ELO professional 9 - SIEVERS

Lösungsbeschreibung
DOKUMENTENMANAGEMENT MIT
ELO > PROFESSIONAL 9
GESUCHT, GEFUNDEN
IT's for you.
ELO 9
MEHR EFFIZIENZ FÜR IHRE
GESCHÄFTSPROZESSE
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ELO ECM-Suite 9.
SOCIAL COLLABORATION
↪↪Dokumente live und in Echtzeit kommentieren
↪↪Maximale Transparenz des Änderungsverlaufs bzw.
der Arbeitsprozesse
Intelligentes Informationsmanagement ist heute zu einem der wichtigsten Faktoren für den Erfolg geworden.
Entscheidend sind deshalb Lösungen und Werkzeuge,
die durch Produktivitäts- und Effizienzerhöhung das Informationsmanagement optimieren und bestimmte Geschäftsprozesse automatisieren – wie zum Beispiel die
ELO ECM-Suite 9.
VERSIONSKONTROLLE
↪↪Nachträgliche Änderungen in Dokumenten können
Sie danach versioniert abspeichern lassen, so dass
ältere Versionen nicht verlorengehen und Sie diese
nachträglich noch aufrufen können
↪↪Dokumentation darüber, welcher Mitarbeiter Änderungen vorgenommen hat
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ELO Standardfunktionen.
Suchen mit iSearch.
Ihr ELO Client überzeugt durch Übersicht und Einfachheit.
In gewohnter Struktur werden Dokumente abgelegt
(Archiv – Ordner – Register – Dokumente):
Mit iSearch finden Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle. Dabei müssen Sie keine Rechnungsnummern
etc. kennen, sondern können nach einem beliebigen Wort
suchen, das in dem Dokument vorkommt.
↪↪Dynamische Ordnerstruktur
↪↪Dokumente können papierlos mit
Post-it-Notizen, Randnotizen, Markierungen
sowie Stempeln versehen werden
↪↪Verkettete Ausführung mehrerer OCR-Erkennungsroutinen auch bei mehrseitigen
Dokumenten
Die automatische Texterkennung hinterlegt den Inhalt eines jeden Dokumentes. So reicht es aus, nach einem Namen,
Artikel, Datum, etc. zu suchen, um Ihr Dokument zu finden.
Auch Haft- oder Randnotizen werden auf diese Weise
gefunden. Bei der Suche werden Wörter vervollständigt,
Schreibweisen korrigiert und Synonyme vorgeschlagen.
WEITERENTWICKELTER WEB-CLIENT
↪↪Zeitlich begrenzter Zugriff auf bereitgestellte Dokumente und Strukturen für externe Anwender
ERSTELLUNG EIGENER ANSICHTEN DURCH DEFINITION
INDIVIDUELLER PROFILE
↪↪Aus einer übersichtlichen Administrationsoberfläche heraus alle ELO-Module verwalten
↪
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Workflows.
Volle Mobilität auch ohne Netz:
In der implementierten Offline-Ablage nehmen Sie einfach Dokumente aus Ihrem ELO ECM-Archiv offline auf
Ihrem Device mit. Der Zugang zu Ihren Informationen ist
somit immer und überall auch ohne Internetverbindung
möglich.
Mit den Funktionserweiterungen bekommen Sie mehr
Flexibilität und damit eine schnellere Abbildung von Unternehmensprozessen. So können bei Ablehnung andere
Workflowknoten direkt deaktiviert oder situationsbedingt
auch aktive, laufende Prozesse beendet werden.
AD-HOC-WORKFLOW
Diesen Workflow können Sie selbst schnell und einfach
starten und damit Dokumente zur Freigabe oder zur Ansicht an Kollegen verschicken.
STANDARD-WORKFLOW
Der Standard-Workflow vereinfacht auch komplizierte
Prozesse in Ihrem Unternehmen. So wird sichergestellt,
dass Dokumente/Prozesse abgearbeitet, Zeiten eingehalten werden und nur berechtigte Personen bzw. Personengruppen an dem Workflow teilnehmen.
Ferner können Prozesswege aus der Verschlagwortung
heraus automatisch getroffen werden. Wenn eine Eingangsrechnung ab einem bestimmten Betrag beispielsweise eine Genehmigung durch den Geschäftsführer
benötigt, wird der Workflow automatisch an den Geschäftsführer geleitet.
FORMULAR-BASIERTER WORKFLOW
Der Formular-basierte Workflow ist besonders bedienerfreundlich; so lassen sich z.B. aus diesem automatisch
Dokumente erzeugen, Eingaben direkt im Workflow erfassen und wie beim Standard-Workflow lassen sich zudem weitere Workflows anstoßen.
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ELO for Mobile Devices.
ELO for Mobile Devices unterstützt Sie durch Funktionen,
die Ihnen von unterwegs den Zugriff auf Ihr Unternehmenswissen, wichtige Unterlagen und Dokumente ermöglichen. Zudem verfügen Sie über mehr als die reinen
Archiv-Basisfunktionen: Die App bietet Ihnen verschiedene Interaktions- und Kooperationsmöglichkeiten, wie z.B.
die Unterstützung von formularbasierten Workflows.
