Archivierung - Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen für das Jahr 2016 Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2015 vernichtet werden: Jahr des letzten Eintrags Abkürzungsverzeichnis, allgemein 2009 und früher Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. 2005 und früher Abrechnungsunterlagen, allgemein 2009 und früher Abrechnungsunterlagen, Buchungsgrundlage 2005 und früher Abschlussübersicht, keine Bilanz erstellt 2005 und früher Abtretungserklärungen 2009 und früher Änderungsnachweis der EDV-Buchführung 2005 und früher Akkreditive 2005 und früher Aktenvermerke 2009 und früher Angebote 2009 und früher Angestelltenversicherung, Buchungsbelege 2005 und früher Anhang 2005 und früher Anlagevermögensbücher und -karteien 2005 und früher Anlagenverzeichnis 2005 und früher Anlagezu- und Abgangsmeldungen 2005 und früher Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2009 und früher Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 2005 und früher Auftragsbestätigungen 2009 und früher Auftrags- und Bestellunterlagen 2009 und früher Ausfuhrgenehmigungen 2009 und früher Ausfuhrunterlagen 2009 und früher Ausgangsrechnungen 2005 und früher Außendienstabrechnungen, Gehaltslisten 2005 und früher Bankbelege 2005 und früher Bankbürgschaften 2009 und früher Baubücher 2009 und früher Bauakte 2009 und früher Baugenehmigung 2009 und früher Baupläne 2009 und früher Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr 2009 und früher 1 Maisenbacher, Hort & Partner Steuerberater I Rechtsanwalt Karlsruhe · Baden-Baden · Landau Stand: Januar 2016 Archivierung - Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen für das Jahr 2016 Jahr des letzten Eintrags Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2009 und früher Belege, Buchungsgrundlage 2005 und früher Belegzusammenstellungen 2005 und früher Bestellungen 2009 und früher Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 2005 und früher Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen) 2005 und früher Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Buchungsgrundlage) 2009 und früher Betriebsprüfungsberichte 2009 und früher Bewertungsunterlagen 2005 und früher Bewirtungsunterlagen und Belege 2005 und früher Bilanzen, Jahresbilanzen 2005 und früher Bilanzprotokoll, EDV 2005 und früher Bilanzunterlagen (z.B. Debitorenliste) 2005 und früher Briefe 2009 und früher Buchungsanweisungen 2005 und früher Buchungsbelege 2005 und früher Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion 2005 und früher Buchungsprotokolle, EDV 2005 und früher Buchführungsprogramme 2005 und früher Computerausdrucke mit Kontoauszügen 2005 und früher Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen 2005 und früher Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen 2005 und früher Computerausdrucke mit Offene-Posten-Liste 2005 und früher Darlehensunterlagen, keine Buchungsgrundlage 2009 und früher Datenflusspläne für die EDV-Buchführung 2005 und früher Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) 2009 und früher Debitorenlisten, Bilanzunterlage 2005 und früher Depotauszüge 2005 und früher Depotbestätigungen 2005 und früher Depotbücher 2005 und früher Devisenunterlagen, allgemeine 2009 und früher Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen 2005 und früher Disketten mit gespeicherten Handelsbüchern 2005 und früher 2 Maisenbacher, Hort & Partner Steuerberater I Rechtsanwalt Karlsruhe · Baden-Baden · Landau Stand: Januar 2016 Archivierung - Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen für das Jahr 2016 Jahr des letzten Eintrags Disketten mit gespeicherten Inventaren 2005 und früher Disketten mit gespeicherten Lageberichten 2005 und früher Disketten mit gespeicherten Konzernlageberichten 2005 und früher Disketten mit Arbeitsanweisungen 2009 und früher Disketten mit gespeicherten Buchungsanweisungen 2005 und früher Dubiosenunterlagen 2005 und früher EDV-Journal 2005 und früher Einfuhrunterlagen 2009 und früher Eingangsrechnungen 2005 und früher Einheitswertbescheide 2005 und früher Eröffnungsbilanz 2005 und früher Essenmarkenabrechnungen, keine Buchungsgrundlage 2009 und früher Exportunterlagen 2009 und früher Fahrtberichte 2009 und früher Fahrtenbücher 2005 und früher Fahrtkostenerstattungsunterlagen, kein Buchungsbeleg 2009 und früher Fahrtkostenerstattungsunterlagen, Buchungsbeleg 2005 und früher Fakturier-Journal 2005 und früher Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung 2005 und früher Finanzberichte 2009 und früher Frachtbriefe 2009 und früher Gebäude- und Grundstücksunterlagen 2009 und früher Gehaltskonten 2009 und früher Gehaltslisten 2005 und früher Geschäftsberichte 2005 und früher Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) 2009 und früher Geschenknachweise, keine Buchungsgrundlage 2009 und früher Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresbilanz) 2005 und früher Grundbuchauszüge 2005 und früher Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2005 und früher Gutschriften 2005 und früher Handelsbilanz 2005 und früher Handelsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) 2009 und früher 3 Maisenbacher, Hort & Partner Steuerberater I Rechtsanwalt Karlsruhe · Baden-Baden · Landau Stand: Januar 2016 Archivierung - Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen für das Jahr 2016 Jahr des letzten Eintrags Handelsbücher 2005 und früher Handelsregisterauszüge 2009 und früher Hauptabschlussübersicht 2005 und früher Hauptbuch 2005 und früher Hauptbuchkonten 2005 und