FRAGEBOGEN_EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER BEDARFSANALYSE per FAX an: ANFRAGENDES UNTERNEHMEN Name: Frau Berlinghof Anschrift: (0211) 438330-11 Kontaktperson: ORGANISATION Anzahl der Beschäftigten: ________ insgesamt / ______ Personalbereich / _______ im IT Bereich (Administratoren, Programmierer, Help-Desk) 1. JA NEIN Fast alle/alle Beschäftigten arbeiten am PC. Fast alle/alle Beschäftigten haben E-Mail / Internet. Es gab bisher einen Datenschutzbeauftragten. Es existiert ein Verfahrensverzeichnis, und zwar umfassend. Es existieren bereits interne Regeln: _ Datenschutzhandbuch. _ IT-Sicherheitsrichtlinien. _ Regeln zum Umgang mit Kundendaten. _ andere Datenschutzregeln. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. PERSONALVERWALTUNG JA NEIN _ erfolgt komplett intern. _ erfolgt intern, aber ohne Gehaltsabrechnung. _ erfolgt mittels zentraler Personaldatenverarbeitungssoftware (z.B. Paisy, Loga). Wichtige Prozesse sind elektronisiert: z.B. Urlaubsantrag, Dienstplanung. Externe Dienstleister sind in die Personalverwaltung eingebunden. 10. 11. 12. 13. 14. KUNDEN/KONTAKTDATEN JA NEIN _ sind in gängigen Standardsoftwarelösungen gespeichert (z.b. Intershop, SAP). _ sind in eigenen Datenbanken und Applikationen gespeichert. _ beziehen sich nicht nur auf Adressen, sondern auf viele andere Angaben. _ werden für viele Auswertungen herangezogen. Es ist eine CRM Software im Einsatz. Kunden sind ausschließlich Unternehmen. 15. 16. 17. 18. 19. 20. E-COMMERCE JA 21. 22. 23. NEIN Auf der Webseite können Benutzer sich anmelden und erhalten indivuelle Dienste z.B. Bestellungen, Auftragsverwaltung, Rechnungsverwaltung Es existieren ein oder mehrere Webshops. Es werden individuelle, kundenbezogene Angebote im Web erstellt. IT-PROZESSE JA NEIN Netzwerk Client/Serverbetreuung findet im Haus statt, eigene Mitarbeiter. Fast alle/alle Server werden vor Ort/ im eigenen Haus gehostet. Es werden festgelegte IT-Sicherheitsstandards umgesetzt (BSI,BS etc) IT-Sicherheitsvorgaben kommen in der Regeln vom Konzern. Es wird Home-Office und die regelmäßige Einwahl ins Netzwerk von außen betrieben. Externe Dienstleister sind in die IT-Verarbeitungsprozesse eingebunden, z.B. Administration, Fernwartung. 24. 25. 26. 27. 28. 29. DATENSCHUTZINTENSITÄT Es finden folgende Datenverarbeitungen statt: JA NEIN _ _ _ _ _ _ 30. 31. 32. 33. 34. 35. elektronische Zeiterfassung Fernbetreuung/Remotezugriff auf Rechner der Mitarbeiter Übermittlungen von personenbezogenen Daten ins Ausland Videoüberwachungen an oder im Gebäude elektronische Archivierung von Kundendaten und Mitarbeiterdaten. integrierte IP-Telefonie/elektronisches Telefonmanagement (z.B.Snapware). IHRE DATENSCHUTZZIELE JA 36. 37. 38. 39. NEIN Sie möchten… _ nur das unvermeidbare im Datenschutz tun. _ Im Datenschutz sauber aufgestellt sein und mit guten Datenschutz werben können. _ die Aufgaben im Datenschutz komplett auslagern und kaum/ keine eigenen Ressourcen in Anspruch nehmen. _ sowohl Datenschutz als auch IT-Sicherheit gemeinsam lösen. _ DER FRAGEBOGEN DIENT UNS ALS ERSTER ÜBERBLICK UND ALS GRUNDLAGE FÜR EIN PERSÖNLICHES GESPRÄCH IM VORFELD. DIE ANGABEN WERDEN VERTRAULICH BEHANDELT UND NACH DER ANGEBOTSPHASE VERNICHTET. BITTE SENDEN SIE UNS DEN AUSGEFÜLLTEN FRAGEBOGEN SCHNELLSTMÖGLICH ZURÜCK: _PER FAX ODER _SPEICHERN SIE DAS AUSGEFÜLLTE PDF DOKUMENT UNTER EINEM NEUEN NAMEN AB UND SENDEN DIES PER MAIL VERDATA DATENSCHUTZ GMBH & CO. KG UERDINGER STR. 112, 40474 DÜSSELDORF Z.H. FRAU SILKE BERLINGHOF / HERR MARCO BIEWALD FAX 0211 / 43 83 30 11 MAIL [email protected]