Exposé - Immobilien Freistaat Bayern

Anforderungsprofil
Der Freistaat Bayern
sucht für
die Justizbehörden
am Standort
Aschaffenburg
Büro- und Archivräume
mit einer Nutzfläche 1-6
von rd. 405 qm und rd. 748 qm
Flächen
Gerichtsbereich
Bewährungshilfe
Summe
Grundbuchamt
Anzahl
Räume
10
2
1
1
1
1
1
1
1
Raumart
1
7
2
1
1
1
1
1
1
1
Büroraum
Büroraum
Büroraum
Büroraum
Archivraum
Archivraum
Kopierraum
Aufenthaltsraum
Lagerraum
Technikraum
Büroraum
Büroraum
Besprechungsraum
Aufenthaltsraum
Archivraum
Warteraum
Kopierraum
Lagerraum
Technikraum
Summe
Fläche in qm
Fläche in qm
pro Raum
insgesamt
24
240
18
36
25
25
20
20
30
30
25
25
15
15
6
6
8
8
405
24
24
18
126
36
72
30
30
100
100
350
350
12
12
20
20
6
6
8
8
748
Zusätzlich werden ausreichend sanitäre Anlagen benötigt. Im Fall der Bewährungshilfe müssen
getrennte WC-Bereiche für Besucher und Mitarbeiter vorhanden sein. Hinzu kommen die
notwendigen Verkehrsflächen.
Weiter werden in Zusammenhang mit der Unterbringung der Bewährungshilfe vier PKW-Stellplätze
und in Zusammenhang mit der Unterbringung des Grundbuchamtes drei PKW-Stellplätze, davon
ein Schwerbehindertenstellplatz, benötigt.
Erläuterung zu den Flächen:
Die benötigten Flächen können grundsätzlich in zwei unterschiedlichen Objekten
verfügbar sein. Allerdings müssen alle zu einem Gerichtsbereich (Bewährungshilfe/
Grundbuchamt) angebotenen Flächen sich in einem Gebäude befinden. Alle Flächen
müssen sich in räumlich abgetrennten Bereichen (möglichst eigenständigen
Gebäudeteilen) befinden. Die Bereiche müssen durch eine Zugangstür verschließbar sein
und die Voraussetzungen zum Anschluss einer Gegensprechanlage mit Kamera müssen
gegeben sein.
Spezielle Anforderungen an die benötigten Flächen:
Büroräume:
 Belegung mit 1-3 Personen je Raum
 übliche Anforderungen an Büroräume (ausreichende Beleuchtung nach den
Anforderungen des Arbeitsschutzes, ausreichende Deckenhöhe,
Belüftungsmöglichkeiten, Beheizung, etc.)
 digitale Anschlüsse für PC und Telefonie: Die Leitungsanbindung soll nach
Mitteilung der GIT-Stelle wie folgt realisiert werden: KSS-Typ2(+) mit 8 Mbit/s
(Kupfer oder Glas). Die Verkabelung der Zimmer soll in der Kategorie Kat 7
erfolgen. Für jeden Arbeitsplatz sind drei LAN-Anschlüsse (2x EDV, 1x Telefon)
erforderlich.
Besprechungsräume:
 In der Regel übliche Anforderungen an Büroräume (ausreichende Beleuchtung
nach den Anforderungen des Arbeitsschutzes, ausreichende Deckenhöhe,
Belüftungsmöglichkeiten, Beheizung, etc.)
 digitale Anschlüsse für PC und Telefonie
Technikräume:
 Vernetzung der digitalen Anschlüsse aller Räume mit diesem Raum
 elektrische Anschlüsse für einen Rackschrank und benötigte Technik (Router, Back
Up-Leitung, Switch, USV-Anlage)
 Elektrik für Geräte in diesem Technikraum sollte über einen eigenen Stromkreis
angebunden sein
Archivraum Bewährungshilfe:
 In der Regel übliche Anforderungen an Büroräume (ausreichende Beleuchtung
nach den Anforderungen des Arbeitsschutzes, ausreichende Deckenhöhe,
Belüftungsmöglichkeiten, Beheizung, etc.)
Archivräume Grundbuchamt:
 In der Regel übliche Anforderungen an Büroräume (ausreichende Beleuchtung
nach den Anforderungen des Arbeitsschutzes, ausreichende Deckenhöhe,
Belüftungsmöglichkeiten, Beheizung, etc.)
