (genaue Beschreibung der Fahrweise oder des Spiel- bzw. Ausspielungsangebotes, der Programmdarbietung oder besondere Betriebs- bzw. Ausstattungsmerkmale – evtl. auf Beiblatt benennen!) c) Geschäftsart „Imbiss und Verkauf“:___________________________________________________________ (genaue Beschreibung des Warenangebotes mit Benennung des Hauptsortiments – evtl. auf Beiblatt benennen) 8. Sonstige Angaben a) weitere Beiträge zur Umweltfreundlichkeit (z. B. Energieeinsparung)? ja (evtl. auf Beiblatt benennen) nein _______________________________________________________________________________________ b) Beiträge zur Verbraucher-, Familien- und Behindertenfreundlichkeit? ja (evtl. auf Beiblatt benennen) nein _______________________________________________________________________________________ c) Angabe des voraussichtlichen Fahr- bzw. Eintrittspreises _______ Euro Erwachsene / _______ Euro Kinder d) Persönliche Anwesenheit des Bewerbers bei Auf-, Abbau und Betrieb während des Festes? ja nein e) Besondere Qualifikation / Ausbildung des Vertretungsberechtigten _______________________________________________________________________________________ f) Referenzen (Volksfeste etc. - evtl. auf Beiblatt benennen) ________________________________________ g) Anzahl und Größe von Packwagen/Container __________________ Größe ___________________________________ Wohnwagen __________________ Größe ___________________________________ PKW __________________ Größe ___________________________________ h) Kaufpreis bzw. Herstellungskosten des Geschäftes _______________________________________________ i) Anschlusswert für Licht- __________________________ KW und Kraftstrom ______________________ KW j) Prüfbuch erforderlich ? nein ja Ausstellungsbehörde Prüfbuch _______________________ Prüfbuchnummer _____________________________ gültig bis ________________________________ Evtl. Auflagen im Prüfbuch _________________________________________________________________ k) Ist das Einschlagen von Ankern erforderlich? ja nein l) Verwendung von Flüssiggasbehältern ? im Geschäft: nein ja wenn ja: bis 14 kg bis 33 kg im Wohn-/Packwagen: nein ja wenn ja: bis 14 kg bis 33 kg S:\Daten\Gemeinsam\Ökovita 2016\Familienfest\Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2016.docx 3 m) Die „ökovita“ und das Familienvolksfest stehen unter dem Leitgedanken „Nachhaltigkeit“. Deshalb bitten wir um eine Erläuterung, warum das Angebotssortiment oder der Geschäftsbetrieb als „nachhaltig“ anzusehen ist. _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 9. Allgemeine Hinweise Bewerbungen können bis spätestens 26.10.2015 unter der ausschließlichen Verwendung des offiziellen Bewerbungsformulars schriftlich bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH, Am Hagen 75, 94315 Straubing, eingereicht werden. Maßgebend für die Fristeinhaltung ist der Eingang des Bewerbungsformulars bei unserer Gesellschaft bzw. bei persönlicher Abgabe der firmeninterne Eingangsstempel. Alle Bewerbungen ohne das offizielle Bewerbungsformular sind nicht formgerecht und deshalb ungültig. Ebenso werden Bewerbungen, die per E-Mail eingehen nicht berücksichtigt. Für jedes Geschäft sind gesonderte und vollständig ausgefüllte Bewerbungsformulare mit aktuellem Bildmaterial und Planunterlagen einzureichen. Für ein Geschäft darf nur eine Bewerbung erfolgen. Weitere Informationen können im Internet unter www.ausstellungs-gmbh.de heruntergeladen bzw. bei der Straubinger Ausstellungs- und Veranstaltungs GmbH angefordert werden. Verspätete und/oder nicht formgerecht eingegangene Bewerbungen werden bei der Vergabe ausgeschlossen. Bereits eingereichte unvollständige Bewerbungen sind innerhalb der Bewerbungsfrist zu ergänzen. Bewerbungen mit unrichtigen Angaben führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren bzw. Familienfest. Nachträgliche Änderungen der gemachten Angaben sind unverzüglich anzuzeigen. Die Bewerbung oder eine Berücksichtigung in früheren Jahren begründen keinen Rechtsanspruch auf Zulassung oder Zuweisung eines bestimmten Platzes. Im Rahmen des Gestaltungswillens behält sich die Veranstalterin Sonderregelungen vor. Die Zu- und Absagen sowie die Verträge ergehen nur in Schriftform. Mündliche Erklärungen sind nicht rechtsverbindlich und begründen keinerlei Ansprüche. Haftungsansprüche bei evtl. Absage, Verkürzung oder Verlegung der Feste werden ausgeschlossen. Datenverarbeitung: Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Bearbeitung der Bewerbungen sowie ggf. bei Vertragsverhältnissen geschäftliche und persönliche Daten elektronisch gespeichert, an Dritte weitergegeben und Zulassungslisten veröffentlicht werden. Eine Bewerbung muss einen vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen, ein aktuelles Foto des Geschäfts und maßstäbliche Planskizze aller Aufbauten – falls vorhanden auch der Wohn- und Packwagen- enthalten. eine Ich erkläre, dass ich beim Familienvolksfest 2016 ausschließlich Ökostrom beziehe. Ich versichere, dass ich die Angaben wahrheitsgemäß nach bestem Wissen und Gewissen gemacht habe. __________________________________________________________________________________________ Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift von Bewerber/-in Anlagen: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ S:\Daten\Gemeinsam\Ökovita 2016\Familienfest\Ausschreibung\Bewerbungsformular_Schausteller_2016.docx 4
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