Mein ELO Einsatzmöglichkeiten des Dokumentenfeeds Sebastian Hanisch Trainer ELO Akademie [email protected] Collaboration im Unternehmen Und wie Mein ELO Sie dabei unterstützt In einem ECM/DMS System können sich Dokumente und Informationen ständig ändern. Ablage Änderungen Info • Neues Dokument • Neue Informationen • Neue Dokumentenversion • Aktualisierung von Informationen • Freigabe eines Dokuments • Verteilen von Informationen ELO ECM-Tour 2015 | www.elo.com 2 Collaboration im Unternehmen Und wie Mein ELO Sie dabei unterstützt Anwender sollten immer über den selben Wissensstand, die Dokumente betreffend, verfügen. Neue Arbeitsanweisung Neue Dokumente Informationen die im Unternehmen verbreitet werden sollten ELO ECM-Tour 2015 | www.elo.com Neue Version Freigaben 3 Collaboration im Unternehmen Und wie Mein ELO Sie dabei unterstützt ELO unterstützt die Anwender im Informationsfluss durch den Dokumentenfeed. Ablage Verteilen der Informationen durch Änderungen • Neues Dokument • Neue Informationen • Neue Dokumentenversion • Aktualisierung von Informationen Mein ELO Info • Freigabe eines Dokuments • Verknüpfen von Informationen ELO ECM-Tour 2015 | www.elo.com 4 Collaboration im Unternehmen Funktionen des Dokumentenfeeds und Darstellung in Mein ELO. Welche Funktionen bietet Ihnen Mein ELO und der Dokumentenfeed. Automatischer Abonnieren von Feed Feeds Abonnieren von Feeds Erwähnen von Anwendern Verweis auf andere Dokumente Suchen, Filtern und Berechtigen ELO ECM-Tour 2015 | www.elo.com 5 Collaboration im Unternehmen Funktionen des Dokumentenfeeds und Darstellung in Mein ELO. ELO erstellt bei verschiedenen Aktionen, automatisch Beiträge im Dokumentenfeed. Automatischer Abonnieren von Feed Feeds Abonnieren von Feeds Erwähnen von Anwendern Verweis auf andere Dokumente Suchen, Filtern und Berechtigen ELO ECM-Tour 2015 | www.elo.com 6 Collaboration im Unternehmen Funktionen des Dokumentenfeeds und Darstellung in Mein ELO. Immer auf dem neuesten Stand durch die Abo-Funktion. Automatischer Feed Abonnieren von Feeds Erwähnen von Anwendern Verweis auf andere Dokumente Suchen, Filtern und Berechtigen ELO ECM-Tour 2015 | www.elo.com 7 Collaboration im Unternehmen Funktionen des Dokumentenfeeds und Darstellung in Mein ELO. Informieren Sie gezielt Anwender oder Gruppen über Ihren neuen Beitrag. Automatischer Feed Abonnieren von Feeds Erwähnen von Anwendern Verweis auf andere Dokumente Suchen, Filtern und Berechtigen ELO ECM-Tour 2015 | www.elo.com 8 Collaboration im Unternehmen Funktionen des Dokumentenfeeds und Darstellung in Mein ELO. Verknüpfen Sie einfach und schnell Dokumente aus dem gesamten Archiv. Automatischer Feed Abonnieren von Feeds Erwähnen von Anwendern Verweis auf andere Dokumente Suchen, Filtern und Berechtigen ELO ECM-Tour 2015 | www.elo.com 9 Collaboration im Unternehmen Funktionen des Dokumentenfeeds und Darstellung in Mein ELO. Optimieren Sie die Ansicht im Mein ELO Bereich und schränken Sie die Sichtbarkeit ein. Automatischer Feed Abonnieren von Feeds Erwähnen von Anwendern Verweis auf andere Dokumente Suchen, Filtern und Berechtigen ELO ECM-Tour 2015 | www.elo.com 10 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen? ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: www.elo.com ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. 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