Fachschaftsrat 2 / Fachbereich 2 der HTW – Berlin Wilhelminenhofstraße 75A 12459 Berlin Tel.: 030 / 5019 – 4364 Mail: [email protected] Protokoll der 84. ordentlichen Sitzung des FSR2 vom 27.10.2015 Tagesordnung: TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Bestätigung der Tagesordnung TOP 2 Bestätigung des Protokolls der 83. o. FSR-Sitzung vom 13.10.2015 TOP 3 Vorstellung Dekan Prof. Dr. Volker Wohlgemuth TOP 4 Vorstellung Fachbereichsverwaltungsleitung Dipl.-Ing. Harun Mete TOP 5 Berichte des Vorstandes TOP 6 Detailplanung Weihnachtsfeiern am FB2 TOP 7 Finanzieller Beschluss der Weihnachtsfeiern am FB2 TOP 8 Finanzieller Beschluss Unterstützung der Bauingenieure TOP 9 Termine und Planungsstände TOP 10 Sonstiges Seite | 1 Anwesende: Blume, Christian Mitglied Vorsitzender Baudach, Enrico Nachrücker Vize-Vorsitzender Wilde, Kevin Nachrücker Schatzmeister Lehmann, Paula Mitglied Hübner, Florian Mitglied Richter, Lisa-Kristin Mitglied Kästorf, Mandy Mitglied Vonk, Sarah Mitglied Ulrich, Carlo Mitglied Preußing, Mathias Mitglied Töpelmann, Thomas Nachrücker Bielert, Katrin Nachrücker Mareck, Maximilian Nachrücker Kuhn, Lukas Nachrücker Gönne, Phil Nachrücker Abwesende: Heynert, Katharina Mitglied Münz, Frank Nachrücker Lowack, Victor Nachrücker Gäste: Wohlgemuth, Volker Mete, Harun Knoblich, Kevin Laubvogel, Christopher Krisch, Robert Seite | 2 Roloff, Rico Protokollführer / in Mandy Kästorf Ort: WH C 117 17:01 Uhr: Die Sitzung wird vom Vorsitzenden Christian Blume eröffnet. 19:37 Uhr: Die Sitzung wird vom Vorsitzenden Christian Blume beendet. TOP 1 Der Vorsitzende begrüßt den Fachschaftsrat 2 und stellt mit acht anwesenden Mitgliedern und sieben Nachrückern die Beschlussfähigkeit fest. Stimmberechtigt sind alle anwesenden Mitglieder des FSR2 sowie der anwesende Nachrücker Enrico Baudach. Im Anschluss erfolgt die Abstimmung über die Tageordnung. (9 – 0 – 0) angenommen (j - n - e) Danach eröffnet er die 84. ordentliche Sitzung des FSR2. TOP 2 Über die Bestätigung des Protokolls der 83. o. FSR-Sitzung wird abgestimmt. (9 – 0 – 0) angenommen (j - n - e) TOP 4 (wurde auf Grund der Abwesenheit von Prof. Dr. Wohlgemuth vorgezogen) Herr Mete berichtet kurz über seinen beruflichen Werdegang an der HTW (vormals QM im FB4, nun Wechsel zum FB2) und äußert den Wunsch, in Zukunft gern regelmäßig an den FSR2-Sitzungen teilzunehmen. In seiner Position als Fachbereichsverwaltungsleiter steht er den Studierenden in rechtlichen, informationellen und finanziellen Belangen unterstützend zur Verfügung. Er hat diesen Posten kürzlich von Frau Kluck übernommen und sitzt nun in deren ehemaligem Büro (WH C 169). 17:05 Uhr: Prof. Dr. Wohlgemuth und die drei Gäste Christopher Laubvogel, Robert Krisch und Rico Roloff betreten die Sitzung. Seite | 3 Hr. Mete erläutert, dass er keine festen Sprechzeiten hat, Termine aber jederzeit nach Vereinbarung gesetzt werden können. Auf Christian Blumes Frage hin, sagt er die Überarbeitung der Schlüsselberechtigungen für die Studierenden im FSR2 zu. Sarah Vonks Nachfrage zur Beibehaltung der mittlerweile traditionellen „Weihnachtsmann & Engel“-Aktion anlässlich des Nikolaustages, welcher dieses Jahr ungünstigerweise auf einen Sonntag fällt, und der damit verbundenen Promotion der kommenden Weihnachtsfeiern, wird von Hr. Mete zunächst grundsätzlich bejaht, die Besprechung des genauen Procederes jedoch vorerst vertagt. Für den Fall, dass lediglich bestimmten Studiengängen Informationen per Email erhalten sollen, bietet Herr Mete seine Hilfe an, da er Zugriff auf die Emailadressen der Studierenden hat. Er ist dann allerdings lediglich für die Übermittlung der Information verantwortlich, die Beantwortung von Fragen und weiterführende Interaktionen entfallen auf den FSR2. TOP 3 Herr Prof. Wohlgemuth stellt sich ebenfalls kurz vor (Studiengang BUI/UI, Dekan des FB2). Er wünscht, dass Probleme der Studierendenschaft