IHRE FEATURE-HIGHLIGHTS:
↪↪Verfügbar für Android, iOS und BlackBerry, unterstützt die App mehrere Archive in einer Applikation
↪↪Partizipation an Workflows zur effizienten mobilen
Verwaltung von Geschäftsprozessen
↪↪Anzeige gängiger Dokumenten-Typen – Zugriff
auf Unternehmenswissen von überall–
Unterstützung von ELO-Links – Teilen Sie Infos mit
Kollegen bei maximaler Effizienz Ihres Datentarifs
↪↪ELO iSearch-Technologie als Basis für die Suchfunktion – Profitieren Sie von unterwegs über
gezielte Suchtreffer
↪↪Anlegen und Löschen von Ordnern im Archiv –
Archiv-Verwaltung bequem von unterwegs
↪↪Speichern eines Fotos oder eines Dokuments
– Ablage neuer Dokumente ins ELO-Archiv von
unterwegs
↪
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Volle Integration in Ihre Office-Welt.
Belegarchivierung aus Ihrem ERP.
Wichtige ELO DMS-Funktionalitäten sind voll integriert in Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Es
ist z.B. kein Wechsel der Applikation notwendig, um
nach Dokumenten zu suchen oder welche abzulegen.
Darüber hinaus sind auch weitere Programme, wie beispielsweise Lotus Notes, integrierbar.
ELO als zentrale ECM-Informationsplattform integriert
ERP-Systemwelten nahtlos und sorgt für schnelle, transparente und sichere Prozesse. Je nach Anforderungen
des Unternehmens lässt sich die Geschäftslogik über den
ELO Business Logic Provider (BLP) auf einfachste Weise
individuell anpassen.
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SNC/Archive.
SNC/Connect for ELO.
In nur einem Arbeitsschritt wird bei der Erzeugung von
Ausgangsdokumenten (z.B. Angebote) eine zielgerichtete und kundenspezifische Archivierung und Ablage durchgeführt. Wichtige Steuerinformationen und
Verarbeitungsregeln können Sie hier frei definieren.
Bewegen Sie sich durch Ihr ERP und lassen Sie sich von
überall Ihre Dokumente zu Aufträgen, Projekten und Buchungen anzeigen. So erhalten Sie gefiltert die erstellten
Dokumente sowie weitere Belege, wie z.B. E-MailKorrespondenz zu Ihren Vorgängen.
Für viele Fachapplikationen, wie ERP-Systeme, werden
zudem bereits fertige Templates zur Verfügung gestellt.
Ein Highlight von ELO Print&Archive ist, dass der Papierbeleg vernichtet werden kann.
Denn: ELO hat eine Funktionalität, die das Dokument in
ein PDF wandelt, archiviert und per E-Mail versenden
lässt.
Neben der Anzeige von Belegen können Sie mit dem
SNC/Connect for ELO auch Workflows bearbeiten und
Dokumente über die Inbox ablegen. Über vordefinierte
Ablageprofile werden Ihre Dokumente sicher abgelegt.
Mit dem Schnellablagesystem übernimmt der SNC/Connect for ELO die Stammdaten aus Ihrem ERP.
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SNC/Vertragsmanagement.
Verwalten Sie einfach und sicher Ihre Verträge und behalten Sie dabei immer alles im Blick!
Neben Vertragsverwaltung, -archivierung und -controlling steht insbesondere das integrierte Risikomanagement im Vordergrund.
Einhaltung von Kündigungsfristen, Überblick der Vertragstermine im Outlook-Kalender und die Auswertung
von Vertragsinformationen – all das vereint in einem
Modul: SNC/Vertragsmanagement.
↪
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SNC/Personalakte.
Personalakten im digitalen Archiv abzulegen, erhöht nicht
nur die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten, sondern steigert
die Effizienz: Personaldokumente sind sofort im Zugriff
und Automatismen steuern die optimale Personalentwicklung. Durch die verschlüsselte Ablage von Informationen und Belegen sind die sensiblen Daten dabei sicher
geschützt. Die Reportfunktion sorgt dafür, dass Sie die
wichtigen Informationen, wie z.B. Fähigkeiten der Mitarbeiter, Geburtstage, Jubilare etc., immer im Blick haben.
IHRE DOKUMENTE IM ÜBERBLICK:
↪↪Arbeitsverträge
↪↪Lohnabrechnungen
↪↪Krankmeldungen
↪↪Versicherungen
↪↪Bewerbungen, Protokolle, Zeugnisse
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SNC/Bewerbermanagement.
Die Bewerberauswahl ist ein Prozess, an dem viele
Personen und Abteilungen beteiligt sind: von der Eignungsprüfung der Bewerbungen bis hin zur Einladung.
Vereinfachen und optimieren Sie Ihren Auswahlprozess:
Bewerbungen gehen automatisiert an die entsprechenden Personen zur Qualifizierung. Der Bewerber erhält
automatisch E-Mails zum Status seiner Bewerbung. Im
übersichtlichen Cockpit des Bewerbermanagements wird
der gesamte Bewerberprozess gesteuert.
Sie möchten Ihre
Geschäftsprozesse
effizienter gestalten?
Ich berate Sie gern
zum Thema
ELO ECM-Suite 9.
IHRE BEWERBUNGEN AUF EINEN BLICK:
↪↪Workflows
↪↪Offene Bewerbungen
↪↪Bearbeitungsstatus
↪↪Standortübersichten
↪↪Anzeige der Stellen
Stefan Korten
Sales Consultant
Tel: 0541 9493-171
[email protected]
↪
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SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße 8 49078 Osnabrück Telefon: +49 541 9493-0 Telefax: +49 541 9493-250 www.sievers-group.com

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