früher Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen 2005 und früher Inventar 2005 und früher Inventarunterlagen 2005 und früher Investitionszulagenanträge 2009 und früher Jahresabschlüsse 2005 und früher Jahresabschlusserläuterungen 2005 und früher Jahresabschlusslisten 2005 und früher Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2005 und früher Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) 2009 und früher Kassenberichte 2005 und früher Kassenbücher und -blätter 2005 und früher Kassenzettel , -belege (soweit nicht Buchungsunterlage) 2009 und früher Kommissionslisten 2009 und früher Konsignationslager-Unterlagen 2005 und früher Konsolidierungsunterlagen 2005 und früher Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2005 und früher Kontenregister 2005 und früher Kontoauszüge (Girokonten auch Postgiro) 2005 und früher Kontokorrentbücher und -kontenkarten 2005 und früher Konzernabschlüsse 2005 und früher Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen) 2005 und früher Kostenträgerrechnung (soweit Bewertungsunterlage) 2005 und früher Kostenvoranschläge 2009 und früher Kreditunterlagen 2009 und früher Lageberichte 2005 und früher Lagerbuchführungen 2005 und früher Lagerprotokolle 2009 und früher Lieferscheine 2005 und früher 4 Maisenbacher, Hort & Partner Steuerberater I Rechtsanwalt Karlsruhe · Baden-Baden · Landau Stand: Januar 2016 Archivierung - Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen für das Jahr 2016 Jahr des letzten Eintrags Lizenzabrechnungen und -unterlagen, keine Buchungsgrundlage 2009 und früher Lizenzabrechnungen und -unterlagen, Buchungsunterlage 2005 und früher Lohnbelege 2009 und früher Lohnkonten 2009 und früher Lohnlisten 2005 und früher Lohnunterlagen 2009 und früher Magnetbänder mit Buchungsfunktion 2005 und früher Mahnungen und -bescheide 2009 und früher Materialentnahmescheine, keine Buchungsunterlage 2009 und früher Materialentnahmescheine, Buchungsunterlage 2005 und früher Mietunterlagen 2009 und früher Mikrofilme mit Geschäftsbriefen 2009 und früher Mikrofilme mit Buchungsbelegen 2005 und früher Mikrofilme mit allgemeinen Organisationsunterlagen 2009 und früher Mikrofilme mit Arbeitsanweisungen für die Buchführung 2005 und früher Nachnahmebelege 2009 und früher Nebenbücher 2005 und früher OP-Listen (EDV) 2005 und früher Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2005 und früher Pachtunterlagen (siehe auch Verträge) 2009 und früher Patente und Unterlagen 2009 und früher Portokassenbücher 2005 und früher Postgirobelege 2005 und früher Preislisten 2009 und früher Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm 2005 und früher Protokolle (allgemeiner Art) 2009 und früher Provisionsabrechnungen -unterlagen, keine Buchungsunterlage 2009 und früher Provisionsabrechnungen, Buchungsunterlage 2005 und früher Prozessakten 2009 und früher Quittungen 2005 und früher Rechnungen 2005 und früher Rechnungsdoppel über steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen 2005 und früher Rechtsstreitfälle mit Unterlagen 2009 und früher 5 Maisenbacher, Hort & Partner Steuerberater I Rechtsanwalt Karlsruhe · Baden-Baden · Landau Stand: Januar 2016 Archivierung - Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen für das Jahr 2016 Jahr des letzten Eintrags Registrierkassenstreifen 2009 und früher Reisekostenabrechnungen 2005 und früher Rentenversicherungsunterlagen 2009 und früher Repräsentationsaufwands-Unterlagen 2005 und früher Sachkonten 2005 und früher Saldenbestätigungen 2005 und früher Saldenbilanzen 2005 und früher Schadensunterlagen 2009 und früher Schecks 2005 und früher Scheckunterlagen 2009 und früher Schriftwechsel, allgemein 2009 und früher Schuldtitel 2005 und früher Sparbücher 2009 und früher Sparprämienunterlagen 2009 und früher Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2005 und früher Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten 2009 und früher Spendenbescheinigungen 2005 und früher Steuerunterlagen 2005 und früher Steuererklärungen 2005 und früher Telefonkostennachweise, keine Buchungsgrundlage 2009 und früher Telefonkostennachweise, Buchungsgrundlage 2005 und früher Überstundenlisten 2009 und früher Umsatzsteuervoranmeldungen 2005 und früher Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2005 und früher Verkaufsbücher 2005 und früher Vermögensverzeichnis 2005 und früher Vermögenswirksame Leistungen 2009 und früher Versand- und Frachtunterlagen 2009 und früher Versicherungspolicen 2009 und früher Verträge, keine Buchungsunterlage 2009 und früher Verträge, Buchungsunterlage 2005 und früher Wareneingangsbücher 2005 und früher Warenausgangsbücher 2005 und früher 6 Maisenbacher, Hort & Partner Steuerberater I Rechtsanwalt Karlsruhe · Baden-Baden · Landau Stand: Januar 2016 Archivierung - Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen für das Jahr 2016 Jahr des letzten Eintrags Wechsel, keine Buchungsgrundlage 2009 und früher Wechsel, Buchungsgrundlage 2005 und früher Wechselunterlagen, keine Buchungsgrundlage 2009 und früher Wechselbuch 2005 und früher Werbegeschenknachweise 2005 und früher Zahlungsanweisungen 2005 und früher Zinsabrechnungen, keine Buchungsgrundlage 2009 und früher Zinsabrechnungen, Buchungsgrundlage 2005 und früher Zollbelege 2009 und früher Zwischenbilanz (bei Gesellschaftswechsel) 2005 und früher Zwischenbilanz (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2005 und früher 7 Maisenbacher, Hort & Partner Steuerberater I Rechtsanwalt Karlsruhe · Baden-Baden · Landau Stand: Januar 2016
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