Zefix 2016, Infos für die Diözesanarbeitskreise

Zefix 2016, Infos für die Diözesanarbeitskreise
Ein herzliches rotes Hallo liebe DAKS ,
Wir, die AG Orga/Logistik, würden euch gerne die An- und Abreise selbst koordinieren lassen.
Mein Name ist Andy Müller und ich bin euer Ansprechpartner der AG Orga/Logistik für An- und Abreise sowie für den Materialtransport.
Ich stehe euch gerne unter [email protected] zur Verfügung.
Kurz in meinem eigenen Interesse: Die Telefonnummer ist nur für die DAKs gedacht, bitte leitet diese
nicht an die Roverrunden weiter. Ich werde noch vor dem Lager eine Handynummer veröffentlichen
unter der ich am Anreisetag erreichbar bin.
Weiter solltet ihr bis spätestens 15. Februar mir einen Ansprechpartner melden, damit wir weitere
Informationen direkt weitergeben können. Ein guter Kontakt ist uns sehr wichtig und wir möchten
euch mit der An- und Abreise sowie mit dem Materialtransport nicht alleine lassen.
Falls es Probleme gibt, meldet euch bitte bei mir.
Grundsätzlich gilt: Es stehen keine Parkplätze für Stämme zur Verfügung und private Autos von Stämmen, egal ob für den Transport von Material oder Teilnehmern sind nicht vorgesehen.
Wir stellen für jede Diözese drei Parkplätze zur Verfügung. Diese Parkplätze sind zum Abstellen von
Materialfahrzeugen und Anhänger gedacht.
Leider können wir euch finanziell nicht unterstützen und ihr müsst die Reisekosten und den Materialtransport auf die Stämme umlegen.
Daten und Fakten für die An- und Abreise
In der Anmeldung kann von den Stämmen die gewünschte Reiseart angegeben werden, entweder
mit der DB oder Bus der Diözese.
Wir mussten leider feststellen, dass in der Zeit vom Roverlager der Bahnhof Lichtenfels nur über
Schienenersatzverkehr erreichbar sein wird.
Falls ihr euch entscheidet mit der Bahn anzureisen, stellen wir einen Shuttlebus vom Bahnhof Lichtenfels zur Verfügung. Die Deutsche Bahn bittet aber darum, sie vorzuwarnen, ob die Strecke stark
genutzt wird. Diese Vorwarnung wird von unserer Seite an die DB weitergeben.
Wir halten es für sinnvoll mit Sammelbussen, gebucht durch die Diözesen, anzureisen, um ein Chaos
durch den Schienenersatzverkehr zu vermeiden. Eine zentrale An- und Abreise mit großen Bussen ist
zum einen entspannter für alle Beteiligten, zum anderen kann Material der Stämme im Bus oder in
einem zusätzlichen Anhänger mitgenommen werden.
Bitte geht auf die Stämme zu. Redet mit Ihnen über das Problem!
Ich werde euch, wenn ihr einen Ansprechpartner gemeldet habt, immer wieder über den aktuellen
Anmeldestand eurer Diözese informieren.
Die An- und Abreise wird von uns zeitlich gestaffelt um ein Chaos auf der einzigen Zufahrtstraße zu
verhindern. Wir sind uns bewusst, dass durch Staus, Verspätungen oder den Schienenersatzverkehr
Schwierigkeiten an diesen Zeitfenstern entstehen können. Eine “wilde“ Anreise würde aber zu einem
größeren Chaos auf der Zufahrtstraße führen.