bevorzugt zuerst an ihn oder Herr Mete getragen werden, statt sie im FBR das erste Mal anzusprechen. Christian Blume fragt bezüglich des etwas beschwerlichen Vorgangs, ein Modul in einem anderen Studiengang zu absolvieren als dem eigenen. Herr Wohlgemuth erläutert, dass Fächer aus dem eigenen Studiengang primär zu wählen sind, man jedoch bei Studienverzug und bei Überschneidungen mit anderen Fächern im Falle einer Wiederholung durchaus die Möglichkeit hat, dasselbe Fach auch in einem anderen Studiengang zu belegen. Dies bedarf allerdings der Zustimmung des Prüfungsausschusses. Es folgt ein kurzer Abriss über die letzte FBR-Sitzung mit Erwähnung des einmaligen Überschusses von rund 20,6 Mio. € bzw. 12,7 Mio. €, welche der HTW direkt zur Verfügung stehen. Die Einstellung neuer Professoren steht somit ebenso zur Diskussion, wie auch die Förderung von Tutorien, Projekt(arbeit)en sowie Forschungen. Er erwähnt außerdem, dass im FB2 68% der Lehre durch Professoren abgedeckt wird, was innerhalb der fünf Fachbereiche der höchste Wert ist. Weiterhin erkundigt sich Christian Blume, ob zusätzliche „Kommunikationstreffen“ des Dekans mit dem FSR2 gewünscht sind, was Herr Wohlgemuth bejaht. Eine enge Zusammenarbeit wird von ihm sehr begrüßt und ausdrücklich gewünscht. Ein- bzw. zweimaliges Treffen pro Semester empfindet er als angemessen und deutet an, dass er sich bereits Gedanken bzgl. wichtiger Anliegen, wie beispielsweise die Raumproblematik, gemacht hat. Es wird zudem an einem allgemein besseren Informationsfluss sowie engere Zusammenarbeit mit den anderen FSRs gearbeitet. 17:26 Uhr: Prof. Dr. Wohlgemuth und die vier Gäste Kevin Knoblich, Christopher Laubvogel, Robert Krisch und Rico Roloff verlassen die Sitzung. Seite | 4 TOP 5 Der Vorsitzende Christian Blume berichtet zu folgenden Punkten: • • • Nachtrag aus der FBR-Sitzung zum „Tag der Lehre“ - Sarah Vonk wendet die Frage an Herr Mete, ob es Maßnahmen zur Verbesserung der Lehre, insbesondere in Bezug auf ältere Dozenten, gibt. Die Möglichkeiten sind, gelinde gesagt, begrenzt. Es folgt ein kurzer Exkurs zur Besoldung der Dozenten. - Die Evaluationsbögen bilden die Grundlage für Zusatzleistungen bei Dozenten. Sie werden alle drei Semester fällig. Christian Blume kritisiert das mangelnde Feedback für die Studierendenschaft bezüglich der Evaluationen. - Herr Mete plant das Evaluationsverfahren, wie auch im FB4, von manuell auf digital umzustellen. Der Rücklauf der Bögen im manuellen Verfahren liegt bei 50-55%, im Onlineverfahren bei rund 33%. Trotz geringerer Rücklaufzahlen ist das Onlineverfahren vorzuziehen. Das manuelle Verfahren ist umständlicher, zeit- und kostenintensiv sowie zu leicht manipulierbar. - Diverse Ideen zur Verbesserung des manuellen Verfahrens, wie zum Beispiel die Beauftragung Externer zum Austeilen, Einsammeln und Auswerten, kommen auf, deren Umsetzung gestaltet sich jedoch schwierig. - Dozenten sind verpflichtet, auf laufende Evaluationen hinzuweisen und für deren Ausfüllung 15min Zeit in ihrer Vorlesung bereitzustellen. - Es wird vereinbart, auf laufende Evaluationen vermehrt durch die FSRs hinzuweisen und deren Bedeutung und Existenz bereits in den O-Tagen durch die FSR-Mitglieder und Studiengangssprecher in den Fokus der Studierenden zu rücken. Die Information, dass die Noten des ersten Semesters in Bachelorstudiengängen nicht mehr in die Endnote zählt, hat sich flächendeckend verbreitet und zu vermindertem Engagement in besagtem Semester geführt. - Tutorien werden nur noch spärlich besucht und in den höheren Semestern sind tendenziell höhere Ausfallquoten und Wissenslücken aufgetreten. Besonders betroffen hiervon ist das Fach Mathematik. Es wird verstärkte Werbung für die Tutorien von den Lehrenden gewünscht. - Es wird diskutiert, die Tutorien in die jeweils zweiten Bachelorsemester zu verlegen. - Bei zu geringen Besuchszahlen werden die Förderungen eingestellt