 Möglichst Übernahme einer vorhanden Rollregalanlage: Gesamtlänge der Anlage
24 Meter. Breite der Rollwägen 2,65 m. 29 Rollwägen. Anlage könnte auch verteilt
aufgebaut werden. (Deckenlast von 10 – 12 Kn/qm)
 Möglichkeit zur Einbringung von weiterer Rollregalanlage (Deckenlast von 5 Kn/qm)
Aufenthaltsräume:
 übliche Anforderungen an Büroräume (ausreichende Beleuchtung nach den
Anforderungen des Arbeitsschutzes, ausreichende Deckenhöhe,
Belüftungsmöglichkeiten, Beheizung, etc.)
Zentraler Bereich Grundbuchamt:
 Anschluss (LAN-Kabel) für Buchungsterminal sollte vorhanden sein.
Grundsätzlich sollen die benötigten Flächen zum Mietbeginn nutzerbedarfsgerecht und
bezugsfertig hergerichtet sein.
Wir bitten um Angaben über den Energiestandard des Objekts. Dazu sind Nachweise,
über die bauliche Konformität mit der Wärmeschutzverordnung bzw. der
Energieeinsparverordnung und ein verbrauchs- oder bedarfsorientierter Energieausweis
vorzulegen.
Zudem bitten wir um Beachtung der Anlage zum EEWärmeG, da der Freistaat Bayern
verpflichtet ist, den Anforderungen des EEWärmeG auch bei der Auswahl von Miet- und
Pachtobjekten sowie der Gestaltung von Miet- und Pachtverträgen Rechnung zu tragen.
Die benötigten Flächen müssen auch barrierefrei zu erreichen sein.
Dauer der Anmietung:
Eine Anmietung für die Flächen der Bewährungshilfe soll möglichst zeitnah für
einen Zeitraum von 10 Jahren (mit Verlängerungsoptionen von zwei Mal drei
Jahren für den Mieter) erfolgen. Die Flächen für das Grundbuchamt
anzumietenden Flächen sollen ebenfalls möglichst zeitnah bezogen werden
können und für einen Zeitraum von fünf Jahren (mit Verlängerungsoptionen
von zwei Mal drei Jahren für den Mieter) angemietet werden.
Ein Umzug in die benötigten Räumlichkeiten muss zwei Monate vor dem
Nutzungsbeginn möglich sein.
Lage des Objekts
Die benötigten Flächen müssen sich im Stadtgebiet von Aschaffenburg
befinden. Eine zentrale Lage und Nähe zu dem Gerichtsstandort Erthalstr. 3
sind vorteilhaft. Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel muss
gewährleistet sein.
Inhalt Ihres Angebots
Bei Beteiligung an diesem Mietgesuch werden bis 11.12.2015 folgende
Unterlagen erbeten:
 Benennung konkreter Objekte, die für eine Anmietung angeboten
werden könnten, möglichst auch mit visueller Darstellung
 Baubeschreibung
 Flächenzusammenstellung
 Erläuterungen zur Realisierbarkeit der gestellten Anforderungen
 Grundrissübersicht
 Vorstellungen zu Mietpreis und Betriebskosten
 Vorstellungen zu Bauunterhaltsregelungen
Alle Preis- und Kostenangaben müssen Endpreise (brutto) sein.
Der Freistaat Bayern behält sich vor, auch nicht form- und fristgerechte
Angebote zu berücksichtigen. Eine Verpflichtung hierzu besteht nicht.
Vermittlungsprovision
Es wird darauf hingewiesen, dass der Freistaat Bayern bei Zustandekommen
eines Mietvertrags keine Vermittlungsprovisionen leisten wird.
Hinweise
Die Teilnahme wird nicht vergütet. Für Unterlagen, die vom Teilnehmer
erbeten sind oder aus eigenen Stücken zur Verfügung gestellt werden, werden
keine Kosten erstattet.
Dies ist eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Der Freistaat
Bayern ist nicht verpflichtet aufgrund dieses Mietgesuchs eine
Anmietung durchzuführen.
Ansprechpartner
Herr Christoph Schick
Immobilien Freistaat Bayern
- Regionalvertretung Unterfranken Georg-Eydel-Straße 13
97082 Würzburg
Telefon: 0931/260785-64
Telefax: 0931/260785-51
Email: [email protected]
schriftliche Angebote an
Immobilien Freistaat Bayern
- Regionalvertretung Unterfranken Georg-Eydel-Straße 13
97082 Würzburg
Email: [email protected]

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