Voraussichtliche An- und Abreise der Diözesen, sowohl am Platz als auch für einen Shuttle am Bahnhof:
13.08.16 Anreise
Bamberg, Würzburg 11:30-12:30
Eichstätt, Regensburg 12:30-13:30
Augsburg, München, 13:30-14:30
Passau
20.08.16 Abreise
Augsburg, München, 13:00
Passau
Eichstätt, Regensburg 14:00
Bamberg, Würzburg 15:00
Zusammenfassung:
Keine Anreise mit privaten PKW
Gemeinsamen An- und Abreise mit einem durch die Diözese organisierten
Sammelbus oder mit der DB
Ansprechpartner an Andy melden für weitere Infos
Daten und Fakten Materialtransport
Wir fänden es super und auch dem Motto des Lagers “Rover machen es selbst“ ;)) zuträglich wenn
die Rover ihr Material im Zug oder Bus mitnehmen. Wir wissen jedoch, dass das nicht immer möglich
ist.
Jede Diözese erhält für den Materialtransport drei Parkplätze. Wie ihr diese Parkplätze verteilt und
nutzt, ist ganz euch überlassen. Wir, die AG Orga/Logistik hätten jedoch Interesse daran eure Materialtransporter oder Anhänger auch im Zeitraum des Lagers zu nutzen. Natürlich beteiligen wir uns an
den Kosten für Miete, Sprit und gefahrene Km.
Eine Materialanlieferung ist ab dem 12.08. möglich, gebt dies jedoch bitte in der Anmeldung an, damit wir Essen für euch einzuplanen können (sonst müsst ihr euch selber versorgen oder auf Reste
hoffen). Für die Versorgung wird verständlicher Weise ein kleiner Beitrag fällig.
Eine Anreise am 12.08. ist nur für die Materialanlieferung gedacht, keines Falls für Rover oder Roderrunden.
Wir werden beim Befahren des Platzes am 13.08. 50 € Pfand verlangen. Ihr habt dann 50 Minuten
Zeit das Material zu entladen und euer Fahrzeug vom Platz zu fahren. Natürlich bekommt ihr diesen
Betrag wieder zurück, wenn ihr in dieser Zeit den Platz wieder verlässt. Bei einer groben Überschreitung des Zeitfensters werden wir diesen Betrag einbehalten.
Aus Sicherheitsgründen werden wir am Anreisetag, den 13.08 ab 11 Uhr ALLE Fahrzeuge - außer mit
Fahrgenehmigung- des Platzes verweisen. Eine Materialanlieferung und das Befahren des Platzes
während der Anreise der Teilnehmer wird nur in Ausnahmesituationen genehmigt.
Am Tag der Abreise (20.08.16) dürfen natürlich eure Fahrzeuge wieder auf den Platz. Wir werden
euch hierfür eine Genehmigung erteilen und einen “Parkplatz“ auf dem Platz zuweisen.
Der genaue Ablauf wird am Lager bekannt gegeben. Bitte wendet euch an mich.
Wir bitten euch um Verständnis, dass wir etwas härter durchgreifen müssen, weil wir für die Sicherheit der Personen auf dem Platz verantwortlich sind. Schäden an Fahrzeugen und Material sollten
vermieden werden. Zudem sind wir verpflichtet den Zufahrtsweg als Rettungsweg freizuhalten.
Zusammenfassung:
Materialtransport im Zug, Bus oder durch die Diözese
3 bereitgestellte Parkplätze pro Diözese
Materialanlieferung ab 12.08. mit Anmeldung möglich
Befahren des Platzes am 13.08. bis 11 Uhr mit 50 Euro Pfand
Abtransport des Materials auf dem Lager mit Andy Müller klären
Ansprechpartner an Andy melden für weitere Infos
Abschließend bitten Wir euch um Verständnis, dass noch kleine Korrekturen an diesen Daten und
Fakten auf dem Weg bis zum Lager vorgenommen werden.
Bitte meldet für eure Diözese einen Ansprechpartner für die Kommunikation mit uns.
Änderung werden wir schnell kommunizieren und bitten euch Probleme uns frühzeitig mitzuteilen.
Wir werden immer ein offenes Ohr haben.
Auf ein schönes Zefix
Eure AG Orga/Logistik
Andy Müller

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