und die entsprechenden Tutorien ersatzlos gestrichen. Im FBR wurde eine Website zur Hilfestellung bei IT-Problemen (serviceportal.f2.htw-berlin.de) vorgestellt. Der Schatzmeister Kevin Wilde berichtet zu folgenden Punkten: • Einarbeitung bzw. Einweisung durch den vormaligen Schatzmeister Carlo Ulrich ist erfolgt. Seite | 5 TOP 6 • Es wird erneut zwei getrennte Weihnachtsfeiern im FB2 geben; B/UI & LSE sowie die verbliebenen Studiengänge feiern jeweils zusammen. • Beide Veranstaltungen finden am 03.12. statt. • - B/UI hat den roten, LSE den blauen Salon angemietet - für die andere Feier ist WH H 001 gebucht bei den Maschinenbauern & Co.: - wird auch dieses Jahr ungefähr eine Stunde Zeit für den Brückenbauwettbewerb einkalkuliert, eine gesonderte Betreuung ist nicht notwendig - erstmalig wird es ein Event geben, bei dem buntgemischte Teams von Studierenden aus Lebkuchen etwas bauen müssen, wofür mind. eine Stunde veranschlagt wird und eine Betreuung durch Christian Blume und Sarah Vonk erfolgt 18:30 Uhr: Herr Mete verlässt die Sitzung. - feste Aufgabenverteilung für Bar, Musik, Auf- und Abbau erfolgt gesondert - auf Grund von Personalmangel wird Singstar dieses Jahr wahrscheinlich nicht angeboten werden, ggf. wird spontan die PS3 des FSR1 ausgeliehen - aus demselben Grund schlägt Sarah Vonk die Einbeziehung der Professoren am Ausschank der Bar im Rotationssystem von 16-19Uhr für jeweils etwa 30min vor, dies würde zudem auf positive Art und Weise zu vermehrter und ungezwungenerer Interaktion der Professoren mit den Studierenden führen, Nachfragen bei gewillten Kandidaten erfolgen demnächst TOP 7 Der FSR2 beschließt für die diesjährigen Weihnachtsfeiern des FB2 finanzielle Mittel in Höhe von 1500€. (9 – 0 – 0) angenommen (j - n - e) TOP 8 Der FSR2 beschließt für ein Kennerlerntreffen der Bauingenieure (Bachelor sowie Master) finanzielle Mittel in Höhe von 150€ zur Verfügung zu stellen. (2 – 4 – 3) abgelehnt (j - n - e) Seite | 6 → Die Bauingenieure haben beim FSR2 angefragt, ob sie für ein Kennenlerntreffen finanzielle Unterstützung erhalten können. Alle Anwesenden waren sich grundsätzlich einig, dass dies definitiv eine der Kernaufgaben des FSR ist. Da jedoch die Abrechnung der vergangenen zwei O-Tage noch aussteht, weil einige FSRs ihre Daten noch nicht eingereicht haben, ist momentan kein Budget vorhanden. Der Beschluss wurde ausgiebig diskutiert und die Idee als absolut positiv bewertet. Die Ablehnung erfolgte aus rein wirtschaftlichen Gründen. Es wurde auf Vorschlag des Vorsitzenden Christian Blume jedoch ein Antrag im AStA eingereicht, um einen Zuschuss für das Event zu erhalten. TOP 9 • 20.11. Absolventenfeier • 16.12. Weihnachtsfeier der Professoren des FB2 in H 001 TOP 10 • Mathias Preußing erwähnt, dass ein Beschluss in Planung ist, der von allen Berliner Hochschulen begrüßt wird und Asylsuchende erlaubt, unentgeltlich an einer Hochschule zu studieren. • Florian Hübner berichtet, dass es fortan neue Regeln im StuPa gibt, welche die dortigen Sitzungen besser strukturieren und erheblich verkürzen soll. Berlin, den 27.10.2015 Nächster Sitzungstermin: 10.11.2015 Seite | 7 Antrag für die FSR2-Sitzung SitzungsdatumONMLKJIHGFEDCBA 2 7 .1 0 .2 0 1 5 Antragssteiler K e v in W ild e Antragsgegenstand F in a n z ie lle M itte l fü r d ie W e ih n a c h ts fe ie rn am FB2 Beschlussvorschlag D e r F S R 2 b e s c h lie ß t fü r d ie W e ih n a c h ts fe ie rn M itte l in H ö h e v o n 1 5 0 0 a m F B 2 fin a n z ie lle €. Begründung D e r F S R 2 b e n ö tig t fü r d ie D u rc h fü h ru n g F B 2 d ie s e fin a n z ie lle n M itte l fü r fo lg e n d e P u n k te : 1200 € M a rk e tin g 150 S o n s tig e s 150 € € • G e trä n k e /S p e is e n • • Finanzielle Auswirkungen 1500 d e r W e ih n a c h ts fe ie rn € (e in m a lig ) B e rlin , 2 7 .1 0 .2 0 1 5 K e v in W ild e am
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