Fatturazione elettronica e dematerializzazione nelle Aziende Sanitarie di Reggio Emilia Dr. Marco Rossi Analista Dirigente AUSL Reggio Emilia/AVEN Bologna 31/03/2015 Il contesto ¡ ¡ ¡ Azienda USL di Reggio Emilia Azienda Ospedaliera Irccs Santa Maria Nuova di Reggio Emilia AVEN Unità Logistica Centralizzata Incipit AVEN - Area Vasta Emilia Nord ¡ ¡ ¡ ¡ associazione VOLONTARIA tra Aziende Sanitarie delle Provincie di: Modena - Reggio Emilia – Parma – Piacenza Comprende 7 Aziende Sanitarie: 4 Aziende USL – Modena – Reggio Emilia – Parma - Piacenza 2 Aziende Ospedaliero-Universitarie – Modena Parma 1 Azienda Ospedaliera IRCCS - Reggio Emilia Bacino di utenza: circa 2.000.000 di abitanti N. 25 Ospedali N. 7.000 Posti letto ospedalieri Valore movimento annuo Farmaci + DM 450 ML€ AVEN - Area Vasta Emilia Nord Territorio di competenza Inserire cartina Obiettivo del progetto: Centralizzazione Logistica L’obiettivo principale del progetto è l’ottimizzazione e la razionalizzazione dei flussi logistici dei farmaci e dei dispositivi medici in modo da garantire un miglioramento del servizio ed una gestione più efficace ed efficiente. Obiettivo del progetto di centralizzazione logistica Il progetto logistico di AVEN definisce il sistema di gestione dell’intero percorso del materiale: dal fornitore al reparto/paziente. Prevede un magazzino farmaceutico centrale e la disponibilità di piccole farmacie satellite c/o i singoli ospedali per la gestione delle urgenze ULC Unità Logistica Centralizzata Le necessità della nuova struttura ¡ ¡ ¡ Processi di tipo industriale Snellimento gestione fatture passive causato dall’aumento delle stesse Anno 2012 N.41.089 Anno 2014 N. 63.737 +N. 22.648 (Dematerializzazione) Necessità di fatturazione attiva snella ad oggi fatturati 30 M€ mese a regime 35 M€ mese (1200 pagine per fattura) Il percorso di dematerializzazione 1 -Dematerializzazione ciclo passivo tramite scansione fatture (AUSL) 2 -Acquisizione OCR dei contenuti delle fatture passive (ASMN-IRCCS) 3 -Emissione e acquisizione fatture in formato elettronico secondo lo standard Europeo Peppol (AUSL-ULC) adesione al progetto Europeo con IntercentER 4 -Gestione del processo di liquidazione tramite un flusso documentale (AUSL) Dematerializzazione ciclo passivo tramite scansione fatture AUSL RE Acquisizione OCR delle fatture ASMN-IRCCS Fatture Elettroniche Passive Integrazione dei modelli di gestione dal Novembre 2013 by Mirna Orlandi dall’Ottobre 2014 dall’ottobre 2014 Acquisizione Fatture Elettroniche Controllo Fattura e Liquidazione Sviluppi anno 2015 completamento dematerializzazione ciclo passivo ¡ ¡ Nel rapporto con le aziende di AVEN si sta per attivare la completa dematerializzazione del DDT con acquisizione della firma per avvenuta consegna su di un palmare a corredo del “vettore” Ad oggi le richieste e i movimenti “DDT” sono già in modalità elettronica ma secondo uno standard ULC Sviluppi anno 2015 completamento dematerializzazione ciclo passivo ¡ ¡ ¡ Entro l’estate si prevede l’attivazione della ricezione del DDT elettronico in formato Peppol da parte dei fornitori Contestualmente l’attivazione degli ordini a fornitore sempre in formato Peppol Entro l’autunno si prevede l’inoltro alle aziende di AVEN dei DDT in formato Peppol Grazie